Научете как да обвивате текст в Google Sheets, за да покажете цялото съдържание на клетката в една клетка, като регулирате височината на клетката.
Докато работите в електронна таблица, може да въведете текстов низ, който е твърде дълъг, за да се побере в клетка, така че или ще надвишава ширината на клетката, или ще се отреже (ако въведете данни в клетката до нея). Това може да се случи, когато въведете изречение, дълъг номер, адрес, връзки и т.н.
Когато това се случи, можете да използвате опцията за обвиване на текст в Google Sheets, за да регулирате автоматично височината на клетките си, за да покажете цялото съдържание на клетката в клетките.
Опцията „Обвиване“ е една от трите опции, налични под функцията „Обвиване на текст“, заедно с „Преливане“ и „Клип“. Опцията за преливане е опцията по подразбиране, която позволява на низа да прелива границата на клетката. А опцията за клип ще покаже само данните, които се вписват в ширината на текущата клетка. В тази статия ще ви покажем как да обвивате, препълвате и изрязвате текст в Google Sheets.
Автоматично увиване на текст в Google Таблици
По подразбиране, когато въведете дълъг текст в клетка, той е настроен да прелива ширината на колоната в празните съседни клетки. Но ако въведете някакви данни в съседната клетка, няма да можете да видите всичко в препълващата клетка, без да щракнете върху нея.
Когато това се случи, можете лесно да увиете текст, така че текстовият низ може да се появи на няколко реда в една клетка. Ето как да направите това:
Първо изберете клетката или диапазона от клетки, които искате да обвиете.
След това щракнете върху менюто „Обвиване на текст“ от лентата с инструменти и изберете опцията „Обвиване“ в средата на три опции. Другите две опции са „Препълване“ и „Клип“.
И вашият текст ще бъде обвит. Ще се появи на няколко реда вътре в клетката. Можете да увиете не само текст, но и дълги числа, връзки, адреси и други видове данни.
Можете също да деформирате текст от менюто „Формат“ в горната част на прозореца.
Изберете клетката и щракнете върху менюто „Формат“. След това задръжте курсора на мишката върху менюто „Обвиване на текст“ и изберете „Обвиване“.
Ако искате да обвиете цяла електронна таблица, трябва да изберете всички клетки и да щракнете върху опцията „Обвиване“, за да увиете листа. За да изберете цял лист, щракнете върху празното поле между ред номер 1 и заглавка A или натиснете „Ctrl + A“.
Увиване на текст ръчно в Google Sheets
Понякога може да не искате да обвивате текст автоматично, но вместо това може да искате да изберете къде да се случи прекъсването на реда или може да искате да контролирате ширината на вашите редове. Опцията за автоматично обвиване на текста не винаги поставя прекъсванията на редовете на правилните места и може да повлияе на четливостта на текстовия низ. Ето защо може да се наложи да добавите ръчно обвиване на текст.
Например, ако използвате опцията за автоматично обвиване на адресите в примера по-долу, Google Sheets ще обвие текстовете въз основа на ширината на текущата колона.
Може да искате всяка част от адреса в отделни редове, но вместо това ще получите това:
За да вмъкнете ръчни прекъсвания на редове, изберете клетката, която искате да обвиете с текст. След това натиснете бутона „F2“ (щракнете двукратно върху клетката), за да преминете към режим на редактиране. Сега преместете курсора на мястото, където искате да вмъкнете прекъсването на реда. В нашия случай „Fillmore“, така че просто щракнете преди него. След това натиснете и задръжте клавиша „Alt“ и натиснете „Enter“.
Това вмъква прекъсване на ред след името на улицата. Поставете прекъсване на ред по този начин за всяка част от адреса (град, щат и държава). И ще получите добре опакания адрес, който е по-четлив от преди.
Ограничението на този метод е, че можете да правите само една клетка в даден момент, не можете да правите това за цяла колона.
Сега повторете същите стъпки за останалите адреси в листа. Забелязали сте, че текстовете все още преливат в следващите клетки (ако са празни).
За да коригирате това, просто щракнете двукратно върху синята линия (която се появява, когато задържите курсора на мишката над границата между заглавките), за да коригирате/преоразмерите ширината на клетката и текстът ще се побере вътре в клетката, както желаете.
Сега го оправихте.
Разгръщане/препълване на текст в Google Sheets
Ако искате да развиете или препълните увивания текст, можете да направите това с опцията за пряк път за обвиване на текст в лентата с инструменти или от функцията за обвиване на текст от менюто за форматиране.
Изберете клетките, които искате да развиете. След това изберете прякото меню „Обвиване на текст“ от лентата с инструменти или от менюто „Формат“ и щракнете върху иконата „Препълване“.
Вашите текстове ще бъдат разопаковани сега.
Забележка: Ако ширината на колоната ви вече е достатъчно широка, за да побере текста, тя няма да се разлее в следващите клетки дори когато приложите опцията „Препълване“. И ако имате някакви данни вдясно от текста, където е приложено „Препълване“, текстът ще бъде изрязан. Ще работи само ако има празна клетка до него.
Изрежете текст в Google Таблици
Има случаи, когато може да не искате текстът ви да бъде увит или препълнен. Например, когато въвеждате URL адреси в колона. Всъщност не е необходимо да показвате пълни URL адреси във вашия набор от данни и хората рядко ги виждат.
В такива случаи можете да използвате опцията „Клип“ от функцията за обвиване на текст. „Опцията за клип“ ще покаже само частта от съдържанието, която се вписва в ширината и височината на колоната, и ще спре да показва каквото и да е съдържание извън това. Но все пак можете да видите пълния текст, когато щракнете двукратно върху клетката.
Изберете клетката или клетките, които съдържат текстовете, които искате да изрежете.
Отворете опцията „Обвиване на текст“ от лентата с инструменти или от менюто „Формат“ и изберете иконата „Клип“ (последната).
Ето, изрязали сте текстовете си. И ще видите само текста, който се вписва в границите на клетката.
Обвиване на текст в мобилното приложение Google Sheets
Ако редактирате документ с електронна таблица чрез мобилното приложение Google Sheets на вашето устройство с Android или iOS, тогава обвиването на текст в приложението Google Sheets е също толкова просто. Интерфейсът може да е малко объркващ за навигация, така че ето как увивате текст в мобилното приложение Google Sheets.
Отворете документа с електронна таблица, който трябва да редактирате, в приложението Google Sheets. След това изберете клетката или диапазона, който искате да обвиете с текст.
Можете да промените областта за избор, като леко плъзнете синия кръг. Можете също да изберете цяла колона или ред, като просто докоснете буквата на колоната или номера на реда.
След това докоснете бутона „Форматиране“ в горната част на екрана на приложението (икона на буквата А с хоризонтални линии).
Ще видите списък с опциите за форматиране на бутона на приложението.
Изберете секцията „Клетка“ и превъртете надолу, за да намерите превключвателя „Обвиване на текст“. След това включете превключвателя „Обвиване на текст“.
Сега избраните клетки са увити.
Просто щракнете върху листа, за да запазите настройките за форматиране.
Така увивате текст