Google Sheets не предоставя вграден тип диаграма на Гант, но можете да създадете диаграма на Гант, като персонализирате подредената лентова диаграма.
Диаграмата на Гант е поредица от хоризонтални ленти, които визуално представляват график на проекта (задачи или дейности) във времето. Това е един от най-често използваните типове диаграми за управление на проекти. Диаграмата на Гант илюстрира началната и крайната дата/периода на всяка задача в графика на проекта, както и сериите и взаимозависимостите между задачите на проекта. Помага ви да организирате, планирате и изпълнявате проекти от всякакъв размер.
Google Sheets е чудесна алтернатива за създаване на диаграми на Гант поради своите възможности за сътрудничество в реално време и автоматично запазване, плюс това е безплатно и лесно за използване. Въпреки това, точно както в Excel, Google Sheets няма вграден тип диаграма на Гант като опция, така че трябва да създадете такъв, като персонализирате лентата.
В този урок ще ви покажем стъпките за създаване на диаграма на Гант в Google Sheets с помощта на подредена лентова диаграма.
Създаване на диаграма на Google на Гант с помощта на подредена лентова диаграма
Можете да създадете диаграма на Гант в Google Sheets само с няколко прости стъпки. Всичко, което трябва да направите, е да създадете своя график на проекта, да изчислите продължителността, да генерирате лента с тези данни и след това да я персонализирате, за да изглежда като диаграма на Гант.
Настройте вашите данни за проекта
Първо отворете нова електронна таблица на Google и въведете графика на проекта (данните) в три колони, а именно Задача, Начална дата и Крайна дата, както е показано на екранната снимка по-долу.
Името на задачите/дейностите трябва да бъде в колоната Задача, а съответните им дати трябва да са в колоните начална и Крайна дата.
Изчислете продължителността на задачата
Сега трябва да изчислите продължителността на всяка задача. За това трябва да създадете втора таблица няколко реда по-долу. Копирайте колоната Задача (Първа колона) на оригиналната таблица и я вмъкнете във втората таблица, както е показано по-долу. След това маркирайте втората и третата колона на тази нова таблица като „Начален ден“ и „Продължителност“.
Сега трябва да изчислите началния ден и продължителността на всяка задача.
За да намерите началния ден, трябва да определите разликата между началната дата на всяка задача и тази на първата задача. Въведете тази формула в първата клетка (B15) на колоната Начален ден:
=INT(B2)-INT($B$2)Тъй като е първият ден от проекта, получавате „0“.
Сега плъзнете манипулатора за запълване (малък син квадрат в долния десен ъгъл на клетката) върху други клетки до последната задача, за да копирате формулата. Сега имате началния ден на всяка задача във времевата линия на проекта.
След това трябва да определите продължителността на всяка задача.
За да направите това, въведете следната формула в първата клетка (C15) на колоната Продължителност:
=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2))След това копирайте формулата в останалата част от клетката, както направихте преди. Сега имате продължителността на всяка задача, която е колко дни ще отнеме всяка задача за изпълнение.
Вмъкване на подредена лентова графика
Сега можете да генерирате подредена лентова диаграма. За да направите това, изберете цялата втора таблица (таблица за изчисление), щракнете върху „Вмъкване“ в лентата с менюта и изберете „Диаграма“.
Ще бъде генерирана диаграма, озаглавена „Начална дата и продължителност“, а прозорецът на редактора на диаграми също ще се отвори от дясната страна на Google Sheets, където можете да персонализирате диаграмата.
Ако този редактор на диаграми не се отвори автоматично до вашата диаграма, можете да го отворите ръчно. За да направите това, изберете диаграмата, след това щракнете върху „меню с три точки (вертикална многоточия)“ в горния десен ъгъл на прозореца на диаграмата и изберете опцията „Редактиране на диаграмата“.
Google Таблици ще се опита да генерира диаграма, която най-добре отговаря на вашите данни. Ако генерира друг тип диаграма, трябва да го промените. За да промените диаграмата, щракнете върху падащото меню „Тип диаграма“ и изберете опцията „Наредена лентова диаграма“.
Превърнете лентата в диаграма на Гант
Създадохте стълбовидна диаграма, сега е време да я превърнете в диаграма на Гант. За да направите това, трябва малко да персонализирате лентата си.
Първо отидете на раздела „Персонализиране“ в редактора на диаграми и разгънете групата „Серии“.
В секцията Серии изберете „Начален ден“ в падащото меню Прилагане към всички серии.
След това променете „Непрозрачността на запълване“ на „0%“.
Това ще направи сините ленти прозрачни и по този начин ще направи вашата лента да изглежда като диаграма на Гант.
Сега можете да правите други модификации на вашата диаграма на Gath, за да отговарят на вашите нужди. Например, можете да промените заглавието на диаграмата, легендата, цветовата схема и други.
Сега създадохте диаграма на Гант в Google Sheets.