Поверителните бизнес срещи в Zoom могат да бъдат безопасни с аудио водни знаци за записи
Пандемията на коронавирус е не само разрушително време за много бизнес срещи, но и уязвимо. Тъй като много поверителни бизнес срещи се провеждат през Zoom, много организации са доста скептични и ужасени по отношение на сигурността на тези срещи на Zoom.
Накратко, тъй като хакерите са намерили начини да влязат в среща в Zoom, без да бъдат поканени, има вероятност всяка важна организационна информация да изтече чрез недоверчиви връзки. Или всеки присъстващ на срещата може потенциално да разкрие поверителни въпроси, които се обсъждат в нея.
Използвайте този съвет, за да спестите паниката и да защитите както политиките на компанията, така и важните си протоколи от срещи.
Какво е аудио воден знак в Zoom записи?
Аудио водният знак е вграден резерв от лична информация на присъстващите на срещата, които записват бизнес разговор или среща. Аудио водният знак няма да бъде видим или чут от никой потребител и ще бъде изцяло достъпен само за Zoom. Независимо от това, аудио водният знак ще работи, ако е активирана опцията за разрешаване само на „влезли“ потребители.
Аудио водните знаци вграждат лични данни за увеличение на потребителя, когато и когато се записва разговор. Ако тази записана среща бъде споделена или изтекла без разрешение по какъвто и да е начин, администраторът или домакинът на срещата може да поиска от Zoom да разкрие личната информация на записващото устройство, като погледне в аудио водния знак на този запис.
Въпреки това, файлът със запис, изпратен до Zoom, за да проучи звуковия воден знак, трябва да е поне 2 минути, за да може Zoom да извлече лична информация.
Как да активирате „Добавяне на аудио воден знак“ в Zoom Recordings
Преди да продължите, уверете се, че сте влезли като „Администратор“ в дадена компания или организация. Ако вашият акаунт е Basic Zoom, тогава настройките, необходими за добавяне на аудио воден знак, ще липсват.
Отидете на zoom.us/profile и влезте с вашия администраторски акаунт в Zoom. След това разширете опциите „Управление на акаунта“ под секцията „Администратор“ в левия панел и изберете опцията „Настройки на акаунта“.
Превъртете надолу, за да намерите опция, която гласи „Само удостоверени потребители могат да се присъединят към срещи“. Това трябва да бъде активирано, за да можете да активирате функцията „Добавяне на аудио воден знак“. Щракнете върху лентата за превключване до тази опция и се уверете, че става синя и не остава сива.
По желание, можете също да добавите още „Опции за удостоверяване на срещата“, като „Само влезли потребители могат да се присъединяват към срещи“ и „Само влезли потребители с конкретен домейн могат да се присъединят към срещи“, като щракнете върху бутона „Добавяне на конфигурация“. Тези домейни могат да бъдат ограничени до вашите фирмени имейл идентификатори или други подобни частни бизнес домейни.
Накрая активирайте функцията „Аудио воден знак“. като превъртите малко надолу на същата страница, докато видите опция, наречена „Добавяне на аудио воден знак“. Активирайте тази настройка, като превключите превключвателя до нея в синьо. Ако получите диалогов прозорец за потвърждение, не забравяйте да кликнете върху бутона „Включване“.
След като сте готови, щракнете върху малката икона на заключване до настройка, за да защитите промените си. Това ще гарантира, че никой от вашия акаунт не може да прави никакви допълнителни промени и тези настройки също ще бъдат запечатани за групи.
Тази малка предпазна мярка може да помогне да направите бизнес срещите на Zoom много по-безопасна и надеждна платформа.