За да следите важни неща, обсъждани в среща на екипи
С пандемичната криза, пред която светът е изправен в момента, много организации са направили промяна към приложения за сътрудничество в работния поток и може да е трудно да се направи плавен преход. Някои хора дори не се чувстват комфортно с настройката на виртуална среща, тъй като смятат, че е твърде ограничаваща. Но след като се запознаете с всички функции на приложението, ще разберете, че добрите приложения за сътрудничество могат да предложат много и се считат за бъдеща среда за комуникация на работното място с причина.
Microsoft Teams е едно от водещите WSC приложения и е заредено с функции, които правят виртуалните срещи и сътрудничеството възможно най-безпроблемни за потребителите. Организирането на срещи в Microsoft Teams е толкова просто. Повечето потребители си водят бележки по време на среща и за много хора това означава отваряне на друго приложение като Word или нещо подобно. Но срещите на Teams имат скъпоценен камък, за който не всички хора знаят. Можете да водите бележки в среща на Microsoft Teams направо от приложението, като използвате вградената в приложението функция „Бележки за срещи“.
Какво представляват бележки от срещи в Microsoft Teams?
Бележки от срещи в Teams е чудесен начин да уловите всеки детайл за вашите срещи в платформата. Можете да водите и да осъществявате достъп до бележки преди, по време и след среща в Teams. Но има няколко факта за бележките, които трябва да знаете.
- Само хората, които са част от организацията, могат да стартират или да имат достъп до Бележки за срещи. Това означава, че всеки, който се е присъединил като гост, няма достъп до бележки.
- Бележки от срещата не са налични, ако срещата има повече от 20 души.
- Имате достъп до бележки само ако сте били поканени на срещата преди създаването на бележките.
За повтарящи се срещи, бележките продължават за всички срещи. Всяка среща се превръща в нов раздел в Notes.
Водене на бележки преди началото на срещата
Можете да си водите бележки за среща, преди тя дори да е започнала. Отидете на „Календар“ от лентата за навигация вляво.
След това щракнете върху срещата, за която искате да си водите бележки.
Ще се отвори страницата с подробности за срещата. Кликнете върху раздела „Бележки от срещата“ в горната част.
След това щракнете върху бутона „Вземете бележки“, за да създадете бележки за срещата.
Сега можете да добавите дневен ред на срещата или други важни точки за срещата. Използвайте „@“ в бележките, за да споменете други хора, за да добавите нещо специално за тях. Можете също да използвате опциите за форматиране в горната част, за да форматирате текста в бележки.
В бележките може да има отделни раздели. Кликнете върху иконата „+“, за да създадете нов раздел.
Забележка: Понастоящем бележките могат да бъдат достъпни предварително само за тези срещи, които не се провеждат в канал.
Водене на бележки в текуща среща
Можете да добавяте бележки по време на среща, за да не пропуснете нищо важно. Кликнете върху иконата „Още опции“ (три точки), след което изберете опцията „Показване на бележки от срещата“.
Бележките ще се появят вдясно на екрана. Ако не сте си водили бележки за тази среща преди, на екрана ще се покаже „Продължете и започнете да си водите бележки!“ Щракнете върху опцията „Вземете бележки“, за да започнете да водите бележки.
В противен случай бележките просто ще се отворят и можете да започнете да пишете веднага.
Водене на бележки след края на срещата
За среща в канала отидете на канала, където се е състояла срещата. Щракнете върху Екипи в лентата за навигация вляво и след това изберете канала от списъка с отбори.
След това отидете на публикацията за срещата и кликнете върху „Показване на бележки на цял екран“, за да видите и редактирате бележките.
За частна среща отидете на Чатове от лентата за навигация вляво и намерете чата на срещата в списъка с чатове.
След това щракнете върху раздела „Бележки от срещата“ в горната част на екрана за чат, за да получите достъп до бележки от срещата за частната среща.
Microsoft Teams позволява на потребителите да си водят бележки за срещи. Бележките от срещите са чудесна функция, която можете да използвате, за да заснемате цели на срещите, дневен ред, важни точки за обсъждане или всякакви други действия. Едно страхотно нещо за тях е, че те могат да бъдат достъпни преди, по време и дори след срещата. Така че съхранявайте всичките си бележки на едно място, докато ги споделяте с колегите си.