За лесно сътрудничество и споделяне на файлове
Актуализацията на iOS 13.4 започна да се разпространява сред масите и една от ключовите характеристики на актуализацията е възможността за споделяне на папки в iCloud Drive с опции за ограничаване на достъпа и дали всеки може да редактира/прави промени във файловете в папката .
Споделянето на папки в iCloud Drive е много необходима функция, особено сега, когато по-голямата част от света работи от вкъщи поради разпространението на COVID-19. Вече можете да поставите куп файлове в една папка във вашия iCloud Drive и да ги споделите с толкова хора, които харесвате, или дори да създадете публична връзка, като същевременно забранявате разрешение за промяна или модифициране на съдържанието на папката.
Преди да започнете, уверете се, че сте изтеглили актуализацията на iOS 13.4 на вашия iPhone или iPad. Ако трябва да научите повече за актуализацията, прочетете нашия преглед на iOS 13.4.
За да започнете, отворете приложението „Файлове“ на вашия iPhone и докоснете веднъж раздела „Преглед“ в лентата за навигация в долната част на екрана, за да стигнете до главния екран на приложението Файлове, в случай че се отвори в друг папка, когато я стартирате.
Докоснете „iCloud Drive“ под секцията „Местоположения“ в приложението Файлове, за да получите достъп до файлове и папка, запазени във вашия iCloud Drive.
Превъртете през списъка с файлове и папки във вашия iCloud Drive и намерете папката, която искате да споделите. След това „докоснете и задръжте“ над името на папката, за да отворите менюто за бързи действия. Изберете опцията „Споделяне“ от там.
Изберете „Добавяне на хора“ от наличните опции за споделяне в листа за споделяне.
Екранът „Добавяне на хора“ ще ви покаже списък с всички приложения, чрез които можете да споделите връзката към папката. Ще ви преведем през процеса на споделяне, но първо конфигурирайте „Опции за споделяне“, така че да знаете как вашата папка iCloud Drive ще бъде достъпна от хората, които споделяте връзката към папката.
Докоснете „Опции за споделяне“ под лентата на списъка с приложения.
Конфигурирайте опциите за споделяне за „Кой има достъп“ до вашите файлове и с какви „Разрешения“.
- Само хора, които каните ще позволи само на хора, които добавите от екрана „Добавяне на хора“, да преглеждат файлове в папката.
- Всеки с линка опцията трябва да се използва с повишено внимание. Това ще позволи на всеки случаен човек да преглежда или изтегля вашите файлове, ако той/тя има връзка към папката.
- Може да прави промени разрешението позволява на хората, които добавяте, да преглеждат папката, за да правят промени като качване или изтриване на файлове в папката.
- Само преглед разрешение позволява на хората само да преглеждат или изтеглят файловете. Без значение кой преглежда папката е поканен или споделяте папката публично. Никой няма да има право да прави промени.
След като зададете опциите за споделяне за папката, върнете се към екрана „Добавяне на хора“ и изберете приложението, чрез което искате да споделите връзката към папката. Тук ще изберем Gmail, но вие можете да изберете каквото искате.
Забележка:Процесът за споделяне на връзка към папка на iCloud Drive е еднакъв за всички приложения. Но за iMessage е малко по-различно и по-малко объркващо (за да бъда честен).
Без значение кое приложение изберете, ще получите екрана, за да каните хора чрез техния имейл адрес или телефонен номер. Въведете имейл или име, за да добавите някого от вашите iPhone контакти.
💡 Натиснете клавиша „Връщане“. на клавиатурата, след като въведете имейл адрес, за да добавите запетая и да продължите да добавяте още хора.
Докоснете „Продължи“ и ще получите връзката към папката на iCloud Drive, готова за споделяне с приложението, което сте избрали да споделите връзката.
Сега объркващата част, трябва да споделите тази връзка с всички, които сте поканили, за да видят вашата папка. Горната процедура не изпрати поканите до никого с връзката към папката. Той само добави хората към списъка с хора, които могат да преглеждат папката, така че iCloud по-късно може да провери дали връзката отиде в грешни ръце.
Ако сте поканили някого чрез неговия имейл адрес на Apple ID, те ще видят следния екран, след като отворят връзката към папката на iCloud.com или съвместимо iPhone или Mac устройство.
Ако сте поканили някого чрез телефонен номер или имейл адрес, различен от техния Apple ID поща, след това те ще видят екран „Този файл е частен“, когато отворят връзката към споделената папка.
Потребителят ще трябва да потвърди достъпа си до папката, като щракне върху бутона „Проверка“.
На екрана ще се покаже списък с телефонни номера и имейл адреси, които са поканени да прегледат папката. Потребителят може да избере своя номер или имейл от списъка и да щракне върху бутона „Изпращане на връзка за потвърждение“, за да потвърди и да получи достъп до споделената папка на iCloud Drive.
Забележка: Ако зададете „Всеки може да гледа“ като опция за споделяне за папката в началните стъпки по-горе, ще го направите (разбира се) не виждате екрана, за да поканите хора. За вас той ще генерира връзка за споделяне и ще ви даде права опция да изпратите връзката на всеки, който използва приложението по ваш избор.
Как да „премахнете достъпа“ за някого или да „Спрете споделянето“ на папка на iCloud Drive
За да спрете споделянето на папка, отворете „iCloud Drive“ в приложението Файлове на вашия iPhone. Докоснете и задръжте папката, която искате да спрете да споделяте, и изберете опцията „Споделяне“ от менюто за бързи действия.
Докоснете „Показване на хората“ от наличните опции в листа за споделяне.
За да премахнете достъпа за някого, първо докоснете името им от списъка с имена, показан на екрана.
След това изберете „Премахване на достъпа“ от информационния екран за лицето.
За да спрете споделянето на папката iCloud Drive напълно, докоснете бутона „Спиране на споделянето“ на екрана „Хора“.
Ще получите изскачащ прозорец за потвърждение какво ще се случи, ако спрете да споделяте папката. Той ще изтрие от iCloud Drive хората, които сте поканили и те вече няма да имат достъп до никакви файлове в папката. Докоснете „OK“ в диалоговия прозорец, за да потвърдите.
Заключение
Споделянето на папка на iCloud Drive беше много необходима функция за устройства с iPhone и macOS. Радваме се, че актуализацията на iOS 13.4 и macOS Catalina 10.15.4 предоставя поддръжка за нея в екосистемата на Apple. Освен това, това просто прави приложението Files още по-мощно и полезно за устройства iPhone и iPad.
Знаеше ли бихте могли да сканирате документи с приложението Files на iPhone?