Създайте отделни екипи в Microsoft Teams, за да работите ефективно
Платформата за сътрудничество в Workstream Microsoft Teams промени значително начина, по който бизнесите и организациите комуникират. Все повече и повече фирми клонят към приложения като тези за своите комуникационни нужди. И сега, особено поради пандемията, когато всички сме у дома, тези приложения бяха истински спасител.
Популярността на Microsoft Teams се крие във факта, че организациите могат не само да си сътрудничат и да комуникират ефективно, но потребителите могат да създават различни екипи за различни проекти и отдели само с конкретни членове. Отделните екипи правят отдалечената работа по-ефективна и рационализирана.
Можете да създадете толкова екипи в Microsoft Teams, колкото искате, и да ги настроите според вашите изисквания.
Как да създадете екип
За да започнете, отворете настолния клиент на Microsoft Teams или уеб приложението, като отидете на teams.microsoft.com и влезте в акаунта си. Независимо кой носител използвате, процесът ще бъде подобен.
След това щракнете върху „Екипи“ в лентата за навигация вляво. Ще се отвори списъкът с отбори. В долната част на този списък ще видите опцията „Присъединете се или създайте екип“. Кликнете върху него.
Забележка: Вашата организация може да контролира кой може да създава екипи. Ако не можете да създадете екип, той може да бъде деактивиран за вашия акаунт. Регистрирайте се с вашия ИТ администратор.
След това щракнете върху опцията „Създаване на екип“ вляво.
Ще видите две опции на екрана: „Създаване на екип от нулата“ или „Създаване от съществуваща група или екип на Office 365“. Изберете опцията, която ви подхожда най-добре. Тук ще изберем „Създаване на екип от нулата“, за да създадем нов екип. Можете също да изберете втората опция, ако искате да създадете екип от съществуващ екип или група на Office 365, от която сте част.
След това изберете опциите за поверителност за вашия екип. Вашият екип може да бъде или „Частен“, така че хората ще се нуждаят от разрешение, за да се присъединят към него, или „Публичен“, където всеки от организацията може да се присъедини към екипа.
Ако сте администратор, ще има и опция за създаване на екип „в цялата организация“, към който автоматично се присъединяват всички в организацията.
След като изберете типа на екипа, въведете име за екипа и описание, ако желаете, и кликнете върху „Създаване“.
След това въведете името на членовете, които искате да добавите към екипа, или щракнете върху „Пропускане“ в долната част на екрана, за да добавите членове по-късно.
Как да добавите членове към екипа
Можете да добавяте членове към екипа, докато създавате екипа, както е показано по-горе, или по всяко време по-късно. Когато екипът е нов, ще видите опцията „Добавяне на още хора“ в раздела „Публикации“ в общия канал. Кликнете върху него, за да добавите бързо още хора към екипа.
Можете също да добавите хора към екипа от списъка с отбори вляво по всяко време. За да видите списъка с отбори, щракнете върху раздела „Екипи“ в лентата за навигация вляво. Сега кликнете върху иконата „Още опции“ (елипси) вдясно от името на екипа.
Ще се появи контекстно меню. Кликнете върху „Добавяне на член“ от менюто.
Ще се отвори екранът Добавяне на член. Въведете имената на членовете, които искате да добавите, и кликнете върху бутона „Добавяне“.
Управление на вашия екип
Microsoft Teams прави много лесно управлението на екипи за собствениците на екипи. Кликнете върху „Екипи“ в лентата за навигация вляво, за да отворите списъка с екипи. След това щракнете върху иконата „Още опции“ и изберете опцията „Управление на екип“ от контекстното меню.
Ще ви отведе до екрана, където можете да управлявате различни аспекти на вашия екип, като членове на екипа, канали, приложения и различни настройки на екипа, като разрешения за членове, разрешения за гости и т.н. Можете също да определите ролите на „Член“ и „Собственик“ “ към членовете на екипа от тук.
Създаване на екипни канали
Можете да правите много неща, след като създадете екип. Екипът може да има канали за различни цели. Всички отбори имат канал „Общ“ по подразбиране. Можете да създадете толкова канали в екипа, колкото искате.
Щракнете върху иконата „Още опции“ вдясно от името на екипа и изберете „Добавяне на канал“ от контекстното меню.
Ще се отвори прозорецът за създаване на канал. Добавете име и описание за канала и изберете неговите настройки за поверителност. Каналите могат да бъдат „Стандартни“, които са достъпни за всеки член на екипа, или „Частни“, до които могат да имат достъп само определени членове на екипа, които изберете. Кликнете върху бутона „Добавяне“.
Използване на екипни канали
Можете да създадете различни канали за различни отдели или теми според изискванията на вашия екип. Каналите помагат да се даде организирана структура на вашия екип, така че членовете на екипа да могат да работят ефективно.
Каналите могат да имат различни раздели в тях. Разделите са различните категории в горната част на всеки канал, които ви осигуряват бърз достъп до файлове, приложения и услуги. Всеки канал има по подразбиране „Публикации“, „Файлове“ и раздел „Уики“. Можете да добавите интегрирани приложения или файлове като раздели към канал, за да предложите бърз достъп до често използвани услуги на членовете на екипа. Кликнете върху иконата „+“ до разделите, за да добавите нов раздел към канал.
Ако вашата организация го позволява, всеки може да създава нови екипи в Microsoft Teams. Създаването на различни екипи за различни цели наистина помага да се работи ефективно и по-продуктивно. Екипите предлагат също много различни функции като комуникация в екип, споделяне на файлове, сътрудничество и екипни срещи.