Google Docs, уеб-базиран текстов процесор, предлага множество функции на потребителите. Няколко потребители преминаха към Google Docs след стартирането му и неговата потребителска база нарасна експоненциално през годините.
Добавянето на „Съдържание“ към документ помага както на писателя, така и на читателите да идентифицират различните теми и съдържание. Можете да получите достъп до конкретен раздел, като щракнете върху съответната опция в „Съдържание“. Освен това добавянето на „Съдържание“ е много по-лесно, отколкото да ги изписвате ръчно.
За да добавите „Съдържание“, ще трябва да форматирате документа съответно, като изберете подходящите заглавия. При липса на вградени заглавия на Google Документи, функцията за съдържанието няма да работи. Текстът, заглавията и субтитрите не се показват в „Съдържанието“.
Добавете заглавия към вашия документ
Преди да направите „Съдържанието“, добавете заглавия към документа си. Освен това изберете различно ниво на заглавия от наличните опции, тъй като „Съдържанието“ е съответно с отстъп.
Маркирайте текста, за да го форматирате в заглавие и след това щракнете върху иконата „Стилове“ в лентата с инструменти.
След това изберете заглавие от списъка с опции в падащото меню. След като изберете заглавие, текстът се форматира незабавно и размерът на шрифта му се променя съответно. Има и клавишна комбинация за различните заглавия. Например, искате да форматирате текста в „Заглавие 1“, натиснете CTRL + ALT + 1. По същия начин за „Заглавие 2“ натиснете CTRL + ALT + 2, както и за другите заглавия, като натиснете номера на заглавието като последен клавиш.
По същия начин добавете още заглавия към документа на необходимите места и ги форматирайте съответно. В горния пример форматирахме първия в „Заглавие 1“, докато тези под него в „Заглавие 2“, а някои подточки в „Заглавие 3“.
Добавяне на съдържанието
Съдържанието обикновено се добавя към първата страница в повечето случаи или към втората страница, ако имате заглавието на първата. Има два типа „Съдържание“, едното с номера на страници, а другото с хипервръзки.
Първият споменава номера на страницата на всички раздели/подраздели, докато вторият има хипервръзки за директен преход към съответния раздел. Ако планирате да отпечатате документа, изберете този с номера на страници и изберете този със сини връзки, ако планирате да споделите документа в мрежата.
За да добавите „Съдържание“ към документа, поставете текстовия курсор на желаната позиция в документа и щракнете върху менюто „Вмъкване“ в лентата в горната част.
След това изберете „Съдържание“, последната опция в падащото меню. Вече можете да изберете някой от видовете от изскачащото меню. Първият е „С номера на страници“, докато вторият е „Със сини връзки“.
Съдържание с номера на страници
Ако изберете първия, той ще изглежда като този на изображението по-долу, където всички заглавия са споменати и са с отстъп. Основното заглавие или „Заглавие 1“ е горната част с удебелен текст, докато „Заглавие 2“ е в нормален текст и леко отстъп. По същия начин „Заглавие 3“ е с отстъп спрямо другите две, а размерът на шрифта е сравнително по-малък. Можете също да намерите номерата на страниците на всяко от заглавията вдясно.
Можете да преминете към всяко от заглавията, споменати в „Съдържанието“, като го изберете и след това щракнете върху връзката, която се показва. Освен това можете също да копирате връзката, да я редактирате или да я премахнете от съдържанието, като изберете подходящата опция вдясно.
Съдържание с хипервръзки
В този случай цялото съдържание е хипервръзки към съответните заглавия в документа и можете да преминете към тях, както направихме в предишния случай. Една от големите разлики между двата типа „Съдържание“ е липсата на номер на страница във втория случай.
Актуализиране на съдържанието
„Съдържанието“ не се актуализира автоматично, когато правите редакции на заглавията или добавяте нови. Това обаче може да стане с едно щракване, след като бъдат направени необходимите промени. Вече видяхме как изглежда съдържанието по-рано. Нека сега да направим някои промени в заглавията в документа и да видим как работи функцията за актуализиране.
В документа ще заменим думата „Параграф“ в заглавието с „Параграф“ в целия документ и ще преместим цялото заглавие на различни страници с помощта на функцията „Разбивка на страница“.
Свързани: Как да добавите страница в Google Документи
Изберете съдържанието и след това опцията „Актуализиране на съдържанието“ в горния ляв ъгъл.
Той незабавно ще бъде актуализиран и всички промени могат лесно да бъдат идентифицирани. Например, проверете промяната в заглавията и номерата на страниците. Промяната в заглавията ще се отнася за типа „Със сини връзки“, но промяната в номерата на страниците няма да бъде забелязана, тъй като не ги споменава.
Форматиране на съдържанието
Можете лесно да редактирате съдържанието, като промените размера на шрифта, стила и цвета и други свързани аспекти. Можете също да персонализирате разстоянието между редовете с иконата „Разстояние между редовете“ в лентата с инструменти.
Свързани: Как да удвоите пространството в Google Документи
Маркирайте текста в съдържанието, който искате да форматирате, и изберете подходящата икона в лентата с инструменти, за да направите промените.
Изтриване на съдържанието
Да речем, добавяте съдържание към документа си, но може да се наложи да преминете към другия тип или да го изтриете напълно. Когато го изтриете, оставащият текст в документа ще се премести съответно нагоре, за да заеме свободното място. Можете също да добавите още един по всяко време, когато пожелаете, на същата позиция или на различна.
За да изтриете съдържанието, щракнете с десния бутон върху него и след това изберете „Изтриване на съдържанието“, последната опция в менюто.
Вуаля! Вече знаете всичко за „Съдържанието“ и можете лесно да създавате, редактирате, актуализирате и изтривате такова с лекота за нула време. Това със сигурност ще ви помогне в дълги документи, където читателите могат да се загубят, докато намират различните раздели и подраздели.