Търсете без усилие стари съобщения в Microsoft Teams Chat с помощта на лентата за търсене
Чатът е едно от централните изживявания на Microsoft Teams. Много работа се върши в чатовете. Освен това спестява много време, като запазва само абсолютно важните въпроси за срещи. Освен това има допълнителна полза от запис на цялата кореспонденция. Всички разговори се запазват в Microsoft Teams, независимо дали разговаряте с някого насаме или в канал.
Но с течение на времето съобщенията са склонни да се натрупват. И ако някога ви се наложи да намерите стари съобщения, не е нито удобно, нито практично да превъртате разговорите си. И разбира се, хората от Microsoft Teams също знаят това! И те също не искат да превъртате безкрайно през разговорите си.
Можете да търсите безпроблемно старите си чатове в Microsoft Teams. И дори ако резултатите от търсенето също се натрупват, винаги можете да използвате филтрите, за да навигирате през резултатите от търсенето. Ако се чудите как, всичко, което трябва да ви кажем, е, че прословутата командна лента в Microsoft Teams не е просто командна лента; той също се използва като лента за търсене.
За да намерите старо съобщение, въведете ключова дума от съобщението в лентата за търсене в горната част и натиснете клавиша „Enter“. Това е единствената уловка – трябва да запомните поне някаква ключова дума, частична или пълна, която съдържа съобщението.
Всички съобщения, съдържащи ключовата дума, независимо дали са публикувани в канал или в частен разговор, ще се покажат от лявата страна на екрана.
И ако резултатите от търсенето се чувстват твърде безкрайни, за да преминете през тях, можете да използвате филтрите, за да оптимизирате търсенето.
За да ограничите резултатите от търсенето до един човек, използвайте филтъра Оти въведете името на лицето. Можете да филтрирате съобщения само от един човек наведнъж.
Използвайте филтъра Тип за филтриране на резултатите от търсенето по съобщения получени в „Канал“ или „Чат“. Изберете „Всички“, за да се върнете отново към преглед на всички типове съобщения.
Кликнете върху Още филтри за да приложите повече филтри като „Тема“, „Период от време“, „Екип“, „Канал“ към резултатите от търсенето. Можете също да филтрирате съобщенията по това дали имат прикачен файл или някой ви е споменал в тях.
Можете лесно да търсите всякакви стари съобщения от вашите разговори в Microsoft Teams, като използвате командната лента в горната част, която също така действа като глобална лента за търсене на приложението. Едно от най-добрите неща за лентата за търсене е, че тя е достъпна от всички навигационни области на приложението.
Можете да търсите съобщения, хора или файлове в приложението, като го използвате, но това е най-полезно за намиране на съобщения, тъй като Хората и Файловете също имат отделни специални секции. Освен това можете да използвате филтри, за да рационализирате търсенето още повече.