Как да управлявате известията в Windows 11

Всичко, което трябва да знаете за управлението на известия на компютър с Windows 11.

Новата операционна система Windows 11 на Microsoft предоставя на потребителите нови изживявания на работния плот и по-подобен на Mac интерфейс към операционната система. Той препроектира всичко от потребителския интерфейс до настройките до цялостната производителност на операционната система. Windows 11 също така разполага с нов ремонт на дизайна с центрирано меню "Старт", лента на задачите, център за действие и център за известия.

Центърът за уведомяване също получава някои големи подобрения, които са преработени със заоблени ъгли и пастелни нюанси. Вече не се намира над Бързи настройки в центъра за действие, но вместо това вече е достъпен от иконата на системната лента за дата и час в долния десен ъгъл на дисплея.

Известията ви помагат да сте в течение на всички неща, които се случват във вашата система, като ви уведомяват за вашите важни имейли, отговори, пропуснати обаждания на Teams, актуализации на Windows и т.н. На устройства с Windows 11 всички тези известия са групирани заедно в Центъра за уведомления . Колкото и полезни да са известията, те могат да бъдат и доста досадни, нарушавайки нормалния ви работен процес. Така че понякога е по-добре да изключите известията в Windows 11.

Windows 11 предоставя различни опции за персонализиране на известията, за да ви помогне да работите ефективно. В тази статия ще ви кажем всичко, което трябва да знаете за управлението на известията в Windows 11, включително как да активирате/деактивирате известията за всички приложения или конкретни приложения, да деактивирате предупредителните съобщения, да изключите звука за уведомяване, да зададете приоритет на известията, да използвате помощ за фокусиране , активирайте/деактивирайте банерите за известия и изключете предложените известия.

Как да видите известия в Windows 11

Независимо дали става дума за нова поща от ваш колега, открито е ново устройство, напомняне за среща или актуализации на софтуера, получавате известия, които ви уведомяват какво се случва на вашия компютър с Windows 11.

Когато получавате известия в Windows 11, те се показват в долния десен ъгъл на екрана. Банерът за уведомяване ще се показва само за 5 секунди по подразбиране, преди автоматично да изчезне в Центъра за уведомяване.

Можете също да видите броя на известията близо до иконата за дата и час. Броят показва известията от броя на приложенията или услугите. Ако получите няколко известия от едно и също приложение или услуга, то пак ще показва броя като „1“. Например, ако получите няколко имейла до вашето приложение за електронна поща по подразбиране, броят ще го покаже само като известие „1“. Броят ще бъде два, ако получавате известия от две различни приложения.

Можете да отворите центъра за известия, като щракнете върху иконата „Дата/час“ в най-десния ъгъл на лентата на задачите или натиснете клавиша за бърз достъп Widows+N. Групираните известия ще бъдат разположени над свития календар.

Обикновено повечето банери за уведомяване се отхвърлят автоматично в Центъра за известия след 5 секунди, но за някои известия трябва или да приемете/отварите или затворите известието, за да го отхвърлите.

Отхвърлените известия ще продължат да бъдат налични в центъра за известия. Те няма да бъдат изчистени, освен ако не ги изчистите ръчно или не отворите известието.

Можете да кликнете върху известие, за да го отворите в съответното приложение. Ако искате да изчистите известията, щракнете върху бутона за затваряне „X“, за да затворите отделните известия, или щракнете върху бутона „Изчистване на всички“, за да изчистите всички известия от Центъра за известия.

Изключете/Включете всички известия в Windows 11

Известията ви информират за най-новите промени и разработки, но понякога безкрайният поток от известия може да бъде огромен и досаден. Така че понякога е по-добре да изключите всички известия на вашия компютър с Windows 11, за да избегнете всички разсейвания. Ако сте решили да изключите напълно всички известия от всички приложения и услуги, изпълнете следните стъпки:

Първо отворете приложението Настройки на Windows 11, щракнете върху иконата „Старт“ и изберете „Настройки“ или натиснете Windows+I, или щракнете с десния бутон върху бутона „Старт“ и изберете „Настройки“ от менюто за препълване.

В приложението Настройки отворете раздела „Система“ в лявата странична лента и изберете опцията „Известия“ отдясно.

В следващата страница с настройки за известия изключете превключвателя до „Известия“. Просто щракнете върху превключвателя, за да го промените от „Включено“ на „Изключено“.

