За да свършат нещата бързо
Приложенията Workstream Collaboration бързо превземат комуникационната сцена във всички видове организации. Конкуренцията е жестока и затова приложенията предлагат много функции, за да изпреварят потребителите. Много е важно да разберете тези функции, за да извлечете максимума от тези приложения и да увеличите производителността си.
Microsoft Teams, приложението WSC по избор за много организации, също е заредено с много такива функции. Една такава уникална функция, която предлага, е командната лента и командите.
Командите са преки пътища за изпълнение на общи задачи в Teams. Командите могат да ви помогнат да спестите много време, като ви позволяват да изпълнявате сложни задачи с няколко щраквания само с едно или две щраквания. Единственото предимство на използването на команди е, че те могат да се използват отвсякъде в Microsoft Teams. Можете да получите достъп до канал, дори ако сте в чатове или обратно.
Командната лента има четири основни функции в екипите на Microsoft: да ви позволи да изпълнявате няколко задачи, да предприемате бързи действия, да правите заявки за данни и да ги използвате дори в други приложения.
Централното поле за търсене в горната част на Microsoft Teams се нарича командна лента. Това е мястото, където въвеждате командите.
За да използвате команди, отидете в командното поле. Можете също да натиснете клавишната комбинация „Ctrl + E“ в приложението Teams, за да отидете бързо в командната лента. След това въведете „/“, за да видите пълния списък с команди, налични в Microsoft Teams в момента. Командите могат да се използват за обаждане или чат с членове, задаване на вашето състояние (което обикновено отнема няколко щраквания) и да правите много повече.
Можете да изберете команда от списъка в командното поле и да натиснете клавиша „Enter“, за да я използвате, ако не ви се иска да я пишете.
Например, използвайте командата „/goto“, за да отидете бързо до всеки отбор или канал.
По-долу е даден списък с всички команди налични в Microsoft Teams.
| Команда | Функция |
|---|---|
| /дейност | Вижте нечия дейност. |
| /на разположение | Задайте състоянието си на налично. |
| /далеч | Задайте статуса си на разстояние. |
| /зает | Задайте статуса си на заето. |
| /повикване | Обадете се на телефонен номер или контакт на Teams. |
| /dnd | Задайте състоянието си да не безпокойте. |
| /файлове | Вижте последните си файлове. |
| / отидете на | Отидете надясно на екип или канал. |
| /помогне | Получете помощ с Teams. |
| /присъединяване | Присъединете се към екип. |
| /ключове | Вижте клавишните комбинации. |
| /споменава | Вижте всички ваши @споменавания. |
| /org | Вижте нечия организационна диаграма. |
| /запазено | Вижте вашите запазени съобщения. |
| /тестово обаждане | Проверете качеството на разговора си. |
| /непрочетено | Вижте цялата си непрочетена активност. |
| /какво ново | Вижте какво е новото в Teams. |
| /Кой | Задайте въпрос за някого. |
| /уики | Добавете бърза бележка. |
В допълнение към / команди, можете също да използвате команди „@“ в командното поле. Използвайте командите @, за да изпращате съобщения директно до членовете, без да се налага да влизате в чат или да осъществявате достъп до приложения, които сте добавили към Microsoft Teams, директно от командната лента.
Новите команди продължават да се появяват, когато добавяте още приложения към вашия акаунт в Microsoft Teams, ако са съвместими с командите.
Забележка: Всеки може да използва команди в Microsoft Teams. Но ако някои команди не са налични за вас, вашата организация може да ги е деактивирала. Например, не можете да използвате командите за чат, ако чатът е деактивиран от вашата организация.
Заключение
Командната лента е ценен имот в Microsoft Teams. Това е инструментът, който можете да използвате, за да увеличите експоненциално производителността си. Използвайте различните / или @ команди, за да свършите работата по-бързо. И продължавайте да проверявате списъка с команди, тъй като той непрекъснато се актуализира.