След като сте готови да настроите екипа си
Microsoft Teams прави каненето на хора в организацията много лесно. Той генерира уникална връзка, която всеки може да използва, за да кани хора да се присъединят към вашата организация; това е много подреден процес. По подразбиране всички членове на екипа могат да използват тази връзка, за да канят други хора.
Но ако собственикът на организацията не иска други членове да могат да използват връзката, те могат да я ограничат. Собственикът има привилегии да деактивира или променя връзката за покана по всяко време. Тази функция е достъпна само за собственика/администраторите на групите, но не и за членовете.
Отворете работния плот или уеб приложението MS Teams. След това щракнете върху иконата „Профил“ от дясната страна на заглавната лента. В контекстното меню, което се отваря, изберете „Управление на организация“.
Ще се отвори екранът за управление на организацията. Отидете в раздела „Настройки“ и след това щракнете върху опцията „Управление на връзката“.
Щракването върху опцията ще я разшири. За да деактивирате напълно връзката за присъединяване, изключете превключвателя за опцията „Активиране на връзката“.
На екрана ви ще се появи диалогов прозорец за потвърждение. Кликнете върху бутона „Да, деактивирайте връзката“, за да деактивирате връзката за присъединяване на организацията. Деактивирането на връзката също ще направи поканите, които вече сте изпратили, безполезни, ако не е била използвана от поканения, т.е. връзката ще спре да работи напълно.
Ако не искате да деактивирате връзката напълно, можете също да я нулирате/промените. Това ще направи предишната връзка безполезна, така че всеки, на когото може да сте изпратили тази връзка, няма да може да се присъедини към организацията, използвайки я. Тази опция може да ви бъде полезна, ако случайно сте изпратили покана до човек или в случай, че връзката ви за присъединяване към Microsft Teams е била в грешни ръце и се използва неправилно.
За да промените връзката за присъединяване, щракнете върху опцията „Нулиране на връзката“ под превключвателя „Активиране на връзката“.
На екрана ви ще се появи изскачащ прозорец за потвърждение. Кликнете върху бутона „Да, нулиране на връзката“, за да промените успешно връзката за присъединяване на организацията.
Нулирането или деактивирането на връзката за присъединяване на организацията може да даде на собственика по-голям контрол върху управлението на тяхната организация в Teams и това е лесно като пай.