Сега няма да получавате никакви известия във вашата система. Ако искате отново да получавате известия на вашия компютър, включете превключвателя до „Известия“.

Изключете/Включете известията от конкретни приложения в Windows 11

Изключването на известията изцяло може да ви остави да забравите за някои от важните известия от вашата система, като актуализация на Windows, напомняне за събитие и т.н. Има моменти, когато искате да активирате/деактивирате известия само от определени приложения на вашия компютър с Windows 11. В повечето случаи приложенията за производство, приложенията за социални медии и други приложения като браузъри могат да изпомпват постоянни реклами и известия за спам. Деактивирането на известията само от тези конкретни приложения може да ви помогне да се съсредоточите върху работата си. Това може лесно да стане по два начина – от Центъра за уведомления и Настройки.

Управление на известия за конкретни приложения от Центъра за известия

Можете лесно да изключите известията от определено приложение в центъра за известия. Но ще можете да деактивирате известията с този метод само ако вече имате известие от приложението, за което искате да деактивирате известията.

Щракнете върху иконата Час/Дата в ъгъла на лентата на задачите или натиснете Windows+N, за да отворите Центъра за известия на Windows 11. Отидете на банер за известия, изпратен от приложението, за което искате да изключите известията, и щракнете върху „хоризонтални три- бутон за точки.

От списъка с опции щракнете върху „Изключете всички известия за *име на приложението*“.

Сега вече няма да получавате известия от това конкретно приложение.

Управление на известия за конкретни приложения от настройките на Windows

Можете да изключите/включите известията от всяко отделно приложение с помощта на приложението Настройки. За да направите това, отворете Настройки на Windows 11 от бутона Старт или като натиснете Windows+I.

След това отидете до раздела „Система“ и щракнете върху опцията „Известия“.

След като влезете в страницата с настройки за известия, превъртете надолу, за да намерите приложенията, за които искате да деактивирате известията в секцията „Известия от приложения и други податели“.

Тук активирайте или деактивирайте известията за отделни приложения и податели. След като сте намерили приложението, което искате да деактивирате известията, за да изключите превключвателя до списъка с приложения.

Това ще спре всички бъдещи известия от деактивираните приложения. По-късно, ако решите, че искате отново да получавате известия от тези приложения, винаги можете да ги включите отново, като следвате същите стъпки и включите съответните превключватели.

Деактивирайте/активирайте предложените известия в Windows 11

Microsoft често изпраща съвети за Windows и предложени известия в различни моменти, докато използвате операционната система, за да рекламирате различни продукти на Microsoft и функции на Windows. Те често се появяват като нормални известия на работния плот, които могат да бъдат доста дразнещи и разсейващи.

Например може да видите известие, което ви казва да настроите функции като OneDrive и архивиране или да ви предложи да се абонирате за Office 365 или Xbox Game Pass и т.н. Ако не искате да ви притесняват тези предложени известия, следвайте тези стъпки, за да включите изключени в Windows 11:

За да изключите предложените известия в Windows 11, първо отворете настройките на Windows, като натиснете Win+I. Отворете раздела „Система“ в левия панел и изберете „Известия“ вдясно.

Превъртете всички надолу до долната страница с известия, където ще намерите две квадратчета за отметка, съответстващи на „Предлагам предложения за това как мога да настроя устройството си“ и „Получаване на съвети и предложения, когато използвам Windows“. Премахнете отметката и от двете и сте готови.

Сега няма повече предложени известия и Windows, който ви казва какво да правите с вашата система. Ако имате нужда от помощ за настройките на вашето устройство или съвет и предложение от Windows, винаги можете да активирате предложеното известие, като поставите отметка в квадратчетата до горните опции.

Активиране/деактивиране на известията на заключен екран в Windows 11

По подразбиране Windows 11 показва съдържанието на известия на заключения екран. Но понякога това е малко излагане на поверителност, защото хората могат да видят съдържанието на приложение за социални медии или известие за съобщение на вашия заключен екран. Така че, ако искате чист вид на заключения екран, можете да скриете известията на заключения екран, като използвате настройките. Ето как:

Отворете Настройки и отидете на Система > Известия както показахме в предишните раздели. На страницата с настройки за известия щракнете върху падащото меню Notification (не превключвателя).

