Създайте лесно резервно копие на данните, съхранявани във вашия Google Диск, или на външно устройство на вашия компютър, или във вашия вторичен акаунт в Google.
Всички сме зависими от Google за повечето от нашите уеб-базирани изисквания, било то Gmail, YouTube, Google Docs Editors Suite или Google Drive, наред с много други. С такива удобни за потребителя услуги Google е нещо като лидер в дигиталното пространство.
Google Drive, една от най-популярните услуги, се използва за съхранение и синхронизиране на файлове. Той може да бъде достъпен както на настолен компютър, така и на мобилен телефон и потребителите могат лесно да качват данни към него или да използват функцията за автоматично синхронизиране, за да спестят време и усилия. Въпреки това, тъй като кражбите и загубата на данни са новото нормално в наши дни, се препоръчва винаги да създавате локално резервно копие дори на вашите облачни устройства.
Много от нас не осъзнават важността на архивирането, докато не станем жертва на загуба или кражба на данни. Ако имате резервно копие, винаги можете да извлечете данните, като по този начин никога не губите ценните си файлове и снимки. Има различни начини за архивиране на вашия Google Drive, някои са тривиални, докато други може да са сложни за начинаещи. Използвайте този, който най-добре отговаря на вашите изисквания и е във вашите възможности.
Архивирайте локално Google Диск на външен твърд диск
Това е един от най-простите методи, при който изтегляте данните и след това ги премествате на външен твърд диск локално. Не е нужно да сте технически разбиращи, за да използвате този метод, но ще трябва да повтаряте процеса всеки път, когато добавяте файл към Google Drive, което е досадна задача. Друг основен недостатък на този метод е, че той заема място на вашия твърд диск, като по този начин оставя малко място за други елементи.
Този метод обаче не изисква намеса на софтуер или програма на трети страни, което го прави относително сигурен.
За да изтеглите файловете от вашия Google Диск, отидете на drive.google.com и изберете файловете, които искате да изтеглите. Можете или да натиснете CTRL + A за да изберете всички елементи или задръжте CTRL и щракнете върху файловете, които искате да изберете и изтеглите.
След като изберете файловете за архивиране, щракнете върху многоточието (три точки) близо до горния десен ъгъл и след това изберете „Изтегляне“ от падащото меню.
Ще отнеме около минута, докато Google Drive подготви изтеглянето и след като приключи, изтеглянето ще започне автоматично. Можете да наблюдавате напредъка на изтеглянето от лентата за изтегляния в долната част на екрана. Можете също да намерите файла в папката „Изтегляния“ по подразбиране на вашия компютър.
Отворете папката за изтегляния и копирайте изтегления ZIP файл на резервното си копие на Google Диск и го поставете във външното устройство, свързано към вашия компютър.
Създайте резервно копие на друг Google Диск
Какво може да бъде по-удобно от архивирането на данни в друг Google Drive, което е доста просто и ясно? Трябва да изберете това, ако сте зависими от Google за повечето от вашите изисквания, тъй като процесът ще ви е познат.
Процесът се състои от две части, споделяне на файловете в друг Google Drive и добавянето им.
Споделяне на файловете във вашия вторичен акаунт в Google
За да споделите вашите файлове с друг Google Диск, изберете съответните файлове и след това щракнете върху опцията „Споделяне“ в горната част.
Ще се отвори полето „Споделяне с хора и групи“, където можете да добавите акаунта, с който искате да споделите файловете. За да добавите, щракнете върху полето за търсене в горната част и или изберете своя вторичен акаунт в Google от списъка (ако е наличен) или въведете ръчно своя Gmail ID.
След като сте готови, кликнете върху иконата „Изпращане“ в долната част и полето ще се затвори веднага след това.
Споделихме файловете, но те могат да се редактират само и нямат собственост, което е много необходимо в случай на архивиране. За да го промените, изберете споделените файлове и отворете отново полето „Споделяне с хора и групи“, щракнете върху квадратчето до акаунта, с който сте споделили файловете, и след това изберете „Направи собственик“ от падащото меню.
След това ще се появи поле за потвърждение, щракнете върху „Да“, за да продължите.
Файловете вече са споделени и сега просто трябва да ги добавите към другия диск.
Добавяне на файлове към другия Google Диск
Влезте в акаунта в Gmail, с който сте споделили файловете по-рано, и след това потърсете имейла с прикачените файлове. В пощата превъртете надолу, където са поставени файловете, и щракнете върху опцията „Добавяне на всички към диск“ вдясно.
