Вашите срещи ще протичат още по-безпроблемно с тази нова функция на Google Meet
Докато виртуалните срещи или класове може да не държат свещ на своите колеги в реалния свят в повечето ситуации, има една характеристика, при която те превъзхождат последните. В повечето срещи или класове има много хора, които имат въпроси и съмнения, но са твърде срамежливи, за да ги зададат.
Функцията Q&A, която е изключителна виртуална среда, ясно прави виртуалните срещи победител в тази категория. Специална функция за въпроси и отговори позволява на участниците да задават въпроси в писмена среда. И очевидно, това е много по-добре, отколкото да задавате въпроси устно за много хора.
Google Meet също въведе функция за въпроси и отговори в своята платформа за потребители на акаунти в Google Workspace. Сега хората, които се срамуват да задават въпроси пред камера, няма да страдат нито от безпокойство (когато решат да говорят) или загуба на работа (когато мълчат).
Кои потребители имат достъп до функцията за въпроси и отговори?
Въпроси и отговори в Google Meet понастоящем са достъпни за потребители с акаунт в G Suite Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard или Enterprise plus. Функцията е достъпна и за учители и ученици с лиценз за G Suite Enterprise for Education с една разлика.
Когато за всички останали потребители той е автоматично достъпен, трябва да бъде активиран ръчно от модератора на срещата за потребителите на G Suite Education във всяка среща.
Освен това само потребители, които присъстват на срещата от уеб приложението Google Meet на своите компютри, могат да използват функцията за въпроси и отговори. Това важи както за модераторите, така и за участниците. Участниците може да не се нуждаят от акаунт в Workspace, но ако се присъединят към срещата от мобилното приложение, те не могат да виждат, нито да задават въпроси, използвайки въпроси и отговори.
Как работят въпроси и отговори в Google Meet
Първите потребители на образователни акаунти, модераторите на срещи, т.е. учителите, първо трябва да активират въпроси и отговори за участниците. Щракнете върху иконата „Дейности“ в лентата с инструменти в горния десен ъгъл на екрана. Щракнете върху опцията Въпроси. След това включете Въпроси и отговори.
Задаване на въпроси като модератор
Модераторите могат да използват панела за въпроси и отговори, за да задават въпроси на други участници и да модерират панела за други участници. Независимо дали става дума за изтриване на неподходящи въпроси, маркиране на въпроси като отговорени или скриване на въпроси, модераторите могат да направят всичко.
За да зададете въпрос, щракнете върху иконата „Дейности“.
След това щракнете върху опцията Въпроси и отговори.
В панела за въпроси и отговори щракнете върху бутона „Задайте въпрос“ в долната част на панела.
Въведете въпроса и кликнете върху бутона „Публикуване“. Въпросите ви трябва да са по-малко от 300 знака.
Участниците ще получат известие, когато публикувате нов въпрос. Всички въпроси в панела показват името на човека, който ги е публикувал. Те могат да отговорят устно или чрез чата на срещата, но не и панела за въпроси и отговори. Там можете само да задавате въпроси и да не им отговаряте.
Модериране на панела за въпроси и отговори
На разположение на модератора са и няколко опции за управление на въпросите за цялата среща. Модераторът може да изтрие или скрие всички въпроси в срещата или да ги маркира като отговорени.
Щракнете върху бутона „Маркиране като отговорен“ (икона на отметка) върху въпроса. Маркирането на въпрос като отговор не го скрива. Той само позволява на участниците да знаят, че на въпрос е бил отговорен. Препоръчително е да маркирате въпросите като отговорени, за да поддържате всички в течение.
Щракнете върху бутона „Маркиране като скрит“ (икона на очите), за да скриете въпроса от всички участници. Това е решението за въпросите, които искате да премахнете временно, тъй като можете да покажете въпрос, след като го скриете.
За да премахнете окончателно въпрос, щракнете върху бутона „Изтриване на въпрос“. Модераторите могат да изтриват всякакви въпроси в срещата, дори от други участници. Това ще премахне въпроса отвсякъде, включително вашия собствен панел. Но ще можете да го видите по-късно в подробния доклад за въпроси и отговори Google Meet изпраща имейл на модератора след всяка среща.
Освен това, ако е имало въпроси, на които не можете да отговорите по време на срещата, подробният отчет гарантира, че ще имате запис, който ще ви позволи да ги разгледате по-късно.
Има и бутон за гласуване за всеки въпрос. Можете да гласувате за важен въпрос, за да го направите по-забележим, например, когато имате същия въпрос, който е публикувал друг участник. Модераторите трябва да съветват другите участници да гласуват за въпросите, които намират за важни.
За да управлявате изгледа си на въпросите, вие като модератор разполагате с няколко опции, които са различни от другите участници. Те ви помагат да модерирате панела по-ефективно. Щракнете върху опцията „Всички въпроси“, за да разширите падащото меню.
След това можете да филтрирате въпросите, за да показвате само въпроси „Без отговор“, „Отговорено“ или „Скрити“.
Можете също да сортирате въпросите хронологично или по популярност. Щракнете върху опцията „Първо най-старите“, за да разширите падащото меню. След това изберете „Първо най-нови“ или „Популярни“, за да промените реда. Когато изберете „Популярни“, Meet сортира въпросите въз основа на броя на гласовете „за“ за даден въпрос. По този начин можете да останете в крак с въпросите, които имат най-голямо значение за участниците в срещата.
Използване на въпроси и отговори като участник
Всеки участник може да зададе въпрос в срещата, дори гости. Отидете в раздела Дейности в срещата и щракнете върху опцията Въпроси и отговори. Можете да видите въпросите, които други участници са задали в този панел. На въпросите ще се отговаря устно или в чата на срещата.
За да зададете въпрос, щракнете върху бутона „Задайте въпрос“ в долната част на панела.
След това въведете въпроса и щракнете върху бутона „Публикуване“.
Можете също да изтриете въпроса си, след като го публикувате. Щракнете върху бутона „Изтриване“, за да изтриете въпрос. Можете да изтриете само вашите въпроси, но не и въпросите, публикувани от други участници. Но не забравяйте, че дори и да изтриете въпрос, модераторът на срещата ще може да го види в отчета за въпроси и отговори.
За да сте в течение на всички въпроси, зададени в срещата, всеки получава известие, когато бъде публикуван нов въпрос.
Участниците не могат да скрият въпрос или да го отбележат като отговор. Те могат да гласуват за въпрос, като щракнат върху бутона „за гласуване“ (икона с палец нагоре). Модераторите могат също да маркират въпроси като отговорени. Когато се отговори на въпрос, ще видите зелена отметка до него.
Можете също да филтрирате какви въпроси да се показват на панела, но за разлика от модератора, опциите са ограничени. Можете да видите всички въпроси или само вашите въпроси. Щракнете върху бутона „Всички опции“, за да разширите падащото меню и да изберете друга опция.
Въпроси и отговори в Google Meet може да са доста проста и доста лесна за използване функция. Но това ще повиши ефективността на вашите срещи доста драстично. Това не само е благословия за интровертите, но също така ще помогне за намаляване на прекъсванията в срещата.