Можете да премествате редове или колони с помощта на плъзгане на мишката, изрязване и поставяне/вмъкване на клетки или функцията за сортиране на данни в Excel.
Докато работите върху работен лист, който има множество редове данни, може да се наложи да пренареждате редовете и колоните от време на време. Независимо дали става въпрос за проста грешка или данните не са на правилното място или просто трябва да пренаредите данните, тогава трябва да преместите редове или колони в Excel.
Ако работите много с таблици в Excel, важно е да знаете как да местите редове или колони в Excel. Има три начина за преместване на редове или колони в Excel, включително метода на плъзгане с помощта на мишката, изрязване и поставяне и пренареждане на редове с помощта на функцията за сортиране на данни. В този урок ще покрием и трите метода един по един.
Преместване на ред/колона чрез плъзгане и пускане в Excel
Методът на плъзгане и пускане е най-лесният начин за бързо преместване на редове в набор от данни. Но плъзгането на редове в Excel е малко по-сложно, отколкото предполагате. Има три начина, по които можете да плъзгате и пускате редове в Excel, включително плъзгане и замяна, плъзгане и копиране и плъзгане и преместване.
Плъзнете и заменете ред
Първият метод е просто плъзгане и пускане, но движещият се ред ще замени целевия ред.
Първо изберете реда (или последователните редове), който искате да преместите. Можете да изберете цял ред, като просто щракнете върху номера на реда или щракнете върху която и да е клетка в реда и натиснете Shift+Интервал. Тук избираме ред 6.
След като изберете реда, преместете курсора си до ръба на селекцията (отгоре или отдолу). Трябва да видите как курсорът ви се променя на указател за движение 
(кръст със стрелките).
Сега задръжте левия бутон на мишката и го плъзнете (отгоре или отдолу) до желаното място, където искате да преместите реда. Докато плъзгате реда, той ще маркира текущия ред в зелена рамка. В примера плъзгаме ред 6 към ред 11.
След това пуснете левия бутон на мишката и ще видите изскачащ прозорец с въпрос „Тук вече има данни. Искате ли да го замените?". Щракнете върху „OK“, за да замените ред 11 с данните от ред 6.
Но когато преместите своя ред в празен ред, Excel няма да ви покаже този изскачащ прозорец, той просто ще премести данните в празния ред.
На екранната снимка по-долу можете да видите, че ред 11 вече е заменен с ред 6.
Плъзнете и преместете/разменете ред
Можете бързо да преместите или размените ред, без да презаписвате съществуващия ред, като задържите клавиша Shift, когато плъзгате избраните редове.
Изберете своя ред (или последователен ред), който искате да преместите, както направихте в горния раздел. Тук избираме ред 5.
След това натиснете и задръжте клавиша Shift на клавиатурата, преместете курсора до ръба на селекцията (отгоре или отдолу). Когато курсорът ви се превърне в указател за движение (кръстосване със стрелката), щракнете върху ръба (с ляв бутон на мишката) и плъзнете реда на новото място.
Когато плъзнете курсора си през редовете, ще видите удебелена зелена линия в края на реда, показваща къде ще се появи новият ред. След като намерите правилното място за реда, освободете щракването на мишката и клавиша Shift. Тук искаме да преместим ред 5 между редове 9 и 10.
След като бутонът на мишката се освободи, ред 5 се премества на ред 9, а оригиналният ред 9 автоматично се премества нагоре.
Този метод основно изрязва реда и след това ги вмъква на новото място (където пускате бутона на мишката), без да презаписвате съществуващия ред.
Плъзнете и копирайте ред
Ако искате да копирате реда на новото място, просто натиснете клавиша Ctrl, докато плъзгате реда на новото място. Този метод също заменя целевия ред, но запазва съществуващия ред (движещ се ред) на място.
Изберете реда/редовете, които искате да преместите по същия начин, по който направихме в предишните раздели. Тук избираме ред 5.
Този път натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата и плъзнете реда до желаното от вас място с помощта на показалеца за преместване. След като намерите правилното място за реда, освободете щракването на мишката и клавиша Ctrl. Тук освобождаваме щракването с мишката на ред 12.
При освобождаване на бутоните данните от 5-ия ред заменят данните от 12-ия ред, но 5-тият ред остава като оригинални данни. Освен това няма изскачащ диалогов прозорец, който да пита дали да се презапишат данните или не.
Преместване на няколко реда наведнъж чрез плъзгане
Можете също да преместите няколко реда наведнъж, като използвате някой от същите по-горе методи. Въпреки това, можете да местите само съседни/съседни редове и не можете да премествате несъседни редове чрез плъзгане.
