Колко данни използва среща с Zoom и как да ги намалите

Спестете от използването на вашите данни в срещи в Zoom с тези съвети

Без приложения за видеоконферентна връзка като Zoom, тази година щеше да е много по-трудна за навигация, отколкото вече е. Но докато срещите на Zoom бяха нашите спасители тази година, те не бяха толкова добри за нашите пакети с данни.

Видеоконферентните срещи могат да бъдат истински кошмар от гледна точка на данните и Zoom не се различава; това е истински лакомник, когато става въпрос за ядене на данни. Така че, когато нямате пакет с неограничени данни, има ли решение на този проблем, което не включва намирането на такъв? В крайна сметка не всеки има достъп до неограничен план за данни на справедлива цена.

За щастие има няколко практики, които ще ви помогнат да намалите използването на вашите данни. Но първо, нека видим колко данни използват срещите на Zoom. Само когато разполагате с правилната информация, ще можете да решите дали трябва да намалите използването на данни от текущия си Wi-Fi план.

Колко данни използват Zoom Meetings?

Въпреки че това не е точно измерване, цифрите са достатъчно близки, за да ви дадат представа колко данни в крайна сметка използвате в среща в Zoom.

За среща 1:1 данните, които използвате, могат да варират някъде между 540 MB/час до 1,62 GB/час, в зависимост от качеството на вашето видео стрийминг.

Данните за изтегляне тук се отнасят до данните, използвани за изтегляне на видеопотока на другия човек в разговора, а данните за качване са данните, използвани при излъчването на вашето видео към тях.

Колкото повече хора участват в разговора, толкова повече се използват данни. За групови разговори, използването на данни може да скочи от 810 MB/час до 2,4 GB/час за различни качества на видеото.

Без доказателство можеше да изглежда като преувеличение, че Zoom поглъща вашите данни. Но числата не лъжат. Сега, ако можете да си позволите да изразходвате толкова много данни в разговорите си, не е необходимо да предприемате допълнителни действия. Но ако не, тогава прочетете напред.

Как да намалим използването на данни

Има някои начини, по които можете да намалите използването на вашите данни в срещи в Zoom, а някои работят по-добре от други. Не е възможно винаги да следвате всички тези практики, но ги използвайте, когато можете. И ще бъде по-добре, отколкото да не правите нищо.

Изключете видеото си, когато не ви трябва

Знаем, че това е „видео“ конференция, но когато става въпрос за запазване на данни, това е най-ефективният начин. В крайна сметка голяма част от вашите данни отиват за поточно предаване на вашето видео към други хора в разговора. Сега има случаи, в които трябва да включите вашето видео; те са неизбежни.

Но понякога всъщност не се нуждаете от вашето видео – основният случай на използване е, когато вие или някой друг в срещата споделяте екрана си. Фокусът на всички е върху съдържанието, което се споделя, и можете да минете без видеоклипа си.

Щракнете върху бутона „Спиране на видеото“ в лентата с инструменти на срещата, за да изключите видеото си в срещата по всяко време.

Изключете HD видео

Zoom има опция, която ви позволява да предавате поточно вашето видео в HD към други. Но когато се опитвате да запазите някои данни, по-добре е да ги изключите. Качеството на видеото ви няма да се влоши твърде много, но количеството данни, което ще спестите, ще бъде огромно.

За да изключите HD видеото, отворете настройките на Zoom.

Отидете на „Видео“ от навигационното меню вляво.

В настройките на „Камера“ премахнете отметката от опцията за „HD“.

Споделяйте екрана си само когато е необходимо

Споделянето на екрана в Zoom е благословия, когато работите или преподавате дистанционно. Но споделянето на екрана може да окаже влияние върху вашите данни, дори повече от просто провеждането на видеообаждане.

Така че споделяйте екрана си само когато трябва и прекратете сесията за споделяне на екрана веднага щом не ви е необходима. Можете също да помолите други участници в срещата да прекратят споделянето на екрана веднага щом демонстрацията им приключи.

Използвайте съвместни документи вместо споделяне на екрана

Когато трябва да работите върху документ заедно в реално време, използвайте онлайн документи за сътрудничество като Google Документи, Office Online приложения и всякакви други, вместо да споделяте екрана си.

Съвместните документи използват много по-малко данни от споделянето на екрана и всеки може да види промените в документа в реално време. Но със съвместните документи не получавате опцията просто да споделяте всички промени в реално време, но и да работите върху документи заедно, ако желаете. Очевидно е най-добрият избор за документи.

Изключете звука си, когато не говорите

Въпреки че стриймингът на вашето аудио не заема много данни, все пак можете да запазите поне някои данни, като го изключите, когато не говорите. Това е и основният етикет за виртуална среща, така че ще изглеждате професионални, като същевременно запазвате част от данните си. Това е печеливша.

Щракнете върху бутона „Заглушаване“ в лентата с инструменти на срещата, за да изключите звука си. Щракнете върху бутона отново, за да включите звука. Можете също да използвате клавишната комбинация „Alt + A“ ако сте по-бързи с клавиатура, отколкото с мишката/тракпада.

Сега, когато всички работим от вкъщи, използваме Wi-Fi, както никога досега. А за тези, които нямат достъп до неограничен план, обажданията в Zoom могат да се превърнат в малък проблем. Но с тези съвети ще можете да се справите по-добре със ситуацията.