Научете всичко за чат в Microsoft Teams
Microsoft Teams е едно от най-популярните приложения за сътрудничество в Workstream, налични в момента. Неговият усъвършенстван и опростен интерфейс е много популярен сред масите. И организациите използват Microsoft Teams, за да надхвърлят обикновените видеосрещи именно по тази причина.
Сътрудничеството с членове на екипа е лесно като пай в Microsoft Teams с различни начини за чат. Независимо дали искате да разговаряте с целия си екип, по-малка група или да провеждате частен чат с някого, можете да направите всичко с Microsoft Teams.
Как да чатите насаме в Microsoft Teams
За да имате частни 1:1 или групови чатове с членове на вашата организация, щракнете върху иконата „Нов чат“ вляво от командната лента. Иконата за нов чат може да бъде достъпна независимо къде се намирате в Microsoft Teams, т.е. не е нужно да отивате в раздела „Чат“, за да започнете нов чат.
Ще се отвори екранът „Нов чат“. Въведете името на хората, с които искате да започнете чат в секцията „До“ в горната част. След това въведете вашето съобщение в полето за съобщение по-долу и го изпратете.
Ще започне нов чат с получателите. Можете да получите достъп до активни чатове по всяко време от раздела „Чат“ в лявата лента за навигация. Отидете на Чат отляво и всичките ви предишни чатове ще бъдат изброени. Кликнете върху която и да е тема, за да я отворите и да започнете да чатите.
Как да чатите в канал в Microsoft Teams
Екипите са съставени от канали, които са обособени места за различни проекти, отдели или теми, по които екипът работи. Каналите могат да имат всички или някои членове на екипа въз основа на тяхното създаване. Ако трябва да говорите с всички членове на екипа си, Каналът е най-доброто място за това. Всички канали имат раздел „Публикации“ в тях. Тук се случват разговори.
Кликнете върху „Екипи“ в лентата за навигация вляво. Всичките ви екипи ще се покажат с канали, изброени под тях. Отидете до канала, в който искате да разговаряте.
По подразбиране ще се отвори разделът „Публикации“. Отидете в долната част на екрана. Въведете съобщението си в полето за съобщения, за да започнете нов разговор.
9 съвета за подобрено изживяване в чата в Microsoft Teams
Чатът е централен за изживяването на Microsoft Teams за потребителите. Но чатът не е просто обмен на писмени съобщения в Microsoft Teams. Предлага много повече. Станете професионалист и постигайте повече неща, като просто чатите в Microsoft Teams със следните съвети и трикове.
Използвайте командната лента, за да ускорите нещата
Командната лента в Microsoft Teams не е тъчке. Той е там, за да улесни живота ви и определено трябва да го използвате в пълния му потенциал. Има няколко начина, по които можете да използвате командната лента, за да ускорите нещата по време на чат.
- Намерете или стартирайте чат от командната лента: Въведете името на човека в командната лента, с когото искате да разговаряте. Ще се покажат тяхното име и всички групови чатове, в които и двамата сте част. Кликнете върху името им, за да отидете на вашия 1:1 чат с тях; ако никога преди не сте водили чат 1:1 с тях, ще започне нов чат. Или изберете групата, за да продължите да чатите там.
- Директно изпращане на съобщения от командната лента с помощта на командата '/chat': Командната лента е преди всичко командна лента. И би било ужасна загуба да не използвате тези команди, особено след като те могат да ви спестят много време. Ако просто искате да изпратите бързо съобщение до друг човек, направете го направо от командната лента и си спестете няколко щраквания. Тип
/чатв командната лента го последвайте с интервал, след което въведете името на човека и накрая съобщението, което искате да му изпратите.
- Потърсете всички стари съобщения с помощта на командната лента: Ако искате да намерите стари съобщения, командната лента отново е на ваше разположение. Въведете ключова дума от съобщението, което се опитвате да намерите, и натиснете клавиша за въвеждане. Той ще изброи всички ваши съобщения, съдържащи тази ключова дума. Можете дори да използвате филтри, за да изпълните специално търсене въз основа на екип, дата, прикачени файлове и т.н.
Натиснете „Shift + Enter“, за да започнете нов ред
В Microsoft Teams, независимо дали чатите в личен чат или разговор в канал, има нещо толкова досадно, че понякога ви се прииска да си пъхнете главата във фурната. Говорим за варварството на клавиша „Enter“. Докато пишете съобщението си, натискането на клавиша „Enter“ изпраща съобщението ви, докато всичко, което се опитвахте да направите, е да вмъкнете прекъсване на ред, за да го направите лесно четливо.
