Как да превърнете приложения и файлове в раздели в Microsoft Teams

За лесен достъп

Microsoft Teams е предпочитаният инструмент за сътрудничество за много организации поради изчистения си интерфейс и куп функции. Tabs е една такава функция, която направи Teams изключително популярни.

Разделите са бързите преки пътища, присъстващи в горната част на каналите във всички екипи. Това е персонализирана област, където можете да добавяте различни интегрирани приложения, които Microsoft Teams предлага, и дори да добавяте файловете, споделени в каналите за бърз достъп.

Как да добавите файл като раздел

Разделът Файлове присъства по подразбиране в Microsoft Teams във всеки канал. Той има всички файлове, споделени в канал от всички потребители, съхранявани спретнато на едно място за бърз достъп. Но в допълнение към това потребителите могат също да превърнат отделни файлове в раздели за бърз достъп.

Всеки файл, по който екипът в момента си сътрудничи, се отваря доста често и използването му като раздел в канала е потенциално огромно спестяване на време за всички участващи. Файловете могат да бъдат превърнати в раздели директно от споделената публикация в канала или от списъка с файлове в раздела „Файлове“.

За да превърнете наскоро споделен файл в раздел, отидете на разговора в канала, където е споделен файлът, и щракнете върху иконата „Още опции“ (меню с три точки) до името на файла. На екрана ще се появи изскачащо меню. Изберете опцията „Направи това като раздел“ от менюто, за да превърнете файла в раздел.

Горният метод работи добре за наскоро споделен файл. Но ако файл е бил споделен преди известно време, няма да има смисъл да превъртате нагоре по канала, докато не намерите файла. Най-добре би било да вземете алтернативата.

Отидете в раздела „Файлове“ в канала, който съдържа файла, и намерете файла, който искате да превърнете в раздел. След това задръжте курсора на мишката върху файла. Задържането на курсора ще разкрие икона „Още опции“ (меню с три точки) до името на файла. Кликнете върху него.

На екрана ви ще се появи изскачащо меню. Изберете опцията „Направи това като раздел“ от менюто и тя ще превърне файла в раздел.

Как да добавите приложение като раздел

В настолното или уеб приложението на Microsoft Teams отидете на канала, където искате да добавите приложението като раздел. За да отидете на канала, щракнете върху Екипи в лявата лента за навигация и изберете екипа, от който е част от канала, и след това щракнете върху канала, за да го отворите.

В канала отидете в областта, където са разделите, и щракнете върху бутона „+“ до разделите.

Ще се отвори екранът „Добавяне на раздел“ с всички интегрирани приложения на ваше разположение.

Изберете приложението, което искате да добавите. Можете да добавите уебсайт, Word, Excel или да избирате от безброй други приложения.

Следващата стъпка ще зависи от конкретното приложение, което добавяте. Някои приложения просто ще изискват от вас да щракнете върху бутона „Добавяне“, за да добавите приложението.

В други случаи, като Microsoft Word, ще трябва да изберете конкретен файл, за да добавите приложението като раздел.

Изпълнете стъпките в зависимост от приложението, което добавяте, и то ще добави приложението като раздел в канала.

Заключение

Възможността да работите ефективно е един от най-важните фактори при избора на всякакъв вид платформа за сътрудничество. Microsoft Teams го изпълнява правилно с функцията „Tabs“. Добавете най-използваните си приложения и файлове като раздели в каналите и забравете какво означава дори да губите време, когато става въпрос за достъп до тези основни инструменти. Те винаги ще са на една ръка разстояние. Можете да добавяте толкова раздели, колкото искате, и също така да ги премахвате лесно, когато вече не са необходими.