С новата функция на Google Smart Chips можете да @споменавате/маркирате хора, както и да правите връзки към файлове и срещи в Google Документи.
Google Workspace (известен преди като G-Suit) е колекция от базирани на облак инструменти и инструменти за сътрудничество, които включват Документи, Календар, Gmail, Диск, Презентации, Meet, Keep, Формуляри, Сайтове, Токове и Таблици.
В непрекъснато развиващия се свят на инструментите за сътрудничество, Google продължава да преоткрива своите инструменти като Google Документи, за да се свърже с други приложения на Google. Google наскоро добави куп нови функции за подобряване на производителността и сътрудничеството в работното пространство на Google.
Една от тези функции са „интелигентни чипове“, които ви позволяват да свързвате Google Документи с други продукти на Google. Можете да се възползвате от тази нова функция за интелигентни чипове, като напишете символа „@“ във вашия документ в Google. Интелигентният чип ви позволява да маркирате някого в списъка си с контакти, да свържете файл от вашия Google Диск, като Google Документи, Таблици или Презентации, и да се свържете с вашия Google Календар за срещи.
В тази публикация ще ви покажем как да използвате „@mention“ (интелигентни чипове) за маркиране на хора и свързване на други файлове в Google Документи.
Използване на „@“ в Google Документи
„@mention“ е стандартна функция на много платформи. Google Документи вече има функцията за интелигентни чипове, която показва местоположението на човека, заглавието и информацията за контакт, когато споменавате с „@“ някого в документ. А с най-новите актуализации има нови интелигентни чипове, които ви позволяват да свързвате други файлове или срещи към вашия документ. Ето как можете да вмъкнете интелигентни чипове в Google документи:
За да използвате тази функция, трябва да имате най-нова версия на браузъра Google Chrome и акаунт в Google.
Първо отворете Google Документи и създайте нов документ или отворете съществуващ. След това въведете символ „@“ навсякъде в документа и интелигентен чип ще се появи като падащо меню.
След като въведете символа „@“, започнете да въвеждате името или имейл адреса на контакта, името на файла или срещата/събитията във вашия календар. Докато пишете, интелигентният чип ще ви показва предложения, както е показано по-долу. След това изберете от този списък с предложения.
За да маркирате/спомените някого във вашия документ в Google, започнете да пишете името или имейл адреса на човека, когото искате да маркирате, след символа „@“ и изберете от списъка с предложения.
След вмъкване, когато задържите курсора на мишката върху името или имейл адреса (интелигентен чип), той ще покаже тяхната информация за контакт.
За да свържете Google Таблици, Презентации или други файлове от вашия Google Диск във вашите Google Документи, започнете да въвеждате името на файла, който искате да свържете след символа „@“, както е показано по-долу.
И когато задържите курсора на мишката върху свързания файл, ще получите визуализация на този файл.
Можете да свържете всякакъв вид файл във вашия Google Диск с вашите Google Документи, включително документи, снимки, видеоклипове. и т.н.
И когато щракнете върху вмъкнатия файл, той ще отвори файла в отделен раздел.
За да добавите събитие или среща в календара, започнете да пишете името на събитието и превъртете надолу в падащото меню. И ще видите списък със събития, от които да избирате.
Ето как „@споменавате“ хора, файлове и срещи в Google Документи.