Сега всички файлове се добавят към вашия вторичен Google Drive и можете лесно да ги извлечете от тук, в случай че някога ги загубите.
Архивирайте Google Диск с Google Takeout
Google Takeout е чудесен начин за създаване на резервни копия за всички продукти на Google, било то Gmail, YouTube или Google Drive, наред с други. С Google Takeout създавате архивен файл за изтегляне и можете да го използвате за извличане на данни. Първоначално това е отнемащ време процес, но имате възможност да зададете честота за автоматично архивиране, което помага да спестите време и усилия в дългосрочен план.
Създаване на резервно копие за Google Drive
За да създадете резервно копие с Google Takeout, отворете takeout.google.com и след това щракнете върху „Премахване на всички“ под „Избор на данни за включване“.
След това превъртете надолу и поставете отметка в квадратчето до „Шофиране“.
Вече имате три персонализации за архивирането. Ще видим всеки един от тях поотделно. Първият е „Множество формати“, щракнете върху него, за да разгънете и проверете различните опции, предлагани под този.
Вече можете да изберете форматите за различни типове файлове, които искате в архивирането. Тази функция става необходима, когато искате различен формат и нямате време да промените формата на файловете поотделно. Щракнете върху квадратчето до всеки от файловите типове и изберете желания формат от падащото меню. След като сте готови, кликнете върху „OK“, за да продължите.
Следващата налична персонализация е „Разширени настройки“, където можете да изберете дали искате да включите и допълнителна информация.
В полето „Разширени настройки“ щракнете върху съответните квадратчета за отметка, ако искате да включите данните, споменати до тях, и след това щракнете върху „OK“, за да продължите.
Последното персонализиране е „Включени са всички данни на диска“, където можете да изберете дали искате да включите всички данни или само избрани папки.
В полето „Опции за съдържание на Диск“ квадратчето за отметка „Включване на всички файлове и папки в Диск“ е избрано по подразбиране и опциите за отделни папки са в сиво. В случай, че искате да архивирате избрани файлове, премахнете отметката от квадратчето.
След като премахнете отметката от квадратчето, тези в долната част ще бъдат достъпни. Сега поставете отметка в квадратчето пред папките, за които искате да създадете резервно копие, и кликнете върху „OK“ в долната част.
След като направите необходимите настройки, превъртете надолу до дъното и кликнете върху „Следваща стъпка“.
В следващия раздел ще бъдете помолени да изберете честота за архивиране. Тук имате възможност или да създадете резервно копие само веднъж или да създадете на всеки два месеца в продължение на една година.
След това имате раздел за „Тип и размер на файла“, където можете да изберете типа и размера на файла за архивиране. Препоръчително е да използвате селекциите по подразбиране. След като приключите с целия избор, последната стъпка е да кликнете върху „Създаване на експортиране“ в долната част.
След като кликнете върху „Създаване на експортиране“, ще получите имейл за потвърждение и архивният файл ще ви бъде изпратен по пощата след няколко часа, в зависимост от размера на архива. Ще получите и имейл, след като архивът бъде създаден с връзката за архивния файл.
Изтегляне на архивния файл
Продължавайте да проверявате пощата си на всеки няколко часа за архивния файл. След като го получите, ще намерите връзките за изтегляне на архивния файл. Преди да продължите към изтеглянето, проверете броя на създадените архивни файлове и размера на всеки за бъдещи справки. Освен това можете да изтеглите архивния файл само в рамките на първите 7 дни от момента, в който е поискано архивирането.
След като получите имейла с архивните файлове, щракнете върху някоя от иконите, за да отворите екрана „Управление на вашите експорти“, откъдето можете да ги изтеглите.
Ще бъдете помолени да се удостоверите, като потвърдите паролата си на следващата страница. Кликнете върху „Напред“, за да продължите към последната страница.
Всички архивни файлове, създадени за вашия Google Drive, се показват на екрана и можете да ги изтеглите поотделно, като щракнете върху иконата „Изтегляне“ до всеки. Тъй като по-рано избрахме формата „ZIP“, ще трябва да ги разархивирате, в случай че някога извлечете данните.
Вече сте добре ориентирани с различните методи за архивиране на Google Drive и можете лесно да създадете такъв сами. Винаги помнете, че резервното копие се появява само след загуба на данни, следователно основният ви подход трябва да бъде да избегнете загуба на данни. За целта опитайте да създадете силни пароли и да ги променяте периодично.
Освен това никога не изтегляйте файлове от ненадеждни източници, тъй като те могат да заразят вашата система и да доведат до загуба на данни или кражба.