Google пусна редица нови функции за сътрудничество в името на „интелигентно платно“ за своите приложения Workspace, включително Документи, Таблици и Презентации. Smart Canvas предоставя ново интерактивно изживяване, като обединява по-тясно приложенията на Google Workspace.
Една от функциите за интелигентно платно е използването на Google Документи, Таблици и Презентации директно от стаите за чат на Google, без да е необходимо да превключвате между приложения. Това прави сътрудничеството на работното място много по-безпроблемно сега. В тази статия ще видим как да създавате, преглеждате и редактирате Google Таблици, документи и слайдове от Google Chat Room.
Google Chat
Google Chat (известен преди като Google Hangouts) е приложение за съобщения, пълно с директни съобщения и чат стаи, изградени екипи и бизнеси.
Използването на Google Chat на работния плот е най-добрият начин да използвате Google Chat. Има два начина, по които можете да използвате Google чат на настолен компютър: един чрез браузър и друг чрез самостоятелно приложение Chat PWA. Но самостоятелното приложение работи с браузъра Chrome като прогресивно уеб приложение (PWA), а не като собствено приложение.
За да използвате Google чат на работния плот, не е задължително да имате нужда от браузър Chrome. Но за да инсталирате и използвате самостоятелното приложение, имате нужда от браузър Chrome. Самостоятелното приложение Google Chat PWA работи като разширение на браузъра Chrome.
Можете също да използвате Google Chat в браузърите Chrome, Firefox, Safari и Microsoft Edge.
За да отворите Google Chat от браузъра, щракнете върху „Иконата на вафла (решетка от девет малки точки)“ в горния десен ъгъл на повечето страници на Google, като например търсачката на Google, Gmail, Google Drive, Google Календар и т.н. След това щракнете върху иконата за чат от стартовия панел, за да отворете Google Chat.
Или просто влезте в chat.google.com в браузъра си.
Инсталиране на самостоятелно приложение Google Chat
Ще ви трябва Google Chrome 73 или по-нова версия, за да инсталирате и използвате самостоятелното приложение за чат на Google на вашия компютър.
За да инсталирате самостоятелното приложение за чат на Google, отворете браузъра си Chrome и отворете Google чат в нов раздел или влезте в chat.google.com. След това щракнете върху „иконата за инсталиране“ в URL лентата в горния десен ъгъл на Google Chrome, както е показано по-долу.
След това в изскачащия прозорец за инсталиране на приложението щракнете върху „Инсталиране“.
Или щракнете върху вертикалното меню с три точки в горния десен ъгъл на Google Chrome и изберете „Инсталиране на Google Chat“. Самостоятелното приложение ще бъде инсталирано и ще бъде създаден пряк път на вашия работен плот.
Създавайте и редактирайте Google Документи, Таблици и Презентации от Google Chat
Google Chat вече позволява на потребителите да създават и работят в Google Документи, Таблици и Презентации директно в Google Chat стая. Не е нужно да прескачате между сътрудничество в документ и чат в Google Chat с вашия екип. Можете да използвате тази функция само в стая за чат, а не в директни съобщения. Ето как го правите.
Първо отворете Google Chat и изберете стаята за чат, в която искате да си сътрудничите, в левия панел под „Стаи“.
В десния ъгъл на текстовото поле щракнете върху иконата „Създаване на нов документ“ и изберете „Google Docs“ или „Google Sheets“ или „Google Slides“, за да създадете файл (както е показано по-долу). Имате опции да създадете документ, електронна таблица или презентация в Google.
След това ще се появи диалогов прозорец Споделяне на нов документ. Тук дайте име на вашия файл и щракнете върху бутона „Споделяне“.
Това ще създаде нов файл във вашата стая за чат и ще го запишете във вашия Google Drive. Този документ ще бъде споделен с членовете на вашия екип в чат стаята.
След това щракнете върху новосъздадения файл, за да отворите файла един до друг в областта за чат. Сега вие и вашият екип можете да създавате съдържание заедно, докато го обсъждате в зоната за чат.
Можете да създадете лист в Google и да плъзнете по същия начин.
Можете също да качвате файлове от вашия локален диск или от Google диск, за да ги отворите в чата в Google и да работите съвместно.
За да качите файл от вашия локален диск, щракнете върху иконата „Качване на файл“ в текстовото поле и изберете файл от прозореца за избор на файлове.
За да качите файл от вашето устройство в Google, щракнете върху иконата „Добавяне на файл в Google Drive“ в текстовото поле и изберете файл от вашия Google Drive.
След това щракнете върху „Избор“, за да добавите файла към вашата стая за чат.
Файлът е добавен, но все още не е споделен. За да направите това, докоснете иконата за изпращане.
Когато щракнете върху иконата за изпращане, ще се появи нов диалогов прозорец „Споделяне на този файл със стаята“. Щракнете върху падащото меню „Коментар“ и изберете разрешението, което искате да дадете на този файл.
Когато изберете „Преглед“, членовете на екипа във вашата чат стая ще могат само да преглеждат файла. Изберете „Коментар“, за да разрешите само коментиране на файла. Или изберете „Редактиране“, за да им позволите да преглеждат, коментират и редактират файла. След това щракнете върху „ИЗПРАТИ“, за да споделите файла със стаята с графики.
Вашият екип може да редактира файловете, които сте създали или качили, по същия начин, по който можете да редактирате файловете, които са споделили.
Ето как създавате, отваряте и редактирате Google документи, листове и слайдове в Google Chat Room.