Ръководство за организиране на защитена среща в Zoom
Преминаването към онлайн софтуер за съвместна работа като Zoom е достатъчно предизвикателство за много фирми. И сега съобщенията, че Zoom Meetings са хакнати от неканени гости, са страшни за тези фирми и хора, които са нови системи за онлайн видеоконферентна връзка.
И така, ето нашето ръководство за оцеляване в тези пандемични ситуации, когато не използвате безплатен софтуер за сътрудничество като Zoom не е опция. Zoom прави много неща по-добре от конкуренцията, безплатно.
Какво е Zoom Bombing?
Интернет и ФБР нарекоха това фиаско на хакването на Zoom Meetings като „Zoom Bombing“.
Въпреки това, Zoom Bombing не е точно хакване на среща на Zoom. Той просто се възползва от начина, по който се създават и управляват Zoom Meetings. И хубавото при това е, че можете да го предотвратите, като персонализирате настройките на среща с мащабиране.
Да предположим, че настройвате среща в Zoom и изпращате покани до всички, които искате да се присъединят към срещата. Това е нормална процедура и работи чудесно за бързо създаване на срещи в Zoom. Въпреки това, ако някоя горка душа, на която сте изпратили покана, случайно изтече връзката с поканата или пощата, тогава тя може да бъде използвана от всеки, за да се присъедини към срещата.
Тези нежелани и неканени гости в среща в Zoom могат след това да бомбардират срещата по много начини. Най-лошото Zoombombing се извършва чрез споделяне на екрана.
При настройките по подразбиране в среща с Zoom всеки участник може да сподели своя екран в среща. Zoombomber може да се възползва от тази функция и да споделя несоциално или небезопасно за работа съдържание чрез споделяне на екрана с всички в срещата. Което по същество е zoom бомбардиране на вашата среща.
Как да предотвратим Zoom Bombing
Нежеланите и неканени гости могат лесно да бомбардират срещите на Zoom, но това не означава, че Zoom не е достатъчно сигурен. Това е начинът, по който се създават срещите в Zoom, че бомбардирането е по-лесно за всеки с връзката за покана.
Въпреки че не можете да контролирате кой може да получи връзката с поканата или пощата за вашата среща в Zoom, можете да се уверите, че всички нежелани гости няма да могат да се присъединят към срещата.
При обстоятелства, когато не можете да определите гост като „нежелан“, защото изпращате отворена покана до всеки, който иска да се присъедини към среща, можете поне да ограничите участниците да споделят съдържанието на екрана си, като позволите само на домакина да споделя екрана в среща в Zoom.
Деактивирайте споделянето на екрана за участници
Като деактивирате възможността за споделяне на екрана за участници в среща в Zoom, можете да се уверите, че никой не бомбардира срещата с нежелано съдържание.
Можете да деактивирате споделянето на екрана в Zoom, като отворите настройките за споделяне на екрана от контролната лента на хоста в прозорец за среща на Zoom. Щракнете върху иконата на горната стрелка до бутона Споделяне на екрана и изберете „Разширени опции за споделяне“ от менюто.
След това задайте следните настройки в екрана с разширени опции за споделяне:
- Колко участници могат да споделят едновременно?
✅ Един участник може да споделя наведнъж
- Кой може да сподели?
✅ Само домакин
Ограничаването на споделянето на екрана само до хоста може да предотврати най-разпространения метод за бомбардиране на Zoom, който участниците биха могли да използват.
Можете също така за постоянно да ограничите споделянето на екрана към хоста само от страницата с настройки на вашия Zoom акаунт. За целта отворете връзката zoom.us/profile/setting в уеб браузър и влезте в акаунта си.
В раздела „Срещи“ на екрана за настройки на вашия акаунт в Zoom превъртете надолу, докато видите опциите „Споделяне на екрана“ в секцията „Среща (основна)“. След това променете настройката „Кой може да споделя?“ на „Само за хост“ и щракнете върху бутона Запиши.
Сега всяка среща с Zoom, която настроите, ще има деактивирано споделяне на екрана за участниците. Само вие ще можете да споделяте екрана в срещата.
Създайте чакалня, за да одобрите ръчно кой може да се присъедини към срещата
За да ограничите нежеланите гости дори да се присъединят към вашата среща в Zoom, можете да създадете чакалня, за да одобрявате индивидуално хората, които искат да участват в срещата.
Чакалнята в Zoom ви позволява да контролирате кой може да се присъедини към срещата, независимо от връзката за покана, която им е дадена.
За да активирате Waiting Room, отворете страницата zoom.us/profile/setting в уеб браузър и влезте с вашия Zoom акаунт. След това превъртете надолу на страницата, докато не видите опцията „Чакална“ в секцията „На среща (разширени)“. Можете също да търсите „Чакалня“ на страницата, като използвате пряк път „Ctrl + F“.
Включете превключвателя до „Чакалня“, за да активирате функцията.
Сега, когато поканеният се опита да се присъедини към срещата, ще видите изскачащ прозорец в лентата за контроли на хоста в прозореца на срещата в Zoom с „Допуснете“ лицето в срещата или „Вижте чакалнята“. Щракнете върху „Приеми“, ако искате да разрешите поканения.
За да видите чакалнята в Zoom, щракнете върху опцията „Управление на участниците“ в лентата за контрол на хоста, за да отворите прозореца на списъка с участници от дясната страна на екрана.
Ако имате участници в чакалнята, те ще се покажат в горната част на списъка с участници в секцията „## души чакат“. Задръжте курсора на мишката върху името на участника, който искате да допуснете в срещата, и щракнете върху бутона „Допускане“.
За да деактивирате чакалнята за конкретна среща с мащабиране, щракнете върху бутона „Още“ под списъка с участниците в прозореца на срещата и премахнете отметката от опцията „Поставяне на участниците в чакалнята при влизане“.
По този начин можете да деактивирате или активирате чакалнята в движение, когато пожелаете.
Заключване на среща в Zoom
Заключването на среща в Zoom е най-лесният начин да блокирате нежелани гости да влизат във вашата среща. След като всички посетители, които лично сте поканили, се присъединят към срещата, можете да я заключите, така че никой друг да не може да влезе.
Щракнете върху опцията „Управление на участниците“ в прозореца на срещата в Zoom, за да отворите списъка на участниците. След това щракнете върху бутона „Още“ в долната част на списъка с участниците и изберете опцията „Заключване на срещата“ от менюто.
На екрана ще се покаже диалог за потвърждение, за да сте сигурни, че разбирате какво се случва, когато заключите среща. Щракнете върху бутона „Да“, за да потвърдите.
Когато искате да разрешите на някого в заключена заседателна зала, можете временно да отключите срещата от същото меню. Само този път ще видите опцията „Отключване на срещата“.
Заключете срещата отново, след като разрешите на някого да влезе, така че да е безопасно и защитено от нежелани и неканени гости.
Заключение
За да запазите вашите Zoom Meetings защитени от Zoom Bombing, трябва да се уверите, че споделянето на екрана е активирано само за домакина на срещата и да използвате или чакалня, или Заключете срещата Zoom, за да предпазите нежелани хора да влязат във вашата среща.