Как да търсите във всички таблици в Google Sheets

Google sheets е чудесно алтернативно приложение за електронни таблици на тежкия Microsoft Excel. Това е безплатно, базирано на облак приложение, докато Excel е настолна програма. Той е съвместен в реално време, така че всеки може да вижда и работи с най-актуалната версия на същата електронна таблица.

Има случаи, в които може да искате да намерите конкретна информация в голям файл с електронна таблица, който съдържа множество листа и хиляди редове данни на всеки лист. Ако се опитате да направите това ръчно, може да бъде много трудно. За щастие има инструмент за намиране и замяна в приложението Google Sheets, който можете да използвате за търсене на конкретни данни във всички раздели (или листове) в цялата работна книга.

В тази публикация ще ви демонстрираме как да използвате Google Sheets за търсене на конкретни думи и фрази.

Търсете бързо в Google Таблици с полето за намиране

Да речем, че искате бързо да потърсите конкретна дума или текстов низ (като име, дата, име на продукт и т.н.) в Google Sheets, можете лесно да направите това с опцията „Намиране“.

Отворете електронната си таблица и натиснете клавишната комбинация „Ctrl + F“. Преките пътища са достъпни само за настолни версии на google листа.

След това в горния десен ъгъл на вашата листова реклама, показана по-долу, ще се появи малко поле „Намери“. Въведете думата/фразата в полето „Намери в лист“.

В примера по-долу искаме да намерим продукт с име „Xerox 1891“ във всички листове на електронната таблица. Така че, след като започнем да въвеждаме думата, тя ще подчертае всички частично съвпадащи записи в светлозелен цвят, както е показано по-долу.

Когато приключите с въвеждането, той ще подчертае напълно съвпадащите текстови низове със светлозелено запълване вътре и черна рамка извън съответстващата клетка(и), както е показано по-долу.

Можете да използвате стрелките нагоре и надолу до полето Find, за да преминете през всяка осветена клетка една по една.

Ако искате да търсите същия текстов низ в други листове от същата работна книга, можете просто да превключвате между листа, той ще продължи да откроява всички съвпадащи текстови низове във всички листове.

Търсете във всички листове с помощта на инструмента за намиране и замяна в Google Sheet

Инструментът за намиране и замяна ви предоставя редица опции за филтриране на вашето търсене и намиране на текстовия низ във всички листове в работна книга.

Например, да кажем, че имаме следните данни в няколко листа и искаме да намерим думата „Xerox 1891“.

Първо отворете файла с лист на Google, който съдържа думата/фразата, която търсите. След това щракнете върху менюто „Редактиране“ от лентата с менюта и изберете опцията „Намиране и замяна“ от падащото меню.

Ще се отвори диалогов прозорец Търсене и замяна. Можете също да отворите този диалогов прозорец, като натиснете CTRL + H (ако използвате Windows) или Cmd + H (ако използвате Mac).

В диалоговия прозорец Търсене и замяна въведете думата (Xerox 1891), която искате да търсите, в полето за въвеждане до етикета „Намиране“.

Можете също да изберете къде искате да търсите думата/фразата – в текущия лист, във всички листове или в определен диапазон от клетки. За да направите това, щракнете върху падащия списък до етикета „Търсене“ и изберете „Всички листове“.

Опции за намиране и замяна

В диалоговия прозорец Намиране и замяна ще видите четири опции под етикета „Търсене“, за да филтрирате търсенето си. Можете да използвате тези опции, за да стесните допълнително търсенето си.

  • Случай за мач – Изберете тази опция, ако вашето търсене е чувствително към главни букви. Например, ако изберете тази опция за търсене в текста „Xerox 1891“, той ще игнорира всички клетки с „xerox 1891“ (с малки букви x).
  • Съпоставете цялото съдържание на клетката – Когато поставите отметка в това квадратче, инструментът намира само съдържанието на клетката, което точно съвпада с думите ви за търсене. Например, ако вашият текст за търсене е „Xerox 1891“, тогава инструментът намира като съвпадение само клетката, съдържаща точната дума.
  • Търсене с помощта на регулярни изрази – Ако поставите отметка в това квадратче, то ще съответства само на съдържанието на клетката, което отговаря на шаблона.
  • Също така търсене във формули – Тази опция се използва за търсене в съдържанието на клетката и резултатите от формулата. Изберете тази опция, ако искате да търсите както клетки със стойности, така и клетки с формула за думата за търсене.

Можете също да извършите просто търсене без нито една от горните опции. След като изберете къде искате да търсите думата/фразата, щракнете върху бутона „Намери“. Правейки това ще изберете първата клетка, съдържаща съответстващата дума.

Ако има повече среща на търсената дума във всички листове, щракването върху бутона „Намери“ всеки път избира следващата клетка, съдържаща думата.

Когато се достигне до последния екземпляр на думата за търсене, Excel ще покаже съобщение, което гласи „Няма намерени повече резултати, обикаляне“ под опциите за филтриране, както е показано на екранната снимка по-долу. Ако щракнете върху „Намери“ отново, след като получите съобщението, инструментът ще ви върне към първия екземпляр на думата за търсене.

След като приключите с търсенето, щракнете върху зеления бутон „Готово“, за да затворите диалоговия прозорец.

Както подсказва името, можете не само да търсите определена дума с помощта на инструмента за намиране и замяна, но можете също да замените думата с нещо друго. Ако искате да направите това, въведете новата дума в полето за въвеждане до „Замяна с“. Ако искате да замените думата една по една, след това щракнете върху „Замяна“ или ако искате да замените всички екземпляри на думата заедно, щракнете върху бутона „Замяна на всички“.

Сега знаете как да търсите във всички листове в Google Sheets.