Как да използвате преобразувател на измервания в Microsoft Office

Measurement Converter е един от най-полезните инструменти, налични в Microsoft Office. Той преобразува дадено измерване в различни единици, като по този начин ви спестява време да го търсите ръчно. Например, получавате word документ с измервания в ярдове, но сте запознати с метричната система. Тук на помощ идва преобразувателят на измерване, като показва необходимите преобразувания.

За да използвате преобразувателя на измерване в Microsoft Office, първо ще трябва да го активирате. Ще намерите функцията в Word, Powerpoint и Outlook, докато ще трябва да използвате формулите за преобразуване в Excel.

Активиране на преобразувател на измервания в Word и PowerPoint

Процесът за активиране на преобразувател на измервания в Microsoft Word и PowerPoint е един и същ, затова ще обсъдим и двете под едно и също заглавие. Въпреки това ще трябва да активирате преобразувателя на мерки отделно и за двете.

За да активирате Measurement Converter, стартирайте Word или PowerPoint и щракнете върху менюто „Файл“ в лентата в горната част.

Сега ще намерите различни възможности за избор вляво, изберете „Опции“, последният в списъка.

Прозорецът „Опции на Word“ ще се стартира с множество раздела вляво. Изберете раздела „Проверка“ и след това щракнете върху иконата „Опции за автоматично коригиране“ вдясно.

В прозореца „Автокоригиране“, който се отваря, изберете раздела „Действия“ и след това поставете отметка в квадратчето преди „Активиране на допълнителни действия в менюто с десен бутон“.

След като поставите отметка в горното квадратче, опциите под „Налични действия“ ще станат достъпни. Ще откриете, че първите три са избрани по подразбиране, което включва „Преобразувател на измерване“. Можете да премахнете отметките от другите две или да ги оставите избрани, в зависимост от вашите предпочитания. Сега кликнете върху „OK“ в долната част.

Накрая щракнете върху „OK“ в долната част на „Опции на Word“, за да запишете промените в Word и да затворите прозореца.

В Microsoft PowerPoint ще намерите само опцията „Преобразувател на измерване“ в раздела „Действия“ в „Автокоригиране“, вместо шест, които виждате в случая на Microsoft Word.

Активиране на преобразувател на измервания в Outlook

Процесът за активиране на преобразувател на измервания в Outlook е толкова прост като Word и PowerPoint, но малко по-различен.

За да активирате преобразувателя на измервания, стартирайте Outlook и щракнете върху менюто „Файл“ в лентата.

След това изберете раздела „Опции“ отляво.

В прозореца „Опции на Outlook“ ще намерите няколко раздела вляво, изберете „Поща“, втората опция отгоре.

След това кликнете върху „Опции на редактора“ под заглавието „Създаване на съобщения“.

Прозорецът „Опции на редактора“ ще се стартира с отворен раздел „Проверка“ по подразбиране. Вдясно ще намерите иконата „Опции за автоматично коригиране“, щракнете върху нея.

В прозореца „Автокоригиране“ изберете раздела „Действия“ и поставете отметка в квадратчето за „Активиране на допълнителни действия в менюто с десен бутон“.

Ако квадратчето за отметка „Measurement Converter“ не е избрано по подразбиране, поставете отметка в него ръчно. Освен това можете да добавите други действия към Outlook, като поставите отметка в квадратчето за всеки отделен човек. След като изберете желаните действия, щракнете върху „OK“ в долната част.

След това докоснете „OK“ в долната част на прозореца „Опции на редактора“.

Накрая щракнете върху „OK“ в долния десен ъгъл на „Outlook Options“, за да запазите промените и да затворите прозореца.

Използване на преобразувател на измервания в Word, PowerPoint и Outlook

Сега, след като сте активирали Measurement Converter, е много лесно да го използвате. Вече няма да ви се налага да конвертирате ръчно единиците, като по този начин спестявате много време. Друго предимство е, че преобразува даденото измерване в множество поддържани единици.

За да използвате преобразувателя на измерване, маркирайте текста с измерването и след това щракнете с десния бутон върху него. След това задръжте курсора на мишката върху „Допълнителни действия“ и ще намерите преобразувателя на измерване в полето. Откроихме единицата „m2“, използвана за измерване на площ, която беше преобразувана в квадратни фута, квадратни ярдове и акра.

По същия начин можете да проверите за преобразуване и на други мерни единици.

Методът за стартиране на преобразувателя на измерване е същият за Word, PowerPoint и Outlook. Всичко, което трябва да направите, е да маркирате измерването, да щракнете с десния бутон върху него и след това да задържите курсора върху „Допълнителни действия“.

Използване на преобразувател на измервания в Excel

Нямате функцията „Преобразувател на измерване“ в Excel, но формулата „CONVERT()“ върши работата. Всичко, което трябва да направите, е да споменете клетката с измерването, единицата, която искате да преобразувате, и единицата, в която трябва да се преобразува.

Например, искате да преобразувате „мили“ в „метри“. Формулата за преобразуване ще бъде както следва.

=КОНВЕРТИРАНЕ(A2,"mi","m")

Докато въвеждате формулата, Excel ще ви покаже множество предложения за единици, които ще помогнат при преобразуването. Тези предложения ще ви помогнат да получите различни формули за преобразуване, които може да са ви необходими, докато работите с Excel.

Когато започнете да въвеждате мерните единици във формулата „КОНВЕРТИРАНЕ“, ще ги намерите в падащото меню. Щракнете двукратно върху единицата в падащото меню, за да я използвате във формулата.

Окончателната формула за преобразуване от мили в километър би била следната.

=КОНВЕРТИРАНЕ(A2,"mi","km")

Също така, някои от основните формули за преобразуване, които можете да използвате в Excel, са дадени по-долу.

  • =CONVERT(Клетка,"cm","m") (Преобразуване на сантиметър в метър)
  • =CONVERT(Клетка,”ft”,”m”) (Преобразуване на фута в метър)
  • =CONVERT(Клетка,”ден”,”mn”) (Преобразуване на ден в минута)
  • =CONVERT(Cell,”yr”,”sec”) (Преобразуване на година в сек)
  • =CONVERT(A2,”m^2″,”ft^2″) (Преобразуване на квадратен метър в квадратни фута)
  • =CONVERT(A2,”mph”,”kn”) (Преобразувайте мили в час в възли)

Преобразуването на стойности от една единица в друга вече няма да е задача в Microsoft Office. Сега няма да ви се налага да търсите реализациите в мрежата или да използвате калкулатор, като по този начин спестявате ценно време.