Пълно ръководство за провеждане на анкети в срещи на Webex.
Анкетите са чудесен начин да направите виртуалните срещи по-интерактивни. И всички знаят, че имаме нужда от повече от това. В крайна сметка виртуалните срещи могат да бъдат адски напрегнати. Домакините могат да използват анкети в срещи, за да събират обратна връзка, да тестват знания, да гласуват или просто да се забавляват леко.
Webex прави доста лесно провеждането на анкети по време на среща, като ви позволява да задавате въпроси и да събирате отговори в реално време. Но като се има предвид, че трябва да преминете през някои обръчи, за да използвате функцията в Webex, много потребители остават напълно в неведение за нейното съществуване.
Активиране на анкета в Webex
Подобно на много други функции в Webex, анкетите не са пряко част от изживяването на срещата. За да ги използвате в Cisco Webex Meetings, първо трябва да ги активирате. И точно това е причината, поради която много потребители едва ги откриват.
За да активирате анкети, отидете на лентата с менюта на прозореца на срещата и щракнете върху опцията за елемента от менюто „Преглед“.
След това изберете „Панели“ от менюто, което се показва.
Ще се разшири в подменю. Изберете „Управление на панелите“ от него.
Ще се появи подпрозорец за управление на панелите. Ще намерите „Проучване“ под опцията „Налични панели“. Изберете го и след това щракнете върху бутона „Добавяне“.
Анкетата ще се премести в секцията „Текущи панели“.
В срещите на Webex само първите 2 панела са изброени в секцията Текущи панели и са достъпни от лентата с плаващи икони. Останалите панели са достъпни от менюто. Така че, ако имате повече от 2 активни панела след добавяне на панела за анкети, трябва да решите къде искате да го направите.
Ако искате да бъде достъпен от лентата с плаващи икони, пренаредете го сред горните 2. Изберете опцията за „Позиция“ и щракнете върху „Преместване нагоре“, докато не е на желаната позиция.
Накрая щракнете върху „OK“, за да запазите промените.
Как да провеждаме анкети
Панелът за гласуване ще се появи от дясната страна на прозореца веднага щом добавите панела. За да получите достъп до него в бъдещи срещи, щракнете върху иконата на плаващата тава за „Проучване“, ако сте го подредили така.
В противен случай щракнете върху иконата „Опции на панела“ (меню с три точки) в долния десен ъгъл на екрана и изберете „Проучване“ от опциите.
След като панелът за анкети е активен, можете да започнете да създавате въпроси за вашите анкети.
Изберете типа на въпроса, като щракнете върху падащото меню под секцията „Въпроси“. Има три типа въпроси за създаване: Множествен избор с един отговор, Множествен избор с множество отговори и Кратки отговори.
Щракнете върху опцията, която искате да изберете, и след това щракнете върху бутона „Ново“.
Текстово поле ще стане активно под секцията „Въпроси за анкета“, където можете да въведете въпроса. Въведете въпроса в полето и натиснете Enter.
След това въведете опцията за възможен отговор в следващото текстово поле, което се показва, и натиснете Enter. Всеки път, когато натиснете Enter, ще се появи ново текстово поле за въпроси с множествен избор. Въведете опциите, които искате за възможните отговори в текстовите полета. Можете да имате толкова опции, колкото искате.
Ако това е тест, изберете една от опциите, които сте добавили, и щракнете върху бутона „Маркиране като правилен“ от секцията „Отговори“.
Ако това беше въпрос с множествен избор с множество отговори, можете да изберете няколко отговора и да ги маркирате като правилни.
За да добавите друг въпрос, щракнете върху бутона „Нов“ от секцията „Въпроси“.
Поставете отметка в квадратчето за „Записване на индивидуални отговори“, ако искате да видите кой на какво е отговорил.
След това щракнете върху бутона „Отваряне на анкета“, за да отворите анкетата за участниците в срещата, след като добавите всички въпроси.
Когато анкетата е активна, можете да следите състоянието й, за да видите колко участници са завършили, още не са започнали или са в средата на отговора от панела за анкета.
Щракнете върху бутона „Затваряне на анкетата“, когато искате да затворите анкетата. Ако анкетата е във времето, тя ще се затвори автоматично, когато таймерът изтече.
Конфигуриране на други настройки за анкета
Има много повече анкети в Webex, отколкото просто създаване на въпроси. И познаването на всички тези настройки ще направи много по-гладко преживяване за вас и другите участници. Можете да използвате тези настройки, за да направите промени в анкета, преди да я отворите.
Променете типа на въпроса: След като създадете въпрос, можете да промените неговия тип. Изберете въпроса, след което изберете новия тип въпрос от падащото меню. След това щракнете върху бутона „Промяна на типа“.
Редактиране на въпрос или отговор: Изберете въпроса или отговора, който искате да редактирате, и щракнете върху бутона „Редактиране“ от опциите в панела за анкета. След това въведете отново въпроса/отговора и натиснете клавиша Enter, за да запазите промените.
Показване на таймера по време на анкета: Щракнете върху бутона „Опции“ в панела за гласуване.
След това изберете дали искате да покажете таймер за анкета, като поставите отметка в опцията за „Показване“. Можете също да редактирате времето за таймера. Ако използвате таймер, няма да се налага да затваряте анкетата ръчно. Но ако искате, все пак можете да го затворите, преди да изтече времето.
Запазване на анкети: Щракнете върху иконата „Запазване“ в панела за гласуване, за да запазите анкетата си. Ако искате да запазите само въпросите, можете да щракнете върху бутона за запазване, преди да отворите анкетата. Въпросите се записват във файл с разширение „*.atp“, за да можете да ги отворите отново в бъдеща среща. Но след като анкетата бъде затворена, бутонът за запазване ще запази въпросите и отговорите в отделни файлове.
Въпросник за отворена анкета: Можете също да отворите файл, съдържащ въпроси от анкетата в среща, вместо да създавате нови анкети. Щракнете върху иконата „Отваряне“ и изберете файла с разширение „*.apt“, за да покажете въпроси от файла на вашия панел за гласуване.
Подредете въпросите/отговорите на анкетата: Щракнете върху бутоните „Преместване нагоре“ или „Преместване надолу“, след като изберете въпрос или отговор, за да пренаредите реда му.
Споделете резултатите с участниците: След като анкетата приключи, можете да споделите резултатите от анкетата – пълни или само на всеки отделен човек – с участниците, ако желаете. Поставете отметка в квадратчето за „Резултати от анкетата“ или „Индивидуални резултати“ под опцията „Споделяне с участници“ и щракнете върху бутона „Прилагане“.
Забележка: Опцията за „Индивидуални отговори“ е налична само когато поставите отметка в опцията за записване на индивидуални отговори, преди да отворите анкетата. Щракването върху опцията „Индивидуални резултати“, която е маркирана в синьо, ще отвори индивидуалните резултати от анкетата във вашия браузър.
И ако беше тест, можете също да споделяте с тях верните отговори и оценките на участниците. Поставете отметка в квадратчетата за всяка опция и щракнете върху бутона „Приложи“.
Анкетата в Webex е чудесен начин да поддържате срещите си живи и интересни. И въпреки че може да изглежда, че има какво да научите, когато става въпрос за провеждане на анкети, правенето на нещата стъпка по стъпка ще ви направи професионалист за нула време.