Научете всичко за това как да управлявате и преглеждате записите на вашите срещи
Microsoft Teams има много опростен процес, при който всички участници в срещата, които принадлежат към една и съща организация и имат лиценз за запис от ИТ администратора на компанията, могат да запишат среща с пълна лекота. Потребителите също трябва да са абонати на Microsoft 365 Business, тъй като функцията не е достъпна за потребителите на Teams Free.
Но след като сте записали среща в Teams, къде отива тя? Как го гледаш? Или да го изтриете? Това са всички законни въпроси, които могат да преследват ума ви, ако не сте запознати с тънкостите на цялата система. Така че нека просто се поразровим, нали?
Как да преглеждате записи от срещи
Въпреки че записите се извършват в облака и се запазват в Microsoft Stream, можете директно да преглеждате записите на срещите и от Teams, поне за първите 7 дни.
За частни срещи записът ще се появи в чата на срещата. Така че всеки, който е бил част от срещата (само членове на организацията, но не и гости), може да пусне записа директно от там.
Кликнете върху „Чат“ от навигационния панел вляво.
Чат за среща може да бъде разпознат по името, използвано за срещата. Кликнете върху него, за да отворите чата.
Записът ще бъде наличен в чата като всяка друга публикация. Просто щракнете върху миниатюрата на записа, за да го възпроизведете.
Записът за срещи в канала се появява на канала, така че всички членове на екипа с достъп до канала, независимо дали са присъствали на срещата или не, могат да го гледат.
За да видите запис в канал, отидете на „Екипи“ от левия навигационен панел. След това щракнете върху името на канала под списъка с екипи, за да отидете на канала, където се е състояла срещата.
Записът на срещата ще се появи в раздела „Публикации“ на канала под публикацията, започната от срещата. Щракнете върху миниатюрата на записа, за да го възпроизведете.
Записът изчезва от Microsoft Teams след 7 дни, но продължава да е достъпен в Microsoft Stream. За да го видите след 7 дни, можете да отидете в Microsoft Stream и да го гледате от там, ако имате разрешение да го видите.
Как да изтрия запис?
Изтриването на запис е доста просто, но само собственикът на записа може да го изтрие. Собственикът на записа включва лицето, което е записало срещата, или всякакви допълнителни собственици, посочени от тях (ако има такива).
Отидете на записа в Microsoft Teams (както е указано по-горе) и кликнете върху опцията „Още“ (меню с три точки) до нея. След това изберете „Отваряне в Microsoft Stream“ от изскачащото меню.
Можете също така директно да отидете на web.microsoftstream.com и да отворите видеоклипа, като отидете на видеоклипове в „Моето съдържание“. Не забравяйте да влезете, като използвате същия акаунт в Microsoft, който сте използвали в Teams, за да запишете срещата.
Сега кликнете върху опцията „Още“ (три точки) и изберете „Изтриване“ от контекстното меню.
Ще се появи диалогов прозорец, който ви подканва да потвърдите дали искате да изтриете видеоклипа и ви информира, че това също ще изтрие видеоклипа от мястото, където може да бъде публикуван, т.е. всяка група или канал. Кликнете върху „Изтриване на видеоклипа“, за да потвърдите. Записът ще бъде преместен в кошчето.
Microsoft улеснява не само записването на срещите, но и управлението им. Независимо дали искате само да го видите или да го изтриете, това е толкова просто, колкото може да бъде.