Синхронизирайте без усилие и споделяйте файлове и папки с Dropbox на вашия компютър с Windows 11.
Dropbox е една от най-старите и много надеждни платформи за съхранение в облак. Стартирал през 2008 г., той предлага един от най-удобните за потребителя GUI заедно с абонамента за плащане при използване.
С увеличеното проникване на интернет и нашата склонност към удобство, облачното съхранение напълно премахна необходимостта от носене на физически преносими устройства за съхранение.
Ако сте човек, който трябва често да изпраща или получава данни до хора около вас или не винаги носите личния си компютър по време на пътуване, Dropbox може да направи чудеса за вас, като съхранява вашите файлове сигурно в облака, достъпен само на едно щракване.
Въпреки че можете да използвате Dropbox и директно от уебсайта, можете да използвате функции като автоматично синхронизиране на определени папки, известия, когато други актуализират споделен документ само когато имате самостоятелно приложение за Dropbox.
Изтеглете и инсталирайте Dropbox на вашия компютър с Windows 11
Изтеглянето и инсталирането на Dropbox е много лесен процес и почти не изисква никакви усилия от ваша страна. Освен това можете да изберете да изтеглите самостоятелното приложение от официалния му уебсайт, или можете също да изтеглите приложението Dropbox от Microsoft Store.
Първо, за да изтеглите самостоятелното приложение на Dropbox, отидете на официалния му уебсайт www.dropbox.com/install, като използвате предпочитаните от вас браузъри и щракнете върху бутона „Изтегляне на Dropbox“, който се намира на уеб страницата.
След като дропбоксът бъде изтеглен, отидете на вашата директория за изтегляния по подразбиране и щракнете двукратно върху DropboxInstaller.exe за да стартирате инсталатора.
Инсталаторът на Dropbox сега ще започне да изтегля и инсталира приложението на вашия компютър. Изчакайте, докато процесът приключи. След като приложението приключи инсталирането, то ще отвори отделен прозорец на вашия екран.
Като алтернатива, ако не желаете да преминавате през толкова много караница, можете също да изтеглите Dropbox от Microsoft Store.
За да направите това, отидете в Microsoft Store или от фиксираните приложения в менюто „Старт“ или просто го потърсете от изкачващия прозорец.
След това в прозореца на Microsoft Store въведете Dropbox в лентата за търсене и натиснете Enter на клавиатурата си.
Накрая щракнете върху бутона „Вземи“, за да изтеглите и инсталирате Dropbox на вашия компютър с Windows 11.
След това от отворения прозорец или влезте в акаунта си в Dropbox, ако вече имате такъв. В противен случай се регистрирайте за нов, като щракнете върху бутона „Регистрирайте се“.
След като влезете успешно, ще получите съобщение за завършена инсталация на вашия компютър. Кликнете върху бутона „Напред“, за да продължите напред. В случай, че искате да промените директорията Dropbox по подразбиране за синхронизиране на файлове, щракнете върху бутона „Разширени настройки“ и прегледайте директорията с помощта на файловия изследовател.
На следващия екран ще трябва да изберете дали искате да запазите всичките си файлове стриктно в облака или искате да имате и офлайн копие. Кликнете върху плочката „Направете файловете локални“, за да запазите офлайн копие, в противен случай кликнете върху плочката „Направете файлове само онлайн“, за да ги запазите само в облака. След това кликнете върху бутона „Продължи с Basic/Plus“, за да продължите напред.
След това ще трябва да изберете папки във вашата система, които искате да синхронизирате, някои ще бъдат предварително избрани. За да добавите още директории, щракнете върху опцията „Добавяне на папки“. За да премахнете някой от предварително избраните, щракнете върху квадратчето за отметка пред всяка опция. След като сте готови за предпочитанията си за папка, щракнете върху бутона „Настройка“ в прозореца, за да продължите.
Като алтернатива, ако не желаете да зададете папки за синхронизиране, щракнете върху бутона „Не сега“ в долната дясна част на прозореца.
Ако изберете да не настройвате синхронизиращи директории, ще получите подкана на екрана си. Прочетете го внимателно и кликнете върху бутона „Продължи към Dropbox“, присъстващ в подканата, за да продължите.
И това е всичко, Dropbox не е инсталиран на вашия компютър с Windows 11. Ще видите също пряк път за папка Dropbox, създаден на вашия работен плот след успешна инсталация.
Използване на Dropbox в Windows 11
След като инсталирате Dropbox на вашата система, ще имате файлове за споделяне, папки за синхронизиране и много предпочитания за задаване. Съветите, посочени по-долу, определено ще ви помогнат да използвате Dropbox ефективно.
Достъп до Dropbox Directory
За да получите бърз достъп до вашата Dropbox директория, щракнете върху шеврона в дясната част на лентата на задачите, за да разкриете скритите икони. След това кликнете върху иконата „Dropbox“. Това ще изведе изскачащо меню на вашия екран.
От изскачащия прозорец щракнете върху иконата „папка“, разположена в горния десен ъгъл. Това ще отвори папката Dropbox на вашия екран. Освен това, тъй като лентата на задачите е винаги достъпна на всеки екран на Windows, винаги можете да използвате този метод, за да се насочите бързо към директорията на Dropbox.
Споделяне на файл/папка от Dropbox
За да споделите бързо папка/файл от Dropbox, щракнете върху шеврона, присъстващ в лентата на задачите, за да разкриете скрити икони, след което щракнете върху иконата „Dropbox“. Това ще изведе изскачащ прозорец на вашия екран.
След това се уверете, че разделът „Дейност“ е избран, за да видите всички наскоро добавени файлове и папки. След това задръжте курсора на мишката върху файла/папката, който искате да запишете, за да разкриете бързи действия. След като се разкрие, щракнете върху иконата „споделяне“. Това ще отвори отделен прозорец на вашия екран.
След това въведете името на контакт, съществуващо име на група или имейл адреса на човека, с когото искате да споделите файла. След това щракнете върху падащото меню до полето за адрес и изберете подходящото разрешение за файла, като щракнете върху него.
Като алтернатива можете също да споделите връзка, като щракнете върху бутона „Копиране на връзка“. За да коригирате разрешенията за връзката, щракнете върху бутона „Настройки на връзката“.
Проверка на историята на синхронизирането на Dropbox
За да получите бърз поглед към историята на синхронизирането, щракнете върху иконата на Dropbox от секцията за скрити икони на лентата на задачите. Това ще отвори изскачащ прозорец на вашия екран.
Сега щракнете върху раздела „История на синхронизиране“ от прозореца, където ще можете да видите всички наскоро синхронизирани файлове и папки с Dropbox.
Тъй като ще пълните папката си Dropbox с все повече и повече файлове и когато имате нужда от файл спешно, превъртането през купища файлове и папки определено не се препоръчва.
Търсене в Dropbox
За да търсите файл в Dropbox, щракнете върху иконата на Dropbox в секцията за скрити икони в лентата на задачите.
След това от изскачащия прозорец щракнете върху иконата „търсене“, разположена в най-горната секция.
Сега въведете име на файл или част от него в полето за търсене, за да започнете търсенето. Ще видите всички съвпадащи резултати в прозореца. След това можете да задържите курсора на мишката върху желания файл/папка и да извършите бързи действия направо от там.
Следвайки това просто ръководство, можете бързо да инсталирате и използвате Dropbox, за да улесните споделянето и получаването на вашите файлове. Освен това всички ваши документи за сътрудничество също имат едно място, откъдето можете да получите достъп до тях.