В Microsoft Office Excel един от основните проблеми, пред които са изправени много потребители, е получаването на дублиращи се стойности и редове. Намирането и премахването на дубликати е основна задача, когато искате да анализирате данните си. Excel предлага няколко начина за филтриране на уникални стойности или за намиране и премахване на дубликати във вашите данни.
Искате да премахнете дублиращи се стойности в Excel, но не знаете как? след това следвайте нашето ръководство стъпка по стъпка как да намерите и премахнете дублиращи се стойности от вашите данни в Excel.
Намиране на дубликати с помощта на условно форматиране
Понякога искате да намерите дубликатите, но не и да ги премахнете. В този случай можете да намерите дубликати, като използвате метода за условно форматиране. В нашия пример искаме да намерим дали имената на „Представителите“ се повтарят. Първо изберете набора от данни, където искате да намерите дубликатите, можете да изберете колони, редове или дори целия работен лист.
След това щракнете върху „Условно форматиране“ в раздела „Начало“ и щракнете върху „Правила за подчертаване на клетките“. След това изберете „Дублиращи се стойности“.
В диалоговия прозорец „Дублиращи се стойности“ можете да изберете дали искате да намерите дубликати или уникални стойности. Сега търсите дубликати, така че изберете „Дублиране“ и в падащото меню до „стойности с“ и посочете формата, в който искате да маркирате дублиращите се стойности.
Тази опция ще подчертае всички дублиращи се стойности в колоната. Вече можете да изтриете дублиращите се стойности, ако решите.
Ако искате да премахнете открояването, изберете маркирания диапазон от клетки. Отново отидете на падащия списък „Условно форматиране“ в раздела „Начало“. Щракнете върху „Изчистване на правилата“ и след това изберете „Изчистване на правилата от избраните клетки“. Сега маркираният формат ще изчезне.
Премахване на дубликати с помощта на функцията за премахване на дубликати
С помощта на функцията Премахване на дубликати можете незабавно да намерите и премахнете дубликати от редове или колони.
Първо изберете набора от данни. Можете да изберете клетки за диапазон, които имат дублиращи се стойности, които искате да премахнете, или можете да щракнете върху която и да е клетка в набора от данни.
Отидете в раздела „Данни“ в лентата на Excel. В групата „Инструменти за данни“ щракнете върху „Премахване на дубликати“.
Ще се появи диалогов прозорец „Премахване на дубликати“, съдържащ заглавките на колоните ви, изберете колоните, които имат дублиращи се стойности, които искате да премахнете. Поставете отметка в квадратчетата на една или повече колони, които съдържат възможни дубликати, и щракнете върху „OK“. Можете да изберете всички заглавки, ако желаете, но в този случай ние премахваме дубликати в имената на представителите и техния регион.
Ще се появи изскачащ прозорец, който ви информира за броя на дублираните стойности, които са открити и премахнати, и колко уникални стойности остават.
Сега всички дублиращи се стойности на редове от избраните колони бяха изтрити и имате само уникалните стойности. Тази функция може да се използва за изтриване на дубликати в цели редове или частично съвпадащи данни.
Премахване на дубликати с помощта на разширени филтри в Excel
Друг метод за премахване на дублиращи се стойности в Excel е Разширените филтри в Excel. Първо изберете набора от данни в Excel.
Отидете в раздела „Данни“ и щракнете върху „Разширени“ в групата „Сортиране и филтриране“.
В диалоговия прозорец „Разширен филтър“ изберете „Филтриране на списъка, на място“ под Действие и поставете отметка в квадратчето „Само уникални записи“ и щракнете върху „OK“.
Това ще премахне дублиращите се редове и ще остави само уникалните записи след себе си.
Ако искате да копирате всички уникални записи от избрания диапазон в новото местоположение, изберете втората опция, „копиране на друго място“ и добавете препратки към клетки в полето „Копиране в“.
В този пример искаме да намерим уникалните стойности от диапазона от клетки B1:C12 и да ги копираме в клетка F1:G12. Добавете „$“ преди буквата на колоната и номера на реда, за да посочите местоположението на клетката.
Сега само уникалната стойност от клетка B1:C12 се копира във F1:G6.
Препоръчително е да направите копие на оригиналните данни, преди да започнете да премахвате дубликати за постоянно от работния лист.