Microsoft Teams вече има изцяло нов начин за домакинство на срещи!
Microsoft Teams може да е едно от най-популярните приложения за сътрудничество в Workstream, налични в момента, но не може да се отрече, че в безплатната версия на Microsoft Teams винаги е липсвало нещо наистина важно – възможността за провеждане на частни ad-hoc срещи.
Досега потребителите на Microsoft Teams Free можеха да провеждат срещи само в екипни канали. И всеки член на екипа, който имаше достъп до канала, можеше да се присъедини към срещата. Разбира се, имаше заобиколни решения за това: можете да създадете нови канали с ограничен достъп или да създадете групови чатове и да се срещате там. Но това не променя факта, че това беше дълъг път към поверителността. Но това най-накрая се промени сега!
Microsoft Teams Free вече има специален раздел „Среща“, където можете да организирате частни срещи по всяко време. Тези срещи са само с покани, за разлика от срещите в канала, които все още са налични. Новият раздел Среща също добави допълнителна поддръжка за хостване на планирани срещи, която досега не беше достъпна за потребителите на Microsoft Teams Free. Като цяло, това е добра актуализация!
Започнете среща на екипи без канал на екипи
Той е доста лесен за използване. Отворете настолното приложение на Microsoft Teams или отидете на teams.microsoft.com, за да използвате уеб приложението. Функцията все още не е налична в мобилното приложение.
Щракнете върху опцията „Срещи“ в навигационния панел вляво в приложението Teams.
Забележка: Ако опцията все още не е налична във вашето настолно приложение, опитайте да актуализирате приложението Teams. Ако не е налична дори след актуализиране до най-новата версия, чакането е единствената опция, тъй като функцията едва е започнала да се разпространява и ще достигне до различни потребители с различно темпо.
Ще се отвори екранът за среща на Microsoft Teams. Кликнете върху „Запознайте се сега“, за да имате частна специална среща.
Ще можете да настроите няколко настройки, преди да започнете среща, като настройки за аудио и видео, задаване на виртуален фон, име на срещата и т.н. Когато сте готови, щракнете върху бутона „Присъединете се сега“.
Срещата ще започне и ще можете да поканите хора да се присъединят към срещата, като копирате връзката към срещата или по имейл. Можете да поканите членове на организацията, както и външни лица (гости) да се присъединят към срещата.
Насрочете среща в Microsoft Teams
В новия панел за срещи в Microsoft Teams ще забележите и опцията „График“, която ви позволява без усилие да планирате видео срещи както с членове на екипа, така и с гости.
За да насрочите среща в Microsoft Teams, щракнете върху опцията „Срещи“ от лявата страна и изберете опцията „Насрочване на среща“ от екрана за срещи.
В изскачащия диалогов прозорец, който се показва, добавете заглавие/име за срещата и конфигурирайте началния и крайния час. Когато приключите с настройката на опциите за планиране, щракнете върху бутона „График“ в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец.
Екипите ще насрочят срещата и ще ви дадат опции да копирате подробностите за поканата за среща, за да ги споделите с участниците, които искате да поканите, или можете също да използвате опцията „Споделяне чрез Google Calendar“, за да изпратите покана на всички и да маркирате и техните календари.
Срещите станаха много по-добри в Microsoft Teams. Все още можете да провеждате срещи в канали, когато трябва да се срещнете с целия си екип. Но за срещи, които са отворени само за определени хора, вече няма нужда да преминавате през дълги маневри. Разделът Среща е там за вас!