Първо изберете няколкото реда, които искате да преместите. Можете да изберете всички няколко реда, като щракнете и плъзнете над номерата на редовете вляво. Като алтернатива щракнете върху заглавката на първия или последния ред, който искате да изберете, натиснете и задръжте клавиша Shift и използвайте клавишите със стрелки нагоре или надолу, за да изберете няколко реда. В примера по-долу избираме от редове 3 до 6.
Сега щракнете върху ръба на селекцията и плъзнете редовете на новото място. Можете просто да плъзнете, да плъзнете, докато държите клавиша Shift, или да плъзнете, докато държите клавиша Ctrl, за да преместите редовете.
В примера плъзгаме редовете, докато държим клавиша Shift до долния ред на ред 10.
Сега редове от 3 до 6 се преместват на мястото на редове от 7 до 10, а оригиналните редове от 7 до 10 се преместват/изместват нагоре.
Преместване на колона с плъзгане с мишката
Можете да местите колони (или последователни колони), като следвате същите стъпки, които сте направили за редовете.
Първо изберете колоната (или съседните колони), която искате да преместите. Можете да изберете цяла колона, като щракнете върху заглавката на колоната (буквата на колоната) в горната част или натиснете клавишите за бърз достъп Ctrl+Интервал. В примера искаме колона B (фамилия) да идва след колона D (град), така че подчертаваме колона B.
След това плъзнете колоната, като използвате Shift + щракване с ляв бутон на мишката и освободете бутона на мишката и клавиша Shift, когато видите зелената удебелена линия на ръба между колона D и колона E.
Можете също така просто да плъзнете колоната или да задържите клавиша Ctrl, докато плъзгате колоната, за да преместите и замените съществуващата колона.
Както можете да видите колона B е преместена на мястото, посочено от удебеления зелен контур, а оригиналната колона D (Град) е изместена наляво.
Преместване на ред/колона в Excel с изрязване и поставяне
Друг най-лесен и добре познат метод за преместване на редове в Excel е чрез изрязване и поставяне на реда от клетки от едно място на друго. Можете лесно да изрязвате и поставяте редове с помощта на клавишни комбинации или щракване с десния бутон на мишката. Този метод е много по-прост и ясен от предишния метод. Нека видим как да премествате редове с помощта на метода на изрязване и поставяне.
Първо изберете реда (или последователните редове), както направихме в предишните раздели. Можете да изберете цял ред или диапазон от клетки в ред. След това натиснете Ctrl+X (Command+X на Mac компютър) на клавиатурата си, за да изрежете избрания ред от текущото му местоположение. Като алтернатива можете да щракнете с десния бутон върху избраната клетка и да изберете „Изрязване“.
След като направите това, ще видите ефектите на маршируващите мравки (движеща се граница на точки) около реда, за да покаже, че е изрязан. В примера по-долу ред 4 се изрязва.
След това изберете желания ред местоназначение, където искате да поставите изрязания ред. Ако премествате цял ред, не забравяйте да изберете целия ред, като щракнете върху номера на реда, преди да поставите. Тук избираме ред 8.
След това натиснете клавишните комбинации Ctrl+V, за да поставите реда, или щракнете с десния бутон върху целевия ред и щракнете върху иконата „Поставяне“ от контекстното меню.
Когато използвате този метод за преместване на редове, той ще презапише съществуващия ред. Както можете, данните от ред 8 се заменят с данните от ред 4 на екранната снимка по-долу.
Ако не искате да замените съществуващия ред, докато премествате избрания ред, можете да използвате опцията „Вмъкване на изрязани клетки“ вместо простата опция „Поставяне“. Ето как да направите това:
Изберете реда, който искате да преместите, и щракнете с десния бутон и изберете „Изрязване“ или натиснете Ctrl+X. След това изберете реда, пред който искате да вмъкнете изрязания ред, щракнете с десния бутон върху него и изберете „Вмъкване на изрязани клетки“ от контекстното меню. Като алтернатива можете да натиснете клавиша Ctrl + клавиша със знак плюс (+) на цифровата клавиатура, за да вмъкнете изрязания ред.
Както можете да видите тук, ред 4 се вмъква над избрания ред, а оригиналният ред 7 се премества нагоре.
Ако искате да копирате реда, вместо да го изрежете, тогава вместо Ctrl+X, натиснете Ctrl+C, за да копирате реда, и натиснете Ctrl+V, поставете го. Можете да премествате колони, като използвате метода на изрязване и поставяне, като следвате същите инструкции.
Можете също да изрежете диапазон от клетки в един ред или няколко съседни редове (последователни редове) вместо цели редове и да ги вмъкнете (или поставите) на друго място, като използвате горния метод. Например, изрязваме C2:F4. Не забравяйте, че ако избирате няколко реда в диапазона, редовете трябва да са съседни редове.