Това ще ви разкрие няколко опции под опцията „Известие“. Сега премахнете отметката от квадратчето, съответстващо на „Показване на известия на заключения екран“. Това ще деактивира всички известия на заключения екран.

Поставянето на отметка в квадратчето, съответстващо на „Показване на известия на заключения екран“, отново ще активира известията на заключения екран.

Деактивирайте известията на заключен екран за конкретни приложения/приложения

В случай, че искате да скриете само известия от определени приложения (като Messenger, Skype, Mail и др.) на заключения екран, можете да направите това.

В секцията „Известия от приложение и други податели“ в настройките за известия можете да намерите списък с приложения с разрешение да показват известия на заключения екран. Просто изберете приложение/приложения, от които не искате да виждате никакви известия на заключения екран.

Например, ако искате да скриете известията на приложението „Съобщения“ на заключения екран, просто щракнете върху приложението „Съобщения“ (не превключвателя).

Сега изключете превключвателя под опцията „Скриване на съдържание, когато известията са на заключен екран“.

За да получавате отново известия на заключен екран, превключете опцията „Скриване на съдържание, когато известията са на заключен екран“ обратно на Включено.

Задайте приоритет на известията в Windows 11

Когато работите по важна работа, вероятно не искате да се разсейвате от всяко ненужно известие, освен ако не е много важно. Например, може да не искате да пропуснете никакви свързани с работата сигнали или известия от любимите си приложения за социални медии в тълпата от известия. В този случай можете да зададете приоритет на конкретни програми или услуги, за да сте в течение с всяко известие от тези програми. Следвайте тези стъпки, за да зададете приоритет на известията за конкретни програми:

Отворете Настройки и отидете на Система >Известия. В секцията „Известия от приложение и други податели“ изберете приложение, на което искате да дадете приоритет в известията.

След като отворите страницата с известия на приложението, можете да зададете приоритет, като изберете една от опциите „Нагоре“, „Висок“ или „Нормален“. Задайте приоритет на „Висок“, ако не искате да пропуснете никакви актуализации от това приложение.

Тези приоритети също определят местоположението на банерите за уведомяване в центъра за действие отгоре.

Задаване на приоритет от Центъра за уведомяване

Можете също да зададете приоритет за любимите си или важни приложения от Центъра за известия, за да показвате сигнали.

За да направите това, първо щракнете върху иконата Notification/Date and Time от лентата на задачите, за да отворите центъра за уведомяване. Тук изберете известие за подател или приложение, за което искате да зададете приоритет. След това кликнете върху иконата „Настройки“ (меню с три точки), съответстваща на това приложение.

След това изберете опцията „Направи висок приоритет“ от списъка с опции.

Използвайте функцията Focus Assist, за да заглушите известията

Когато трябва да останете фокусирани, за да свършите някаква приоритетна работа, или когато правите презентация или използвате втори монитор или проектор, за да дублирате дисплея си, може да искате да избегнете прекъсвания на всяка цена. След това можете да използвате функцията „Помощ за фокусиране“, за да заглушите временно известията.

Focus Assist е удобна функция, въведена в Windows 10, която все още съществува в Windows 11. Тя ви позволява да сведете до минимум или напълно да блокирате известията, когато трябва да останете фокусирани през определен период от време. Когато е активиран, той блокира известия, звуци и сигнали, за да остане фокусиран.

Функцията Focus Assist се активира автоматично при определени условия, но можете също да я включите ръчно или да контролирате условията, при които известията се потискат. Просто казано, това е режимът „Не безпокойте“ на Windows. Нека видим как можем да използваме режима на фокусиране в Windows 11:

Включете/изключете помоща за фокусиране от Центъра за действие

По подразбиране Focus Assist е настроен да се задейства автоматично при определени правила, като например когато играете игра, дублирате екрана си или използвате приложение в режим на цял екран. Но можете също да превключвате „Помощ за фокусиране“ според вашите нужди, когато пожелаете.

За да направите това, първо щракнете върху групата от три икони (Мрежа, Звук и Батерия) в десния ъгъл на лентата на задачите до часа и датата или натиснете Windows+A, за да отворите Центъра за действие. В Центъра за действие можете да видите иконата на луната „Помощ за фокусиране“, както е показано по-долу.

