Създайте частен канал за вашите супер секретни екипни мисии
Екипните канали обикновено съществуват на базата на различни проекти, които екипът управлява, и всички членове на екипа имат достъп до тях. Но какво ще стане, ако подгрупа от екипа трябва да обсъжда чувствителни въпроси насаме или се нуждаят от специална зона за сътрудничество, където да могат да се съсредоточат върху възложената им задача, без да смущават останалата част от екипа?
Трябва ли да направят друг отбор за това? Е, ако членовете, които се нуждаят от това специално място, вече са част от екипа, нямате нужда от нов екип – имате нужда от частен канал.
Какво представляват частните канали в Teams?
Частните канали в Microsoft Teams са екипни канали, които не са достъпни за всички членове на екипа и само определени членове имат достъп до тях. Те са идеални, когато подгрупа от екипа трябва да си сътрудничи или да обсъжда нещата отделно от останалата част от екипа. Тъй като канал се създава по-бързо от нов екип, те са идеалното решение за такива сценарии.
Но преди да решите да създадете частни канали, важно е да знаете всички факти за тях, за да знаете какво точно да очаквате.
Може ли някой да създава частни канали в Microsoft Teams? Като цяло, да. Създаването на частен канал е достъпно за всички членове на екипа по подразбиране. Но организациите могат да ограничат тази способност до определени членове или да я деактивират напълно. Ако не можете да създадете частни канали в Microsoft Teams, свържете се с ИТ администратора на вашата организация.
Друг въпрос, който непременно ще ви дойде на ум, е дали собствениците на екипи имат достъп до частни канали? Ако собственикът на екипа не е част от частния канал, той ще има ограничен достъп до него. Те могат да видят името на частния канал, собственика и времевата марка на последната активност. Те дори могат да изтрият частен канал. Частните канали се появяват в списъка с канали с икона за заключване до него.
Но те не могат да видят никакво съдържание, било то съобщения, файлове или раздели, споделено в канала. Сега други членове на екипа, които не са част от частния канал, не са запознати с информацията, с която разполага собственикът. Те няма да имат и най-малката представа за съществуването му, освен ако някой не им каже.
Кой може да бъде част от частен канал? Всички членове на екипа могат да бъдат част от частния канал, дори гостите, които са част от екипа. Но никой извън екипа не може да бъде добавен към частен канал.
Същите ли са частните канали като стандартните?
Не, не са. Има няколко ограничения за частните канали и не всички функции, налични в стандартните канали, са налични в частните канали. Частните канали поддържат раздели и конектори (с изключение на Stream, Planner и Forms), но в момента не поддържат ботове и разширения за съобщения.
Освен това в екип може да има максимум 30 частни канала и всеки частен канал може да има максимум 250 членове. И когато създадете екип от съществуващ екип, частните канали не се копират. Microsoft Teams работи за облекчаване на тези ограничения, но няма график кога ще се случи.
Как да създадете частен канал в Microsoft Teams
Сега, след като сте решили, че частният канал е това, от което се нуждаете, създаването му е нещо просто. Отворете Microsoft Teams и отидете на „Екипи“ от лентата за навигация вляво.
Списъкът с отбори ще се появи вляво. Отидете до екипа, за който искате да създадете канала, и кликнете върху иконата „Още опции“ (три точки) и изберете „Добавяне на канал“ от менюто.
Ще се отвори прозорецът за създаване на канал. Наименувайте канала и дайте описание за него, ако желаете. След това отидете на опцията за „Поверителност“. По подразбиране той ще показва настройките за поверителност като „Стандартни“. Кликнете върху него, за да разширите падащото меню и изберете „Частно“. Кликнете върху „Напред“, за да завършите създаването.
След това започнете да въвеждате имената на членовете, които искате да добавите към канала, и щракнете върху бутона „Добавяне“.
Можете също да пропуснете тази стъпка в момента, ако не сте сигурни кого искате да добавите.
Или ако в крайна сметка добавите хора, винаги можете да добавите още хора по-късно, когато пожелаете.
Как да излезете от канал на Teams
Ако вие (собственикът) искате да напуснете канала по-късно някой път, можете да го напуснете само ако има друг собственик в него, т.е. не можете да напуснете канала, ако сте последният собственик.
Не можете също да напуснете екип, ако сте последният собственик на частен канал в екипа, нито можете да бъдете отстранен от екипа от собственика на екипа. Ще трябва да накарате някой друг собственик на вашето място да напусне частния канал или екипа.
Но можете да напуснете организацията или да бъдете премахнати от групата на Office 365, свързана с вашия екип. В този случай, дори ако сте единственият собственик на частния канал, няма значение. Някой друг от канала автоматично ще стане собственик на екипа.
Частните канали са удобни за ситуации, когато всички членове, които се нуждаят от друго място за комуникация и сътрудничество, вече са част от екип. Лесни са за създаване и боравене, което ги прави идеалният избор.