4 начина да се присъедините към среща на Microsoft Teams
Microsoft Teams е платформа за сътрудничество, която организациите могат да използват за създаване на екипи, споделяне и работа с файлове, ефективно общуване, споделяне на екран и дори видео срещи. Възможността за провеждане на видео срещи с помощта на платформа за сътрудничество е предимство за много организации.
Но приложенията за сътрудничество Workstream като Microsoft Teams са сравнително нови на сцената и може да е трудно да се опитате да разберете многобройните им функции. И когато залозите са толкова важни, колкото и срещата, определено не искате да поемате никакви рискове и да закъснявате или по-лошо, да не се появявате на срещата изобщо. Така че ние съставихме разбивка на различните начини, които можете да използвате, за да се присъедините към среща на Microsoft Teams, така че никога да не се налага да се окажете в подобна ситуация.
Можете да се присъедините към среща на Teams с помощта на настолното приложение, уеб приложението или мобилното приложение. Екипите дори позволяват на потребителите да се присъединят към среща като гости, без да изискват акаунт в Microsoft.
Присъединете се към среща на екипи от настолното приложение
Настолното приложение на Microsoft Teams е може би най-добрият начин за използване на приложението и със сигурност е най-добрият начин да се присъедините към среща.
Отворете настолното приложение и отидете на „Екипи“ от лентата за навигация вляво. Той ще изброи всички отбори, от които сте част. Всички отбори ще имат списък с канали под него. Ако срещата е започнала в някой от каналите, ще видите икона „видео камера“ вдясно. Отидете до този канал.
Каналът ще има публикация „Срещата започна“ в раздела „Публикации“. Той също така ще покаже списък с всички хора, които вече са в срещата вдясно в кръгове. Кликнете върху бутона „Присъединяване“, за да влезете в срещата.
На екрана ви ще се появи екран, където можете да изберете вашите аудио и видео настройки, преди да влезете в срещата. След като изберете предпочитания от вас избор, щракнете върху „Присъединете се сега“, за да влезете в срещата.
Ако някой ви покани да се присъедините към срещата, вие също ще получите известие на вашия работен плот. Можете да се присъедините към срещата директно от там.
Забележка: Известия за среща се получават само ако някой ви покани изрично. В противен случай няма известия.
Присъединете се към среща на екипи от уеб приложението
Ако нямате настолното приложение на Microsoft Teams или нямате достъп до него в момента, няма нужда да се притеснявате. Microsoft Teams могат да се използват и от всеки уеб браузър като уеб приложение, но препоръчителните браузъри биха били Microsoft Edge или Google Chrome, особено за присъединяване към среща.
Други браузъри не поддържат всички функции, които Microsoft Teams може да предложи и тези два браузъра са единствените, които в момента поддържат срещи в уеб приложението.
Отворете Google Chrome или Microsoft Edge и отидете на teams.microsoft.com и влезте в акаунта си. Ще бъдете насочени към страница, която иска да получите настолното приложение или да използвате уеб приложението. Кликнете върху „Използвайте вместо това уеб приложението“.
Уеб приложението Teams ще се зареди. Отидете на „Екипи“ от лентата за навигация вляво. В списъка с екипи каналът, в който се провежда срещата, ще има икона „видео камера“ до него. Отидете до този канал.
Каналът ще има публикация за текущата среща в раздела „Публикации“, точно като настолния клиент. Кликнете върху „Присъединяване“, за да влезете в срещата.
Сега вашият браузър ще поиска разрешение за достъп до вашата камера и микрофон на уебсайта на Microsoft Teams. Кликнете върху „Винаги позволявайте на //teams.microsoft.com достъп до вашата камера и микрофон“, за да му дадете достъп. Можете да блокирате този достъп по всяко време по-късно.
Понякога браузърът няма да отвори директно менюто с разрешения, а вместо това ви показва съобщение: „Сигурни ли сте, че не искате аудио или видео?“ Ако това се случи, щракнете върху иконата „видеокамера“ с кръст върху нея в адресната лента, за да изведете менюто с разрешения и след това продължете с горната стъпка.
Даването на разрешения за камерата и микрофона ще ви насочи към екрана „Изберете вашите аудио и видео настройки“. Кликнете върху „Присъединете се сега“, след като изберете настройките си, за да влезете в срещата от уеб приложението.
Присъединете се към среща на екипи от iPhone или Android
Microsoft Teams се предлага и като мобилно приложение както за iPhone, така и за Android устройства. С помощта на мобилното приложение можете да се присъедините към среща на Teams по всяко време отвсякъде, дори когато сте навън и нямате достъп до вашия компютър или лаптоп.
Вземете приложението Microsoft Teams за вашето устройство от съответните връзки към магазина по-долу.
Преглед в App Store Преглед на Play StoreОтворете мобилното приложение на Microsoft Teams на телефона си и докоснете раздела „Екипи“ в долната част на екрана, за да отидете на списъка с всички екипи, от които сте част.
Екипите също ще имат своите конкретни канали, изброени под тях. Каналът с текуща среща ще има иконата „видеокамера“ от дясната страна. Отидете до този канал.
След това докоснете бутона „Присъединяване“ в публикацията на канала за текущата среща.
Той ще отвори екрана за избор на вашите аудио и видео настройки. По подразбиране аудиото и видеото са изключени в срещата на мобилното приложение. Изберете вашите настройки и докоснете „Присъединете се сега“ и ще влезете в срещата.
Присъединете се към среща на екипи като гост
Не е нужно да сте член на организацията, за да се присъедините към среща на Teams. Всъщност дори не се нуждаете от акаунт в Microsoft Teams, за да се присъедините към среща в Teams. Позволява ви да се присъедините към среща като гост.
За да се присъедините към среща като гост, трябва да имате връзка за покана за срещата. Кликнете върху „Присъединете се към срещата на Microsoft Teams“ в връзката, която сте получили.
На компютъра ще ви пренасочи към страница, където можете да изберете да използвате или настолното приложение, или уеб приложението. Можете да изберете да продължите по един или друг начин.
Ако отворите връзката на мобилния си телефон, трябва да имате мобилното приложение на Microsoft Teams, за да можете да се присъедините към среща.
Не е нужно да влизате или да създавате акаунт независимо коя платформа изберете да влезете като гост. Докоснете бутона „Присъединете се като гост“, за да продължите.
Независимо дали изберете настолното приложение, мобилното приложение или уеб приложението, за да се присъедините към среща на Microsoft Teams като гост, процесът ще бъде същият, за да се присъедините към срещата като гост.
Въведете името си, изберете настройките за видео и аудио, които предпочитате, и кликнете върху „Присъединете се сега“, за да влезете в срещата. Името, което въведете, ще показва как хората в срещата ще разберат, че това сте вие.
Въз основа на настройките на организацията, вие или ще влезете директно в срещата, или ще влезете във фоайе, където можете да изчакате, докато някой от срещата ви допусне.
Забележка: Когато се присъедините към среща на Microsoft Teams като гост, ще имате достъп до ограничени функции на софтуера.
Заключение
Microsoft Teams е идеалният инструмент за сътрудничество с колеги и съотборници извън офиса. Можете лесно да организирате и да се присъединявате към срещи с вашите колеги или клиенти в Teams. Универсалността, която Microsoft Teams предоставя в срещите, позволява на потребителите да се присъединяват към срещи от всяка платформа – настолното приложение, уеб приложението или мобилното приложение. Всичко, от което се нуждаят, е жизнеспособна интернет връзка. Екипите дори позволяват на потребителите без акаунт в Microsoft да се присъединят към среща като гост.