Щракнете/превключете иконата на луната веднъж, за да активирате сигналите „Само приоритет“, които показват само избрани известия от списъка с приоритети с приложения. Можете да персонализирате списъка с приоритети от приложения в настройките, което ще видим как в следващия раздел.

Щракнете/превключете отново (два пъти), за да включите сигналите „Само аларми“. Този режим скрива всички известия с изключение на аларми.

Щракнете/превключете иконата още веднъж, за да деактивирате напълно помощта за фокусиране.

Включете/изключете помоща за фокусиране от настройките

Можете също да активирате режима на фокусиране от настройките за известия. В страницата с настройки за помощ за фокусиране можете също да персонализирате кои известия са разрешени, както и през кое време са разрешени.

Първо отворете Настройки и отидете на Система > Известия. След това кликнете върху „Помощ за фокусиране“ в настройките за уведомяване.

В страницата с настройки за подпомагане на фокуса имате опции за избор на режими на фокусиране, както и опции за персонализиране на помоща за фокусиране. За да активирате ръчно подпомагането за фокусиране, изберете режим на фокусиране „Само приоритет“ или „Само аларми“ според предпочитанията си.

Когато изберете ниво „Само приоритет“, можете да посочите кои приложения имат право да изпращат документална литература. За да посочите приоритетните приложения, щракнете върху опцията „Персонализиране на списъка с приоритети“ под радио бутона „Само приоритет“.

В настройките на списъка с приоритети можете да управлявате кои известия са разрешени и други известия ще бъдат отхвърлени директно в Центъра за известия. По подразбиране обажданията, текстът и напомнянията ще бъдат уведомявани дори когато режимът на приоритетен фокус е включен, но можете да ги деактивирате, ако желаете. Премахнете отметките от квадратчетата под секцията „Обаждания, текст и напомняния“, за да ги деактивирате.

Можете също да добавите контакти, за да получавате известия от тях, когато режимът на фокусиране е активен.

В секцията Приложения можете да добавяте или премахвате приложения от списъка с приоритети. Кликнете върху иконата „Добавяне на приложение“, за да добавите приложенията, от които искате да получавате известия. Ще се появи изскачащ прозорец „Изберете приложение“ със списък с приложения, които можете да добавите към списъка с приоритети. Щракнете върху приложение, за да добавите към списъка.

За да премахнете приложение, от което не искате да получавате известия, щракнете върху приложението и щракнете върху бутона „Премахване“.

Когато изберете режим „Само аларма“ в помоща за фокусиране, той деактивира всички известия с изключение на алармите.

Можете също да контролирате кога искате да задействате режима за подпомагане на фокуса с автоматични правила, като използвате опциите в секцията „Автоматични правила“. Можете да активирате превключвателите според вашите нужди.

Активиране/деактивиране на известия за определен период от време

Ако искате да контролирате или потискате известията само за определен период от време, можете да изберете вашите часове под автоматичните правила. Ето как:

Отидете в секцията Автоматични правила, в страницата Настройки за подпомагане на фокуса, щракнете върху опцията „През тези времена“.

В страницата с настройки През тези часове първо включете настройката „Вкл.“, след това изберете „Начален час“ и „Крайен час“ за автоматичното подпомагане на фокусирането с помощта на падащите менюта.

След това щракнете върху падащото меню „Повтаря“ и изберете от „Ежедневно“, „Уикенди“ или „Дни в седмицата“, за да повторите автоматичното задействане.

Можете също да изберете режима на фокусиране (само аларми или само приоритет) от падащото меню „Ниво на фокусиране“.

Включете/изключете известията, когато играете игра

Можете да включите или изключите известията, докато играете играта, като превключите опцията „Когато играя игра“ в секцията Автоматични правила. Ако искате да промените нивото на фокусиране на тази опция, щракнете върху самата опция, вместо просто да завъртите превключвателя.

След това щракнете върху падащото меню „Ниво на фокусиране“ и изберете „Само приоритет“ или „Само аларми“.

Включете/изключете банерите за известия в Windows 11

Банерите за известия са малки съобщения, които изскачат в долния десен ъгъл на екрана ви, когато нещо се случи (когато получите известие от приложение) във вашата система. Те се предлагат в много различни форми и показват общия преглед на известията, но обикновено изчезват след 5 секунди. И все още можете да намерите известията в Центъра за известия, дори след като изчезнат от екрана ви.

