Графиките и диаграмите улесняват визуализирането на информацията по ясен, лесно смилаем и привлекателен начин. Защо да превъртате тонове данни в работни листове, когато можете да превърнете тази информация във визуална диаграма или графика. Можете лесно да създадете диаграма в MS Excel, вместо да експортирате данни в някои инструменти на трети страни.
Обикновено графиките и диаграмите са много сходни една с друга в excel и се използват взаимозаменяемо. Графиките са визуално представяне на тенденциите и промените в данните за определен период от време, но диаграмите са вид представяне на големи набори от данни, където категориите могат или не могат да бъдат свързани една с друга. Графиките обикновено се използват за анализ на необработени данни или точни числа, докато диаграмите намират своето приложение в бизнес презентации и резултати от анкети.
Можете да създавате диаграми и графики по същество по същия начин в Excel, единствената разлика е за какво го използвате. Някои данни са най-добре представени в линейна графика, докато други са показани в кръгови диаграми. Въпреки това, за някои хора може да е малко плашещо да създават графики в Microsoft Excel. Но. създаването на диаграми и графики в Excel всъщност е доста лесно. И така, нека да разгледаме как да направите графика в Excel.
Създаване на графика в Excel
Първата стъпка от създаването на графика е въвеждането на вашите данни в Excel. Можете да експортирате данните си от другаде или можете да ги въведете ръчно.
Създадохме примерни данни, както е показано по-долу и ще използваме тези примерни данни, за да ви покажем как да създадете графика и да я редактирате.
Маркирайте наборите от данни, които искате да използвате във вашата графика, като щракнете и плъзнете мишката си върху клетките, както е показано по-долу.
Избор на графика или диаграма
Това е най-важната стъпка, тъй като трябва да определите какъв вид диаграма искате да направите въз основа на вашите данни. Някои графики са най-добре представени в 3D колони, докато други в 2D линии или кръгова диаграма.
За да изберете вашата диаграма, отидете на раздела „Вмъкване“ в горната част на прозореца на Excel и отидете на групата „Диаграми“. Тъй като можете да видите различни типове диаграми, групирани заедно в падащи менюта, щракнете върху иконата и разгънете падащото меню и изберете вашата диаграма. Можете също да кликнете върху иконата „Препоръчани диаграми“ и да видите какви диаграми препоръчва Excel за вас въз основа на вашите данни.
Кликнете върху която и да е диаграма в раздела „Препоръчани диаграми“, за да видите как ще изглеждат вашите данни. Ако не ви харесва нито една от препоръчаните диаграми, щракнете върху „Всички диаграми“, за да видите всички налични типове диаграми.
Можете да изберете всеки тип диаграма, който харесвате, от лявата страна и отстрани, вие избирате стила на диаграмата. Избираме типа „Колона“ и стила „Клъстерна колона“ за нашата диаграма. Дори и да не харесвате типа си диаграма, можете да го промените по всяко време.
Ето как ще изглежда създадената графика (изображението по-долу) след избор на типа диаграма.
Превключване на данни между ос X и Y-ос
Графиката може да не се показва по начина, по който искате. Ако не ви харесва, винаги можете да използвате опцията „Превключване на ред/колона“ в раздела „Дизайн“, за да превключите параметрите на оста X и Y, за да промените външния вид.
Сега графиката може да изглежда така (изображението по-долу), ако превключим параметрите с помощта на опцията „Превключване на редове/колони“.
Добавяне на заглавие към диаграмата
Сега, за да добавите заглавие към диаграмата, отидете в раздела „Дизайн“ и щракнете върху „Добавяне на елемент на диаграма“ или просто щракнете върху знака плюс до диаграмата, за да направите същите функции. След това разширете настройката „Заглавие на диаграмата“ и изберете опцията „Над диаграмата“ или „Центирано наслагване“, за да поставите заглавието на диаграмата, където искате.
За да промените вида на заглавието си, щракнете с десния бутон върху заглавието и отворете менюто за форматиране и след това можете да проектирате заглавието, както ви харесва.
Форматиране на елементи на диаграма
За да преработите елементите на диаграмата си, можете да щракнете с десния бутон върху диаграмата и да персонализирате елементите на диаграмата си с помощта на менюто Формат.
Легенда за форматиране
Можете също да коригирате размера и дизайна на вашата легенда, за да я улесните за четене. За да направите това, просто щракнете с десния бутон върху легендата и изберете „Шрифт“, за да коригирате шрифта. Като щракнете върху опцията „Форматиране на легендата“, можете да промените позицията на легендата и нейните ефекти.
Форматираща ос
За да промените стойността на измерване, която се показва на оста Y, щракнете с десния бутон върху оста Y във вашата диаграма и щракнете върху опцията „Форматиране на ос“, за да отворите прозореца „Форматиране на оста“ и щракнете върху раздела „Опции на осите“. Тук можете да промените стойностите „Свързани“ и „Единици“ по оста Y.
Тук променихме максималната стойност в „Граници“ на 1000 и основната стойност в „Единици“ на 50 в раздела „Опции на осите“. Сега ще се отрази на графиката, както е показано на снимката по-долу.
Преместване на местоположението на диаграмата
Можете да промените стила и дизайна на вашата диаграма, като използвате различни опции, налични в раздела „Дизайн“. Можете също да преместите диаграмата си от един лист на друг лист в същия документ на Excel. За да направите това, кликнете върху опцията „Преместване на местоположението на диаграмата“.
В изскачащата опция щракнете върху падащото меню до „Обект в“ и изберете листа, в който искате да се премести графиката. Ако щракнете върху „Нов лист“ и въведете името му, Excel ще създаде нов отделен лист само за диаграмата и диаграмата ще бъде преместена там.
Можете да добавите етикети на данни към диаграмата, за да фокусирате вниманието на вашите читатели върху единична серия от данни или точка от данни. За да направите това, щракнете върху знака плюс до диаграмата и разгънете опцията „Етикети за данни“ и изберете къде искате да поставите етикетите на данните си в диаграмата. В следващия пример избрахме „Outside End“ и поставихме нашите етикети за данни във външните краища на точките с данни.
Това е всичко, надяваме се нашата статия да ви помогне да създадете красива диаграма/графика в Excel.