2 начина за запазване на чатове по време на среща в Zoom
Чатът по време на среща в Zoom е много удобен. Независимо дали искате да зададете дневен ред на срещите или да обмените информация с участниците в срещата, можете да го направите с чатове за срещи. Можете да говорите с всички участници в срещата като група или да провеждате частни чатове с отделни лица, като се има предвид, разбира се, няма ограничения от страна на домакина на срещата.
Но чатовете по време на среща с увеличение имат много интересна функция. Zoom не запазва чатове за срещи в приложението като нормалните чатове. Може би това може да се дължи на засилен опит за сигурност, тъй като обменът на чувствителна информация може да се случи по време на срещи. Независимо от причината, изводът е, че чатовете на срещите не се записват в Zoom автоматично.
Може би сте забелязали думата „автоматично“ да се промъкне по-рано. Означава точно това, което мислите, че означава. Можете да запазвате чатовете по време на среща в Zoom ръчно.
Някои неща, които трябва да знаете, преди да се гмурнете
Чатовете по време на срещата могат да бъдат запазени ръчно от всички участници в срещата, освен ако домакинът на срещата не е деактивирал възможността за запазване на чата за участниците. И се записват само онези чатове, които можете да видите. Това означава, че можете да запазвате само частните чатове, в които сте участвали, и груповия чат, който включва всички в срещата. Това също така означава, че не е нужно да се притеснявате за личните си чатове.
Чатът по време на срещата може да бъде запазен локално на вашия компютър или качен в облака. Освен това можете да активирате автоматичното запазване за чатове по време на среща.
Забележка: Опцията за запазване на чата в облака е достъпна само за лицензирани потребители.
Сега, след като сте настигнали, нека се потопим!
Как да запазите ръчно чат за среща в Zoom
За да запазите чата на срещата в Zoom, щракнете върху иконата „Чат“ в лентата с инструменти за разговори, за да отворите екрана за чат. Прозорецът за чат ще се появи в дясната част на екрана и ще се покаже чатът на срещата.
Отидете в долната част на прозореца за чат и щракнете върху опцията „Още“ (три точки) от дясната страна на областта, съдържаща опцията „До“.
В контекстното меню, което се показва, изберете „Запазване на чат“.
Чатът се запазва като текстов файл локално на вашия компютър по подразбиране. Местоположението по подразбиране за файла е C:\Users\[Потребителско име}\Documents\Zoom\[Папка с име, дата и час на срещата]
Как да запазите чат за среща в Zoom в облака
Ръчното запазване на чата на срещата винаги го запазва на вашия компютър. Но ако не искате да запазите чата локално на компютъра, винаги има опция да го запазите в облака Zoom.
Ако имате акаунт в Pro Zoom, отворете уеб портала на Zoom и влезте в акаунта си. Кликнете върху „Настройки“ от навигационното меню вляво.
В настройките отидете на раздела „Запис“.
Превъртете надолу и под секцията „Запис в облак“ поставете отметка в опцията за „Запазване на чат съобщения от срещата/уебинар“, за да я активирате. Промените ще бъдат запазени автоматично.
Когато тази опция е активирана, можете да запазите разговора в облака Zoom. Чатът по време на среща, запазен в облака, включва съобщения, изпратени до всички, когато сте записвали в облак.
За да започнете да записвате в облак в срещата Zoom, щракнете върху бутона „Запис“ в лентата с инструменти за разговори и изберете „Запис в облака“ от менюто.
След като спрете записа, обработката му отнема няколко секунди, след което той става достъпен за вас. За да получите достъп до чата, запазен в облака, отидете на раздела „Срещи“ на Zoom Desktop Client.
Предстоящите срещи ще бъдат отворени. Вместо това превключете към „Записани“ срещи. Ще се покажат всички ваши записани срещи. Отидете на срещата, за която искате да получите достъп до чата, и кликнете върху бутона „Отваряне“.
Уеб порталът на Zoom ще се отвори и всички файлове за запис на срещата ще се появят там. Кликнете върху „Файл за чат“, за да отворите запазения чат.
Как автоматично да запазвате чатове за срещи в Zoom
Ако често запазвате чатовете на срещите, можете също да активирате автоматичното запазване за него, така че да не се налага да минавате през караницата да запазвате чатовете ръчно всеки път. Отворете уеб портала на Zoom и отидете на „Настройки“ от менюто за навигация.
Освен това щракнете върху „В среща (Основно)“ в подменюто за навигация на страницата с настройки.
След това активирайте превключвателя за „Автоматично запазване на чатове“. Когато тази опция е активирана, чатовете за срещи ще бъдат записани автоматично на вашия компютър.
Ако вместо това искате да запазвате чатовете всеки път в облака Zoom, ще трябва да активирате автоматичното записване за облака.
В настройките на уеб портала Zoom отидете на раздела „Запис“. Превъртете за малко надолу в настройката за запис, за да намерите настройката за „Автоматичен запис“. След това включете превключвателя за него. Изберете опцията „Запис в облака“ и щракнете върху „Запазване“, за да промените настройките си.
Сега всичките ви срещи ще бъдат записани в облака заедно с чата на срещата.
Чатът по време на среща в увеличение има странна функция, която води до това, че не се запазва автоматично в приложението ви. Но той предоставя разпоредби за конфигуриране на настройките на вашия акаунт, така че да можете да запазите чата или в облака Zoom, или в компютъра си като текстов файл или и двете, ако желаете.