Повторното използване на страници от PDF файл не трябва да е огромна задача
Копирали ли сте някога неща – страници и страници с неща – от PDF, за да ги използвате в друг PDF? И накара ли те да се зачудиш, че трябва да има по-бърз начин за това? Докато копирането и поставянето на нещо, което трябва да използвате повторно, винаги е класическо, с PDF страница, това не винаги е най-практичният подход.
Копирането/ поставянето може да обърка форматирането. Освен това, ако има полета на формуляр, коментари или връзки, свързани с документ, който искате да прехвърлите в новия документ, добре, работата ви просто се увеличи. Нека бъдем вестители на добрата новина, че има по-лесен начин за изпълнение на тази задача. Извличането на страници в Adobe е тук, за да ви помогне!
Какво е извличане на страница?
Ако някога е имало погрешно наименование за процес, Extraction не е един от тях. Извличането на страници в Adobe Acrobat е точно това, което звучи – позволява ви извличане и повторно използване на страници от един PDF в различен PDF.
Извлеченият PDF също ще запази всички полета на формуляра, коментари и връзки от оригиналния документ, свързани с въпросните страници. Всички отметки или нишки на статии няма да бъдат извлечени. Освен това страниците, които извличате, ще останат в оригиналния документ, но ако искате да ги премахнете, това също може да бъде подредено по време на процеса на извличане.
Единственият прикрепен низ е, че извличането на страница е достъпно само с абонамента на Adobe Acrobat Pro. Можете да използвате функцията с абонамента Pro на някоя от тези версии: Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020 и Adobe Acrobat DC.
Има ли някакви ограничения?
За да извлечете страници от документ, първо трябва да се уверите, че имате разрешение за извличане на страници от документа. Ако създателят на документа е предотвратил извличането на страница, тогава няма смисъл да преминавате през останалите стъпки. Би било спорно.
За да проверите разрешенията, отидете на опцията на менюто „Файл“ и изберете „Свойства“ от контекстното меню. Можете също да използвате клавишната комбинация „Ctrl + D“, за да отворите Свойства.
Ще се появи диалоговият прозорец за свойства. Превключете към раздела „Сигурност“.
Проверете под Резюме на ограниченията на документа, че стойността за „Извличане на страница“ показва „Разрешено“. Ако не, напуснете кораба. Но ако е така, време е да продължите по-нататък.
Как да извлечете страници
Затворете диалоговия прозорец Свойства и отидете на опцията „Инструменти“.
Щракнете върху „Организиране на страници“ от опциите в менюто Инструменти.
Наборът от инструменти за Организиране на страници ще се отвори във вторичния набор от инструменти. Щракнете върху опцията „Извличане“ от набора инструменти.
Под вторичния набор от инструменти ще се появи нова лента с инструменти, специфична за процеса на извличане.
Първо посочете страниците, които искате да извлечете. Отидете в падащото меню, показващо номера на страницата или „Въведете диапазон на страници“ и кликнете върху него. Можете да изберете Четни страници, Нечетни страници, Пейзажни страници, Портретни страници или Всички страници като опция.
Можете също да посочите обхвата на страниците или броя на страниците ръчно. Щракнете върху текстовото поле и въведете номерата на страниците. За набор от страници използвайте формата „x-y“. За непоследователни страници използвайте формата „x,y,z“. Като алтернатива можете също да използвате бутоните Ctrl или Shift и да щракнете върху страниците, за да ги изберете.
Сега отидете на новата лента с инструменти за процеса на извличане и изберете една или повече опции, или нито една от тях, в зависимост от това какво искате.
Ако искате да премахнете избраните страници от оригиналния документ, поставете отметка в квадратчето за „Изтриване на страници след извличане“.
Поставете отметка в квадратчето за „Извличане на страници като отделен файл“, ако искате всяка страница като отделен PDF файл.
Но оставете и двете полета без отметки, за да запазите извлечените страници в оригиналния документ и създайте един файл за всички извлечени страници.
Накрая, след като конфигурирате всички опции според вашите предпочитания, щракнете върху бутона „Извличане“.
Извлечените страници ще се появят в нов документ. Можете да редактирате новия документ или да го запазите такъв, какъвто е, за бъдеща употреба.
Без значение колко страници искате да използвате повторно от PDF, няма проблеми с функцията за извличане. Работата ви ще приключи само с няколко щраквания – няма повече загуба на време за индивидуално копиране на страниците и след това създаване на PDF.