Microsoft Excel е програма за електронни таблици, която се използва предимно за съхранение и организиране на данни, работи на Windows, macOS, Android и iOS. Изключително ценно е за фирми от всякакъв размер да извършват финансов анализ.
Когато създавате или управлявате електронна таблица, често трябва да обедините няколко клетки, за да създадете данни. Например, искате да обедините колоните с данни, наречени „Първо име“ и „Фамилно име“, но приключването на клетка по клетка за въвеждане и изтриване за комбиниране на данни ще отнеме вечно. Има много начини, по които можете да обедините клетки в Excel за минути. В тази статия ще обясним различните начини за лесно обединяване на клетки.
Сливане и комбиниране на клетки в Excel
Excel ви позволява да обедините клетки, колони и редове, за да комбинирате числа, текстове или други данни, за да организирате ефективно данните си. Сливането на клетки организира вашата информация, което я прави лесна за четене и разбиране.
Използване на Merge & Center
Първо създайте вашите данни в отделни клетки в електронната таблица, както е показано на примерното изображение по-долу. Например, една от основните причини за обединяване на множество клетки е да създадете заглавен ред във вашия работен лист.
Изберете всички клетки, които искате да обедините и центрирайте, за да паснат на ширината на вашата таблица с данни. След това отидете в раздела „Начало“ и щракнете върху падащото меню „Обединяване и център“ и изберете първата опция „Обединяване и център“.
Както можете да видите, всичките ви клетки са обединени и плочката „Пратки“ е центрирана в средата в горната част на таблицата. Можете също да обедините клетките вертикално.
Ако се опитате да обедините няколко реда или няколко колони или няколко реда и колони, ще останат само данните в горната лява клетка на избраната област, а останалите ще бъдат изтрити.
За да обедините множество редове и колони, изберете клетките и отворете менюто „Обединяване и център“ и щракнете върху опцията „Обединяване и център“.
Всичко това клетките в областта за избор ще бъдат обединени в една единствена клетка и данните/стойността на първата клетка ще бъдат поставени в средата на клетката.
Ако изберете няколко колони и изберете „Обединяване на клетки“ от менюто „Обединяване и център“, всички данни с изключение на най-левите клетки ще бъдат загубени.
Excel ще издаде предупреждение, преди това да се случи.
Както можете да видите, сега всички колони са обединени в една клетка без центриране на текста.
Опцията „Сливане напречно“ има същата функция като „Обединяване на клетки“, но комбинира избраните клетки във всеки ред поотделно. Работи само върху хоризонталните клетки. За да направите това, преминете към менюто „Обединяване и център“ в раздела „Начало“ и изберете „Обединяване напречно“.
Excel ще ви даде множество предупреждения, преди да комбинирате всеки ред поотделно и ще получите следния резултат.
Прекратяване на обединяването на клетки в Excel
Изберете обединените клетки, които искате да премахнете, и щракнете върху падащото меню „Обединяване и център“ и изберете опцията „Разединяване на клетки“.
Сега всички клетки ще възвърнат своите индивидуални клетъчни функции, но с цената на тяхното съдържание. Само първата клетка в необединената област ще запази данните си.
Как да обедините клетки в Excel без да губите данни
За съжаление, всички горепосочени методи ще доведат до загуба на данни. Но когато организирате някои важни финансови данни, не можете да си позволите да загубите данните си. Има много добавки на трети страни, които можете да добавите към excel, за да обедините клетки, без да губите данни, но те са ненужни разходи. И така, ще ви покажем как да обедините клетки без загуба на данни, като използвате няколко прости формули на Excel.
Можете да обедините данни от множество клетки в една клетка с помощта на оператора Ampersand (&) или функцията CONCAT.
Синтаксис за оператор амперсанд
=адрес на клетка&адрес на клеткаСинтаксис за функция CONCAT
=CONCAT(адрес на клетка, адрес на клетка)Адресът на клетката представлява местоположението на клетката в електронния лист.
Как да комбинирате данни с оператора Ampersand (&).
Първо, ще комбинираме клетки „A3“ и „B3“ и ще добавим комбинираните данни към клетка „E3“. За да направите това, въведете следната формула „&“ в клетката „E3“ и ще получите обединените данни. Можете да комбинирате няколко клетки, без да губите данни, като използвате тази формула. Следва примерна формула, не забравяйте да замените адресите на клетките с клетките, които искате да обедините.
=A3&B3
Можете също да приложите формулата към множество клетки, като плъзнете иконата за пълнител под комбинираната клетка.
Сега формулата се прилага към цялата колона и клетките „Item“ и „Rep“ се обединяват и добавят към колоната „E“.
След това ще добавим интервал между „Desk“ и „Smith“, като добавим интервал между две кавички във формулата.
=A3&" "&B3
Можете също да комбинирате данни със специфичен разделител между тях, може да бъде интервал, запетая, двоеточие или друг знак. Ще използваме тире, за да разделим текста „A3“ и „B3“.
=A3&"-"&B3
Ако комбинирате текстова клетка и клетка за дата, ще получите объркан резултат, както е показано на снимката. Това е така, защото Excel съхранява датата и часа като серийни номера и ако обедините клетки, които имат дата или час, както е показано по-долу, той комбинира данните със серийния номер.
За да комбинирате правилно датата и текста, използвайте следната формула.
=A3&"-"&TEXT(D3,"дд ммм ггг")
Можете да добавите свой собствен текст към данните от обединените клетки със следващата формула.
=A3&"в"&B3
Как да комбинирате данни с формулата за конкатенация
Единствената разлика между оператора CONCATENATE и Ampersand (&) е ограничението от 255 низа на функцията CONCATENATE и амперсандът няма това ограничение. Но формулите CONCATENATE са по-лесни за четене и запомняне.
Функцията CONCAT заменя функцията CONCATENATE в Excel 2016 и по-нови версии. Въпреки че функцията CONCATENATE ще остане достъпна за съвместимост с всички версии на Excel, функцията CONCAT е налична само в Excel 2016 и по-нови версии.
Можете да използвате формулата CONCATENATE или CONCAT по същия начин като оператора (&), единствената разлика е синтаксисът.
Въведете следната формула CONCATENATE в клетката „E3“ и тя ще комбинира данни „A3“ и „B3“. Можете да комбинирате толкова клетки, колкото искате, като използвате функцията CONCATENATE или CONCAT.
=КОНКАТИРАНЕ(A3,B3)
Можете също да комбинирате данни с конкретен разделител или знак между тях.
=КОНКАТИРАНЕ(A3," ",B3)
Можете да свържете произволен текст с комбинираните данни в клетката, като използвате тази формула.
=КОНКАТЕНИРАНЕ(A3," в ",B3)
Формулата CONCATENATE за правилно комбиниране на дата и текст е:
=КОНКАТЕНИРАНЕ(A3," ",ТЕКСТ(D3,"дд ммм ггг"))
Това е всичко, сега успешно научихте как да обединявате и комбинирате клетки в Excel.