Как да създадете и използвате стаи за разбивки в Google Meet

Най-доброто ръководство за учители за настройване на стаи за разбивки в Google Meet

Стаите за разбивки са по-малки стаи, които могат да бъдат създадени в среща, за да разделят участниците на подсрещи, когато трябва да си сътрудничат и да обсъждат неща като група. Специално учителите могат да използват стаите за разделяне, за да разделят учениците на групи, за да изпълняват групови задачи дори по време на отдалечени класове.

Въпреки че Google Meet няма функцията за директно създаване на стаи за разбивки, това не означава, че не е възможно. На пръв поглед може да си помислите, че е сложно и може би не си струва усилията. Но повярвайте ни, след като се овладеете, ще разберете, че външният вид наистина може да бъде измамен и няма нищо особено.

Тъй като тази концепция е най-полезна за училищата, предаващи онлайн обучение, ние взехме техния пример в нашето ръководство. Но всякакви организации и екипи могат да го използват по подобен начин.

Как работят стаите за разбивки в Google Meet?

Ще трябва да използвате комбинацията от Google Meet и Google Slides, за да създадете успешно стаи за разбивки. Основната предпоставка е, че ще създадете различни Google Meets за всяка група студенти. Това Google Meet ще действа като тяхна стая за разбивка. Всеки ученик ще бъде част от конкретна стая за групово упражнение.

Можете да създадете предварително стаи за разбивка и да назначите учениците в техните стаи, за да избегнете проблеми по време на срещата. Използвайте Google Slides, за да създадете визуално представяне на стаята за разбивка, така че учениците да могат лесно да знаят към коя стая принадлежат.

Създаване на Google Slide за стаи за разбивки

Можете да създадете Google Slide с информация за отделните стаи за разбивки, които да споделите с участниците в срещата. Ето предварителен преглед на това как може да изглежда този слайд.

Създайте отделни групи и избройте имената на учениците под него, за да посочите ясно кой ученик към коя група принадлежи. Всеки ученик е разпределен в своите специфични стаи тук, така че няма да има никакъв хаос и объркване сред вашите ученици. Можете да създадете слайд от нулата според вашите нужди или да използвате шаблона, който сме създали като основа, която всеки да използва.

👉 Вземете ШАБЛОН за стаи за разбивки на Google Meet

Отворете шаблона Breakout Rooms за Google Slide, който създадохме от бутона по-горе. След това щракнете с десния бутон върху миниатюрата на слайда в левия панел и изберете „Копиране“ от изскачащото меню.

Сега отворете Google Slides, като отидете на връзката docs.google.com/presentation в браузъра си, и създайте празен слайд, като щракнете върху иконата „+“.

Щракнете с десния бутон върху миниизображението на празния слайд в левия панел и изберете „Поставяне“ от менюто, за да поставите шаблона, който сте копирали в инструкциите по-горе. Сега можете да го модифицирате според вашите изисквания, без да се налага да преминавате през целия процес на проектиране на визуален шаблон.

Създаване на стаи за разбивка в Google Meet

След като сте създали различни групи и сте присвоили всеки ученик към тези групи, следващата стъпка е да създадете стаи за разделяне, към които учениците да бъдат насочени, когато щракнат върху връзката на слайда.

Отидете на meet.google.com и влезте с профила си в училище или организация. Кликнете върху бутона „Присъединете се или започнете среща“.

Можете също да дадете псевдоними на срещата, за да улесните въвеждането им, в случай че има несъответствие по-късно. Тук нарекохме първата среща „Пробивна стая 1“. След като въведете псевдонима, кликнете върху бутона „Продължи“.

Забележка: Прякорът на срещата е напълно незадължителен и пропускането му по никакъв начин не променя резултата. Може да е наистина добра практика, ако по някакъв начин смесите URL адресите на срещите за различни стаи за разбивка.

Ще стигнете до страницата „Готови за среща“. Все още не е необходимо да се присъединявате към срещата. Всичко, от което се нуждаете в момента, е URL адресът на срещата. Отидете в адресната лента и копирайте URL адреса на срещата.

Сега отворете Google Slide, който сте създали по-рано. Отидете на бутона „Щракнете, за да се присъедините“, ако използвате нашия шаблон за слайд.

Щракването върху бутона „Щракнете за присъединяване“ ще покаже примерната връзка, която създадохме. Кликнете върху опцията „Редактиране“, за да замените тази връзка с URL адреса на срещата, който сте копирали по-рано.

Ако сте създали свой собствен слайд, отидете на текста/изображението, върху което искате да можете да щракнете. Изберете го и кликнете върху бутона „Вмъкване на връзка“ и след това поставете URL адреса на Google Meet там.

Създайте толкова стаи за разбивки в Google Meet, колкото искате, и повторете стъпките за всяка стая.

Споделяне на стаи за разбивка със студенти / участници в срещата

Започнете редовната си среща с учениците си в Google Meet. След като всички участници се присъединят към срещата, споделете връзката за Google Slide в чата на срещата.

За да получите връзката за Google Slide, щракнете върху опцията „Споделяне“ в горния десен ъгъл на екрана.

Отидете на „Вземете връзка“ и кликнете върху „Промяна“, тъй като достъпът до поверителността ще бъде на „Ограничен“.

Изберете „Всеки с връзката“ от падащото меню, за да промените ограниченията за поверителност и щракнете върху „Готово“. Режимът ще бъде на „Viewer“. Запазете го така, така че вашите ученици да могат само да разглеждат, а не да редактират слайда.

След това копирайте връзката и поставете в чата на Google Meet, за да я споделите с участниците в срещата. Кликнете върху иконата „Чат“ в горния десен ъгъл на екрана, за да отворите чат на Google Meet.

Поставете връзката към Google Slide за отделни стаи, който сте създали в чата на Google Meet, и я споделете с всички студенти в заседателната зала.

Вашите ученици могат да се присъединят към съответните си стаи за разбивка, докато все още са част от първоначалната среща. Вие също можете да се присъедините към всички срещи и да ги държите отворени в отделни раздели на браузъра, за да прескачате между тях без усилие.

Как да управлявате едновременното стартиране на Google Meets?

Когато има повече от една среща, работеща в отделни раздели, един от най-големите проблеми, които ще срещнете, ще бъде звукът от всички отделни срещи.

Помолете всички участници да заглушат първоначалната среща и да я заглушат сами, докато не трябва да се върнете към нея от стаите за разбивка. Това ще реши проблема поне за вашите ученици, които имат само основната среща и срещата в стаята за разбивка, работещи в браузърите си.

Но за учителя, който е част от всички стаи за разбивка, проблемът все още остава. Но не за дълго. Не се притеснявайте, защото решението е доста просто.

Можете да заглушите раздела на браузъра за всички други срещи, с изключение на тази, в която участвате в момента. За да заглушите раздела на браузъра, щракнете с десния бутон върху раздела и изберете опцията „Заглушаване на сайта“ в Google Chrome. Разделът може да бъде включен по подобен начин от менюто с десния бутон, когато е необходимо.

Създаването на стаи за разбивка в Google Meet е брилянтна идея за хостване на групови дейности дори в отдалечена среда. Въпреки че концепцията е най-полезна за учители, които искат да разпределят групови задачи и да дадат възможност на учениците да работят безпроблемно в групи, всеки може да я използва. Организациите могат да използват Breakout Rooms, за да работят в групи.