Проследявайте всичко и всичко с Microsoft Lists
Microsoft обяви списъците на Microsoft на конференцията за разработчици Build 2020 и е безопасно да се каже, че много от нас с нетърпение очакваха пристигането му. И сега приложението най-накрая е достъпно като цяло след бавно внедряване, което започна миналия месец. Но ако сте пропуснали бележката, ето за какво е шумът.
Това най-ново приложение от Microsoft ви позволява да създавате, споделяте и проследявате информация по изключително продуктивен и елегантен начин със списъци за сътрудничество. Но не трябва да се бърка с Microsoft To-Do; и двамата са напълно различни. Microsoft Lists съдържа много мощ. Потребителите на списъци на SharePoint вече знаят до известна степен за какво сме готови, тъй като Microsoft нарече Microsoft Lists „еволюция“ на списъците на SharePoint.
Въпреки че можете да го използвате като самостоятелно приложение, интеграцията му с Microsoft Teams води до един от най-мощните ходове на Microsoft. Всички потребители на Microsoft 365 могат да управляват и проследяват информацията си чрез Microsoft Lists. Това означава, че приложението е достъпно само за търговски потребители на Microsoft и GCC. И безплатните потребители на Microsoft Teams не могат да го използват. Нека да видим как можете да добавите приложението към своя арсенал на Microsoft Teams.
Как да използвате списъци в Microsoft Teams
Можете да използвате приложението Lists във всеки канал на Teams, като го добавите като раздел. Това също така позволява най-лесното сътрудничество във всички списъци с членовете на вашия екип. За да добавите приложението към екип, отворете канала в екипа. След това кликнете върху бутона „Добавяне на раздел“ (икона +).
Ще се отвори прозорецът „Добавяне на раздел“, показващ някои от най-популярните приложения, които можете да добавите като раздел. Списъците трябва да са сред тези приложения. Кликнете върху него. Ако не е, потърсете го от лентата за търсене и след това щракнете върху него, за да го добавите като раздел.
Сега кликнете върху бутона „Запазване“, за да завършите добавянето като раздел.
Разделът за „Списъци“ ще се появи заедно с други раздели в горната част на канала. Можете да създавате нови списъци от нулата, като използвате шаблони или таблици в Excel. Можете също да импортирате съществуващи списъци от други екипи или по-стар сайт на SharePoint. Но не можете да импортирате лични списъци от вашия Microsoft Lists Home.
Трябва също да отбележите, че можете да използвате Microsoft Lists само като раздели в Teams, а не като лично приложение. Опитът да го добавите от раздела „Приложения“ в лявата лента за навигация също ще ви позволи да го добавите като раздел само в канал. Ако искате да създадете лични списъци, ще трябва да го направите в приложението Microsoft Lists.
Списъците на Microsoft са тук, за да променят начина, по който управлявате и проследявате всяка информация с вашите екипи. Независимо дали става дума за управление на активи, управление на служители, управление на събития или почти всяка информация, която искате да останете на върха, можете да го направите със списъци. Можете дори да провеждате разговори за отделни елементи от списъка в Microsoft Teams, за да обсъдите всичко по-ефективно с вашите колеги.
Със списъците в Microsoft Teams вашата производителност ще надскочи. Можете дори да получите достъп до списъците си от мобилното приложение на Teams, така че да сте информирани дори в движение.
Забележка: Потребителите, които вече използват списъци на SharePoint като раздели в Microsoft Teams, ще видят, че опитът им автоматично се надгражда до Microsoft Lists. И не е нужно да преминават през допълнителни проблеми, за да мигрират своите раздели на SharePoint към раздели списъци.