След това поставяме изрязаните редове в диапазона C9:F11, използвайки опцията „Вмъкване на изрязани клетки“ от менюто с десен бутон.
Освен това, когато премествате редове, изрязаната област и зоната за поставяне трябва да са с еднакъв размер, в противен случай ще получите грешка, когато се опитате да поставите изрязания ред. Например, ако изрежете редове C2:F4 и се опитате да го поставите в по-малкия диапазон C10:F11, като използвате метода за нормално поставяне (Ctrl+V), ще видите следната грешка.
Преместване на редове с помощта на функция за сортиране на данни в Excel
Преместването на редове с функциите за сортиране на данни може да изисква няколко повече стъпки от предишните методи, но със сигурност не е трудният метод за преместване на редове или колони в Excel. Също така методът за сортиране на данни има предимство, можете да промените реда на всички редове с едно движение, което включва и непродължителни редове. Този метод със сигурност е полезен, когато става въпрос за пренареждане на множество редове в голяма електронна таблица. Следвайте тези стъпки, за да преместите редове с помощта на сортиране на данни:
Първо, трябва да добавите колона в най-лявата страна на вашата електронна таблица (колона A). За да направите това, щракнете с десния бутон върху която и да е клетка в първата колона и изберете опцията „Вмъкване“ от контекстното меню.
В изскачащото поле Вмъкване изберете „Цяла колона“ и щракнете върху „OK“.
Нова колона е вмъкната в най-лявата част на вашия набор от данни. Тази колона трябва да е първата колона на вашата електронна таблица (т.е. колона А).
Сега номерирайте редовете в реда, в който искате да се показват във вашата електронна таблица, като добавите числа в първата колона, както е показано по-долу.
След това изберете всички данни в набора от данни, които искате да реорганизирате. След това отидете на раздела „Данни“ в лентата и щракнете върху бутона „Сортиране“ в групата Сортиране и филтриране.
Трябва да сортирате набора от данни по числата в колона A. Така че в диалоговия прозорец Сортиране се уверете, че сортирането е зададено на „Колона“ над падащото меню „Сортиране по“. Ако не, щракнете върху бутона „Опции“ в горната част.
След това в изскачащия диалогов прозорец Опции за сортиране изберете „Сортиране отгоре надолу“ и щракнете върху „OK“.
Сега ще се върнете в диалоговия прозорец за сортиране. Тук изберете „КолонаA’ (или заглавие на първата ви колона) в падащото меню Сортиране по.
След това се уверете, че падащото меню „Поръчка“ е настроено на „от най-малкия до най-големия“ и щракнете върху „OK“.
Това ще затвори диалоговия прозорец за сортиране и ще ви върне към вашата електронна таблица, където ще откриете, че редовете са пренаредени според числата, които сте посочили в първата колона. Сега изберете първата колона, щракнете с десния бутон и изберете „Изтриване“, за да я премахнете.
Преместване на колони с помощта на сортиране на данни
Процесът на преместване на колони с помощта на сортиране на данни е по същество същият като преместването на редове, само с няколко различни стъпки. Следвайте тези стъпки, за да преместите колони с помощта на сортиране на данни.
За да преместите колони, трябва да добавите ред вместо колона в горната част на вашия набор от данни (ред 1). За да направите това, щракнете с десния бутон върху която и да е клетка в първия ред и изберете опцията „Вмъкване“ от контекстното меню.
В диалоговия прозорец Вмъкване този път изберете „Цял ред“ и щракнете върху „OK“.
Нов ред ще бъде вмъкнат в горната част на вашата електронна таблица, над всички редове с данни.
Сега номерирайте колоните в реда, в който искате да се показват във вашия работен лист, като добавите числа в първия ред, както е показано по-долу.
След това изберете всички данни в набора от данни, на които искате да промените реда. След това превключете към раздела „Данни“ в лентата и щракнете върху „Сортиране“ в групата Сортиране и филтриране.
Сега трябва да сортирате колоните по числата в първия ред. В диалоговия прозорец Сортиране трябва да зададете сортиране на „Ред“ вместо на колоната над падащото меню „Сортиране по“. За да направите това, щракнете върху бутона „Опции“.
В изскачащия диалогов прозорец Опции за сортиране изберете „Сортиране отляво надясно“ и щракнете върху „OK“.
Обратно в диалоговия прозорец за сортиране изберете „Ред 1“ в падащото меню „Сортиране по“ и „от най-малкия до най-големия“ в падащото меню „Поръчка“. След това щракнете върху „OK“.
Това ще сортира (премести) колоните въз основа на числата, които сте посочили в този първи ред, както е показано по-долу. Сега всичко, което трябва да направите, е да изберете първия ред и да го изтриете.
Сега знаете всичко за преместването на редове, както и колони в Excel.