Понякога не искате напълно да спрете известията, а по-скоро просто не искате да виждате техните банери на екрана си, докато правите нещо важно. Може да искате известията да се отхвърлят автоматично в центъра за известия, без да се показват на екрана ви, така че да можете да ги проверите по-късно, когато работата ви приключи.

Ако искате да получавате известия, но просто не искате честите банери за известия да изскачат на екрана ви, следвайте стъпките по-долу, за да деактивирате банерите в Windows 11. За съжаление, няма универсален превключвател за деактивиране на банери за известия за всички приложения на Windows 11, можете да направите това само поотделно за всяко приложение.

Първо отидете на страницата Настройки за уведомяване, като отидете до Система > Известия в настройките.

В секцията „Известия от приложения и други податели“ щракнете върху приложението, за което искате да деактивирате банерите.

След това премахнете отметката от квадратчето „Показване на банери за известия“.

Можете също да изберете да изключите известията в центъра за известия за конкретни приложения, като премахнете отметката от опцията „Показване на известия в центъра за известия“ на същата страница с настройки.

Промяна на продължителността на известията в Windows 11

Обикновено известията се показват само за 5 секунди в Windows 11. Ако щракнете/реагирате върху известие в рамките на 5 секунди, това ще ви отведе до приложението или услугата, които са изпратили това известие. Ако не щракнете върху известието, то автоматично ще бъде преместено в Центъра за известия, където ще остане, докато не действате по него или не го изчистите.

Първо отворете приложението Настройки на Windows. В приложението Настройки щракнете върху раздела „Достъпност“ в лявата странична лента и изберете опцията „Визуални ефекти“ вдясно.

На страницата Визуални ефекти ще видите опцията „Отхвърляне на известия след този период от време“ с падащо меню, което е настроено на „5 секунди“ по подразбиране.

За да промените продължителността за показване на известия, щракнете върху това падащо меню и изберете час по ваш избор. Тук задаваме времето на „30 секунди“.

Включете/изключете звуците за известия в Windows 11

Понякога вероятно дори не забелязваме банерите за известия, които изскачат в ъгъла на нашия екран, но това е постоянният предупредителен звук, който наистина ни притеснява и смущава работата ни. В случаи като този можете да заглушите известията чрез настройките за известия. Ето как:

Отворете страницата Настройки за уведомяване и щракнете върху падащото меню „Известия“. След това премахнете отметката от квадратчето за – „Разрешаване на известията да възпроизвеждат звуци“.

Сега няма да чувате никакви звуци за какъвто и да е вид известия.

Ако искате да деактивирате звуците за известия за конкретно приложение или подател, щракнете върху това конкретно приложение, за което искате да заглушите звуците за известия в секцията „Известия от приложения и други податели“.

След това изключете превключвателя под „Възпроизвеждане на звук, когато пристигне известие“.

Можете също така временно да заглушите известията, като използвате функцията за подпомагане на фокуса, докато все още филтрирате аларми или нещо, което се счита за висок приоритет.

Показване/скриване на значки за известия на иконите на лентата на задачите в Windows 11

Значките са малките броячи на иконата на приложение, които ви уведомяват, когато има нещо ново в приложението. Иконите на приложенията в лентата на задачите, като иконата You Phone или иконата Mail, могат да показват значки за известия, които показват броя на известията или новите съобщения/имейл съобщенията в свързаното приложение. Ако искате да знаете как да показвате или скривате значки за известия на иконите на лентата на задачите в Windows 11, следвайте тези инструкции:

Първо отворете настройките на Windows, изберете „Персонализация“ в лявата лента и след това щракнете върху настройките „Лента на задачите“ вдясно.

На страницата с настройки на лентата на задачите щракнете върху падащото меню „Поведение на лентата на задачите“.

Ще разкрие списък с опции. Поставете отметка или премахнете отметката от квадратчето до опцията „Показване на значки (брояч на непрочетени съобщения) в приложенията на лентата на задачите“, за да покажете или скриете значките в приложенията на лентата на задачите. Ето, ние поставяме отметка в квадратчето.

Сега, когато получите ново съобщение или известие в приложението за съобщения или социални медии в лентата на задачите, ще видите значка с брояч точно над иконата, показващ броя на непрочетените съобщения или известия в приложението.

Това е.