И нека бъдем истински. Това са професионални съобщения и не изглежда сладко, както би могло в чатовете ви в WhatsApp, да бомбардирате другия човек с поредици от текстове, за да предадете едно-единствено съобщение. Но също така не искате да изпращате много дълъг абзац с един интервал на другия човек. И така, какво да правя?
Когато сте в тази ситуация, не забравяйте, че клавишът „Shift + Enter“ вместо обикновения стар клавиш Enter започва нов ред в същото съобщение, без да го изпраща.
Използвайте „@“ споменавания и отговори, за да поддържате нещата организирани в разговорите в канала
Каналите може да изглеждат като големи групови чатове, но те не трябва да са толкова хаотични, колкото понякога се случват груповите чатове. Когато публикувате нещо в канал, вие го публикувате, за да го видят всички. Но ако има конкретен човек, чието внимание се нуждае съобщението, можете да го споменете с „@“ и лицето ще получи известие. По този начин гарантирате, че вашето съобщение няма да се изгуби в морето от съобщения в канала.
Когато чатите в канал, също е добра практика да отговорите на предишното съобщение, докато продължавате разговора. Това по същество създава нишка на разговора и улеснява всеки да го следва. Кликнете върху опцията „Отговор“ под оригиналната публикация, за да използвате тази функция.
Дайте приоритет на важните съобщения
В частни чатове можете да зададете опции за доставка на важни съобщения. Кликнете върху бутона „Задаване на опции за доставка“ (символ „!“) под полето за съобщение и изберете от наличните опции. По подразбиране опцията за доставка за всички съобщения е „Стандартна“. Но те могат да бъдат променени на „Важни“ и „Спешни“ според вашите нужди.
Забележка: Опциите за доставка могат да се променят само за съобщения в частни чатове, но не и за разговори в канала.
Форматирайте съобщенията си за по-голямо въздействие
Независимо дали чатите насаме или в канал, Microsoft Teams предлага функцията за форматиране на вашите съобщения. Така че, спасете всички от тежкото положение на дългите, скучни съобщения и използвайте опциите за форматиране, за да добавите жар към тях. Щракнете върху иконата „Форматиране“ (A с четка за рисуване) под полето за съобщение, за да отворите опциите за форматиране и курсив, удебелен шрифт, подчертаване и правете много повече с вашите съобщения.
Изтриване на вече изпратени съобщения
Можете също да изтриете съобщения, които вече са изпратени в частни чатове, както и канал в Teams. За да изтриете съобщение, задръжте курсора на мишката върху него. Ще се появи поредица от емоджита. Кликнете върху опцията „Още“ (три точки) в края и изберете „Изтриване“ от изскачащото меню. Това ще изтрие съобщението и от края на получателя.
Споделете екрана си в чат
Споделянето на екрана по време на среща е често срещано, но в Microsoft Teams можете да споделяте екрана си и от чат. Така че, ако някога искате бързо да споделите екрана си с някого, с когото разговаряте, можете да го направите, без да се налага да започвате среща. Просто кликнете върху иконата „Споделяне на екрана“ в чата и изчакайте получателят да приеме вашата заявка за споделяне на екрана.
👉 Отидете тук за подробно ръководство как да споделяте екрана в чат
Използвайте раздели в чатове
Разделите са брилянтен начин за бърз достъп до нещата в Канали и спестяване на много време. Всъщност те са толкова брилянтни, че няма смисъл да ги държите ограничени само до Канали. Можете също да добавяте раздели към частни чатове. Така че добавете всички файлове или приложения, върху които си сътрудничите с получателя(ите), като раздели в чатове и бърз достъп до тях.
Скриване или заглушаване на чатове, които не искате да виждате
Няма начин да изтриете нишка на разговор, след като е стартирана, но можете да скриете чатовете, които не искате, или да ги заглушите, за да се отървете от известията от тях. Отидете на „Чат“ от лявата лента за навигация. След това отидете на чата, който искате да скриете или заглушите. Ще се появи икона „Още опции“ (три точки). Кликнете върху него и след това изберете „Заглушаване“ или „Скриване“ от контекстното меню.
Чатът е съществена част от всяко приложение на WSC. Свършването на нещата в чат може да спести много време и да освободи място само за важни неща по време на срещи. Завладейте сферата на чата в Microsoft Teams с помощта на някои полезни съвети по-горе и изглеждайте като професионалист сред колегите си.