Направете това само ако сте сигурни, че няма да има неканени участници във вашата среща в Zoom
Популярността на Zoom по време на ситуацията с пандемията COVID-19 нарасна, тъй като хората навсякъде започнаха да използват видеоконферентна връзка за бизнес срещи, онлайн класове и за поддържане на връзка с приятели и семейство, докато се дистанцират у дома.
Много от тези потребители на Zoom са за първи път и не разбират всички настройки и функции на среща в Zoom. Това доведе до отвличане на срещи в Zoom от неканени гости, тъй като е наистина лесно да влезете в среща, ако знаете идентификатора на срещата или имате връзката за покана.
И така, защо Zoom активира чакалнята по подразбиране?
Когато срещата в Zoom не е конфигурирана правилно, нежелан гост може да се присъедини към срещата и да смущава всички. Интернет и ФБР нарекоха това като Zoom Bombing.
За да предотврати Zoom Bombing, Zoom вече е активирал „Waiting Room“ по подразбиране за всички срещи с Zoom, за да даде на домакина контрол върху това кой може да се присъедини към срещата.
Въпреки това, докато разрешаването на виртуалната чакалня в Zoom е отлична мярка за защита на срещи от нежелани гости, това е повече проблем, отколкото полезно за много организации и потребители, които са достатъчно внимателни да не изтекат връзката си с покана за среща в Zoom или ID/парола за среща на всеки, освен на членовете на срещата.
Ако смятате, че ви притеснява ръчно да „допуснете“ участниците в среща от списъка с чакащи, може да искате да деактивирате „Чакална“ в Zoom завинаги.
Как да изключите чакалнята в Zoom
Чакалнята в Zoom добавя всички поканени към списъка „Чакащи“ в панела „Участници“, когато се присъединят към срещата на Zoom.
За да деактивирате чакалнята в текуща среща в Zoom, щракнете върху опцията „Участници“ в лентата за контроли на хоста, за да отворите панела за участници.
След това кликнете върху бутона „Още“ под списъка на участниците в прозореца на срещата и премахнете отметката от опцията „Поставяне на участниците в чакалнята при влизане“.
Вече сте деактивирали „Чакална стая“ за тази конкретна среща в Zoom. Всеки с връзката за покана или ID за среща и парола вече може да се присъедини към срещата, без да получава одобрение от домакина.
Можете също така за постоянно да деактивирате чакалнята за всички ваши бъдещи срещи в Zoom, които може да бъдете домакин. За това отворете страницата zoom.us/profile/setting в уеб браузър и влезте с вашия Zoom акаунт. След това превъртете надолу на страницата, докато не видите опцията „Чакална“ в секцията „На среща (разширени)“. Можете също да търсите „Чакалня“ на страницата, като използвате пряк път „Ctrl + F“ в уеб браузър.
Изключете превключвателя до „Чакална стая“, за да го деактивирате като настройка по подразбиране за срещите на Zoom, които сте домакин.
Ако трябва да активирате „Чакална стая“ за конкретна среща в Zoom, можете да го направите от панела „Участници“. Щракнете върху бутона „Още“ под списъка с участниците и изберете опцията „Поставете участниците в чакалнята при влизане“.
Заключение
Да имате активирана виртуална чакалня за срещи с Zoom е задължителна функция, ако искате да контролирате кой може да се присъедини към вашата среща. Трябва да деактивирате стаята за чакане на Zoom само когато сте сигурни, че връзката ви с покана за среща или идентификатор за среща и парола не са компрометирани и са достъпни само за съответните хора.