Изчерпателно ръководство за инсталиране и използване на XPS Viewer на вашия компютър с Windows 11 — с бонус алтернатива.
XPS или XML спецификация за хартия е разработена от Microsoft, за да се конкурира с популярния формат PDF или Portable Document Format. Въпреки че хората почти не използват XPS в наши дни, той не е остарял извън системата. В редки случаи може да срещнете XPS файл.
До версия 1803 на Windows 10, XPS Viewer беше изграден в рамките на операционната система Windows. За съжаление, форматът XPS не успя да играе срещу PDF и Microsoft преустанови доставката му с операционната система Windows. Но, както казахме, зрителят не е напълно некомпетентен. Това ръководство ще покаже как можете да накарате XPS зрителя на вашия компютър с Windows 11 да получи достъп до XPS файл, който не можете по друг начин.
Какво е XPS файл?
XPS или XML Paper Specification е формат, разработен от Microsoft. Този формат може да съдържа информация като външния вид, оформлението и структурата на документа заедно с текста. XPS трябваше да съперничи на PDF формата, което никога не успя да постигне.
Документите във формат XPS имат файлово разширение .xps или .oxps. Този формат поддържа независимост на цветовете и разделителната способност. Освен това поддържа калибриране на принтера, прозрачно фолио, CMYK цветови пространства и цветни градиенти, наред с други неща.
XPS Viewer е официалното приложение на Microsoft за преглед и редактиране на XPS документи. XPS Viewer вече не се предлага в комплект с операционната система в Windows 11. Въпреки че Microsoft даде възможност за добавяне на зрителя като допълнителна функция към операционната система.
С XPS Viewer можете не само да преглеждате всякакви .xps или .oxps файлове, но можете да ги подписвате и цифрово, ако е необходимо. Можете също да използвате XPS Viewer, за да зададете разрешения за XPS файла или дори да ги конвертирате в PDF файлове. Сега, ето как лесно можете да инсталирате XPS Viewer на вашия компютър с Windows 11.
Как да инсталирате XPS Viewer на Windows 11
За да получите XPS Viewer, първо отидете на „Настройки“ от менюто „Старт“. Или задръжте клавишите Windows+I заедно, за да стартирате приложението.
От прозореца Настройки изберете „Приложения“ от левия списък с опции.
Сега кликнете върху плочката „Допълнителни функции“ в десния панел.
Щракнете върху бутона „Преглед на функции“ на плочката „Добавяне на допълнителна функция“, разположена в прозореца за настройки на допълнителни функции.
Ще видите нов прозорец „Добавяне на опция по избор“. Тук въведете „XPS Viewer“ в лентата за търсене, за да филтрирате наличните функции. Функцията XPS Viewer ще бъде с размер около 3,27 MB.
Поставете отметка в квадратчето до XPS Viewer, за да го изберете и щракнете върху бутона „Напред“.
След това кликнете върху бутона „Инсталиране“.
Сега в прозореца с допълнителни функции, под секцията „Последни действия“, ще видите, че XPS Viewer се инсталира. Оставете го да завърши, за да имате XPS Viewer на ваше разположение.
Как да използвате XPS Viewer на Windows 11
След като успешно инсталирате XPS Viewer, е време да го използвате. За да отворите XPS Viewer на Windows 11, потърсете „XPS Viewer“ в търсенето в менюто „Старт“ и изберете приложението от резултатите от търсенето.
В прозореца на XPS Viewer щракнете върху опцията „Файл“ от лентата с инструменти.
След това изберете „Отваряне…“ от падащото меню, за да изберете XPS файл.
Придвижете се до местоположението на запазения XPS файл от прозореца на File Explorer. Щракнете, за да изберете файла и след това щракнете върху „Отваряне“.
Сега ще можете да видите документа в прозореца на XPS Viewer.
Как да конвертирате XPS документ в PDF с помощта на XPS Viewer
С XPS Viewer можете не само да преглеждате .xps или .oxps документи, но също така можете да ги конвертирате в PDF, като използвате функцията Microsoft Print to PDF. За да направите това, трябва да отворите XPS документа. Кликнете върху „Иконата на принтер“ в горната част на екрана.
В прозореца Печат изберете „Microsoft Print to PDF“ в секцията Избор на принтер. След това кликнете върху „Печат“.
Ще се отвори диалогов прозорец File Explorer. Запазете файла в желаната от вас директория. След това отидете в папката, където искате да запишете конвертирания PDF файл. Дайте му разпознаваемо име и след това щракнете върху „Запазване“.
И е направено. Ще видите процеса на преобразуване в малък прозорец на XPS Viewer и вашият конвертиран PDF файл ще бъде записан.
Прочетете също: Как да обедините два PDF файла
Как да деинсталирате XPS Viewer
Ако по някаква причина искате да деинсталирате XPS Viewer от вашия компютър с Windows 11, тези прости стъпки ще ви помогнат. Започнете, като стартирате „Настройки“ от менюто „Старт“.
Изберете „Приложения“ от левия списък с опции в прозореца Настройки.
Превъртете, за да намерите и изберете „Допълнителни функции“ в панела „Приложения“.
В прозореца с допълнителни функции превъртете, за да намерите и щракнете върху „XPS Viewer“. След това кликнете върху „Деинсталиране“.
Под секцията „Последни действия“ ще видите „Деинсталиран, изисква се рестартиране“. Сега рестартирайте компютъра си, за да премахнете напълно XPS Viewer от вашата система.
Онлайн XPS Viewer & Converter
Ако бързате да конвертирате един или два XPS документа, можете да използвате онлайн конвертори. Има множество уебсайтове, където можете да конвертирате XPS в PDF. Един такъв сайт е XPS към PDF. Това е чист сайт за преобразуване. Можете да плъзнете и пуснете своя XPS файл, за да го конвертирате в PDF или да кликнете върху бутона „КАЧЕНЕ НА ФАЙЛОВЕ“, след като изберете правилния раздел за конвертиране.
Изберете XPS файла, който искате да конвертирате, от прозореца на File Explorer и щракнете върху „Отваряне“.
XPS файлът ще се преобразува в PDF в прозореца на браузъра. Можете да запишете конвертирания файл, като щракнете върху бутона „Изтегляне“.
И ето как можете да използвате онлайн конвертор за лесно конвертиране на XPS файлове в PDF файлове.