Можете лесно да вмъкнете отметка в Excel с помощта на клавишни комбинации, диалогов прозорец със символи, функция CHAR и автокорекция.
Отметка/отметка е специален символ или знак, който може да се добави в клетка на електронна таблица, за да посочи, че е „правилно“ или „да“, или докато знакът „x“ обикновено показва „не“ или „неправилно“.
Отметката (известна още като символ за отметка) се използва най-вече за потвърждение на задачи, управление на списъци и за различни цели. Отметка може лесно да се постави в Excel, Outlook, Word и PowerPoint.
В тази статия ще разгледаме няколко начина за поставяне на отметка в електронните таблици на Microsoft Excel.
Вмъкване на отметка в Excel
Нека ви напомним, че в тази статия ще ви покажем как да вмъкнете „отметка“ в клетка, а не „отметка“, което е обект (контрола). Може да изглеждат подобни, но са много различни. Отметката е статичен символ, който може да се вмъкне в клетка, докато квадратчето за отметка, от друга страна, е интерактивен специален контрол, който се поставя над клетките.
Сега нека разгледаме петте метода за вмъкване на отметка или отметка в Excel.
Метод 1 – Копиране и поставяне
Ще започнем с най-лесния и бърз метод за вмъкване на отметка в Excel. Просто копирайте и поставете следните знаци по-долу.
Отметки:
✓ ✔ √ ☑ кръстосани знаци:
✗ ✘ ☓ ☒За да копирате и поставите отметка или кръст, изберете един от символите за отметка или кръст по-горе, натиснете Ctrl + C за да го копирате, след това отворете електронната си таблица, изберете целевата клетка и натиснете Ctrl+V да го залепите.
Метод 2 – Клавишни комбинации
Можете също да вмъкнете отметка или кръстчета през клавиатурни връзки в Excel.
Първо отидете в раздела „Начало“ и променете стила на шрифта на „Wingdings 2“ или „Webdings“ на клетката(ите). Отметка може да се показва само като символ във формат Wingdings.
След това натиснете някоя от клавишните комбинации в изображението по-долу, за да получите съответната отметка или кръст:
Метод 3 – Диалогов прозорец Символи
Друг метод за вмъкване на отметка или кръст е използването на диалоговия прозорец Символ от лентата на Excel.
Първо изберете клетка, в която искате да вмъкнете символ за отметка, превключете към раздела „Вмъкване“ и щракнете върху иконата „Символ“ в групата Символи.
На вашия лист ще се появи диалогов прозорец със символи. Щракнете върху падащия списък „Шрифт“ и изберете „Wingdings“. Превъртете надолу, докато намерите символите за отметки, изберете символа по ваш избор и щракнете върху бутона „Вмъкване“, за да го вмъкнете.
Забележка: Когато изберете символ в диалоговия прозорец Символ, той ще покаже съответния код в полето „Код на символа“ в долната част на прозореца. Можете също да използвате тези кодове, за да напишете формула за вмъкване на отметка в Excel.
Ако не харесвате горните символи под Шрифт „Wingdings“, след това изберете „Wingdings 2“ от падащия списък „Шрифт“, изберете символа и щракнете върху бутона „Вмъкване“ (или щракнете двукратно върху него), за да вмъкнете символа към избраната клетка.
Накрая щракнете върху бутона „Затвори“, за да затворите диалоговия прозорец Символ.
Метод 4 – функция CHAR
Функцията CHAR е вградена текстова функция в excel. Може да се използва за връщане на символ или знак. Както споменахме в метод 3, когато избираме символ в прозореца на символа, Excel показва „код на символа“ за всеки символ. Можете да използвате този код като аргумент за функцията CHAR, за да върне символ.
Формулата:
=CHAR(код на знака)Когато използвате символен код (252) като аргумент в горната формула, той връща еквивалентния ASCII знак (ü) за текущия ви тип шрифт.
За да покажете правилно символите за отметка и кръст, трябва да промените типа на шрифта на „Wingdings“ за клетката.
Можете да използвате следните символни кодове за вмъкване на различни символи с помощта на функцията CHAR.
Метод 5 – Алтернативен код
Можете също да добавите отметка, като въведете нейния символен код директно в клетка на електронна таблица, като задържите Alt натиснете на клавиатурата си.
Първо изберете клетката, където искате да вмъкнете отметка, и задайте типа на шрифта на клетката на „Wingdings“. След това, докато държите Alt ключ, въведете следните кодове.
Забележка: Ще ви трябва цифровата клавиатура вдясно, а не цифрите в горната част на клавиатурата.
Метод 6 - Автокоректиране
Можете също да използвате функцията AutoCorrect на Excel, за да поставите отметка. Това е един от най-лесните и бързи начини за поставяне на отметки. Всичко, което трябва да направите, е да добавите дума към списъка с грешно изписани думи заедно с отметка. Така че, когато въведете тази дума, Excel автоматично ще я коригира до отметката.
Първо поставете желания символ за отметка, като използвате някой от горните методи. След това изберете символа в лентата с формули и го копирайте.
След това щракнете върху раздела „Файл“ и изберете „Опции“.
В прозореца с опции на Excel изберете „Проверка“ в левия страничен панел и изберете „Опции за автоматично коригиране“ от дясната страна.
Ще се появи диалогов прозорец за автоматично коригиране. В полето „Замяна“ въведете думата, която искате да свържете със символа за отметка, напр. „отметка“. След това в полето „С“ поставете символа, който сте копирали в лентата с формули (ü). Щракнете върху „Добавяне“, за да го добавите към списъка с автоматично коригиращи думи.
Можете също така директно да добавите символ (✔) от метод 1 в полето „С“.
Думата „отметка“ се добавя към списъка с грешно изписани думи и (ü) е нейната автоматично коригираща дума. Щракнете върху „OK“, за да затворите прозореца за автоматично коригиране.
Отсега нататък, когато въведете думите „отметка“ в клетка и натиснете „Enter“, тя автоматично ще я промени на символ (ü). За да го промените в символ за отметка в Excel, приложете шрифта „Wingdings“ към клетката.
Това е всичко, което трябва да знаете за вмъкването на отметки в Excel.