Използвайте тези съвети, ако достигате ограничението за безплатно използване на Google.
Въпреки че пространството за съхранение при използване на Gmail може да изглежда безкрайно, това със сигурност не е така. Google предоставя на своите потребители 15 GB безплатно облачно пространство и то се натрупва във всичките му услуги. И ако използвате Gmail от доста години или също така използвате други услуги от Google Suite, като Google Photos или Google Drive, вероятно сте получавали съобщения като, „Намалява ви място за съхранение. Опитайте да освободите място или закупете допълнително място за съхранение."
След като достигнете ограничението за данни, няма да можете да добавяте нищо към Google Drive или дори да изпращате или получавате имейли. Но когато това съобщение се появи, както в крайна сметка ще се появи, няма нужда да се паникьосвате. Има няколко прости начина, които могат да ви помогнат в стремежа си да освободите място.
Идентифицирайте какво изяжда вашето хранилище
Първата стъпка от всяко решение е диагностицирането на проблема. Трябва да определите коя услуга заема по-голямата част от пространството във вашия акаунт. Едва тогава можете да започнете да решавате проблема. За да проверите състоянието на текущото си хранилище, отидете на Google One.
Google едно хранилищеВашето текущо хранилище ще бъде изброено точно по отношение на това коя услуга какво точно използва. След като вече знаете диагнозата, най-накрая можете да започнете да я коригирате.
Как да освободите място в Google Drive
Ако се окаже, че Google Drive е най-големият хранилище в акаунта ви, можете да решите този проблем, като отидете на Google Drive Quota. Кликнете върху Използвано съхранение от дясната страна, за да сортирате файловете си според размера. След това можете да започнете да определяте кои файлове са от значение и кои трябва да отидат в кошчето.
Можете също да отидете на Споделено с мен папка, за да видите дали има ненужни елементи, които просто седят там, заемащи ценно място.
Само не забравяйте да изтриете всичко и от кошчето след това, в противен случай няма да имате свободно място.
Как да направите място в Gmail
Ако вашият виновник е Gmail, тогава вие събирате имейли и трябва да започнете да изтривате тези имейли, тъй като те също заемат много място, въпреки че може да не изглежда така. Освен изтриването на спам имейли, също така е важно да изтриете ненужните имейли. Най-добрата стратегия при изтриване на имейли е да се опитате да ги изтриете по размер. В Gmail няма опция за сортиране по размер. Но можете да използвате оператора размер: за да направите ръчно търсене.
В лентата за търсене на Gmail въведете „размер:“, последвано от число. Например, ако пишете размер: 10mb в лентата за търсене на Gmail, той ще върне всички имейли, по-големи от 10 MB.
Можете също да опитате с оператора „по-голям: по-малък:“, за да намерите имейли между тези размери. Това в най-добрия случай е метод на проба и грешка, но по този начин можете да намерите големи имейли и да ги изтриете, за да освободите място.
Друг избор е групово изтриване на стари имейли с помощта на командата по-стари: и след това посочване на дата и изтриване на всички имейли преди тази дата.
Трябва също да изтриете папките си за спам и кошче, тъй като имейлите там също заемат място.
Как да освободите място в Google Photos
Снимките могат да заемат много място извън определената ви квота, особено ако ги съхранявате в оригиналното им качество. Но в Google Photos можете да съхранявате всичките си снимки без никакво място. Отворете Google Photos на компютъра си и отидете на Настройки. Избирам С висока резолюция или кликнете върху Възстановяване на съхранение.
Това ще компресира всичките ви изображения във формат на Google с висока разделителна способност, който използва по-малко място и е безплатен вместо оригиналното качество. Но изберете това решение само ако сте готови да се откажете от оригиналното качество на картината, тъй като след като преобразувате снимките си във висока разделителна способност, няма връщане назад.
Въпреки това, настройката „Високо качество“ на Google Photos поддържа до 16 MP снимки, което е повече от достатъчно за повечето от вашите снимки.