Мозъчна атака в срещите на Microsoft Teams с тези невероятни инструменти за бяла дъска
Значението на бялата дъска за всеки отбор е почти свещено. Това е пространството, където се раждат идеи и процъфтява творчеството. Сесиите за мозъчна атака са почитано място за екипите, за да намерят ефективно решения за налични проблеми. Но защо да ограничаваме идеята за бяла дъска до физическо пространство, когато всичко останало се движи във виртуалната сфера?
Тъй като все повече и повече организации преминават към пространство за сътрудничество в Workstream като Microsoft Teams, функциите, които предлагат приложенията, трябва да надхвърлят средното, за да доминират на все по-конкурентния пазар. Така че по същество нищо не е извън обхвата на WSC приложение в момента. Искате нещо и има добър шанс, те вече го имат. И това включва и ценната бяла дъска.
В Microsoft Teams има толкова много бели дъски, от които да избирате, че се обзалагаме, че това ще ви накара да се почувствате поне малко претоварени. Можете да използвате този, който най-добре отговаря на вашите нужди, или да добавите повече от един, за да смесите малко нещата. Каквото и да плува във вашата лодка!
Вградена бяла дъска на Microsoft Teams
Основната бяла дъска с маркери и гумичка
Ако търсите проста, съвместна бяла дъска за вашите срещи, няма нужда да търсите повече. Microsoft Teams предлага вградена бяла дъска по време на срещите. Но тук има малка уловка. Бялата дъска, за съжаление, не е налична при среща 1:1. Така че бялата дъска може да бъде достъпна само ако в срещата има 3 или повече души.
За да използвате бялата дъска, щракнете върху опцията „Споделяне на екрана“ в лентата с инструменти за разговори в срещата.
След това в края на екраните, достъпни за споделяне, ще има и опция за „Бялата дъска на Microsoft“. Кликнете върху него, за да използвате бялата дъска.
Бялата дъска, налична в Microsoft Teams, всъщност е „Whiteboard for Web“ от Microsoft, която те са интегрирали в приложението Teams. Ще се появи диалогов прозорец с молба да изберете дали искате да отворите настолното приложение Whiteboard или да го използвате в Microsoft Teams. Щракнете върху „Използвайте вместо това бяла дъска в Teams“, за да продължите към вградената бяла дъска, ако нямате приложението или не искате да го използвате в момента.
Microsoft Whiteboard е съвместна по подразбиране, така че всички членове на организацията в срещата могат да я използват. Обърнете внимание на ключовата дума – членове на организацията. Бялата дъска в момента е достъпна само за членове на организацията, но не и за гости. Участниците в срещата извън организацията не могат да стартират, да пишат или да преглеждат бялата дъска. Бялата дъска също е достъпна за всички участници след срещата в чата на срещата.
Свободна ръка от InVision
Безкрайно сътрудничество с несравними дизайнерски инструменти
InVision предлага безкрайна съвместна бяла дъска за Microsoft Teams под формата на интегрирано приложение. Той предлага много инструменти като маркери, инструменти за избор на форма, цвят и подравняване, за разлика от вградената бяла дъска на Microsoft, която предлага само маркери. Приложението може да бъде добавено като раздел към всеки канал от екипите, които искат да го използват. Разделите са бързи връзки към всякакви файлове или приложения, които екипите искат да използват често.
За да добавите бяла дъска за свободна ръка към канал, отворете канала на Teams, към който искате да добавите бялата дъска, и след това щракнете върху иконата „+“ вдясно от настоящите раздели.
Ще се отвори екранът за добавяне на раздел. Потърсете бялата дъска за свободна ръка от полето за търсене и щракнете върху миниизображението на приложението от резултатите от търсенето, за да го отворите.
Сега кликнете върху бутона „Добавяне“, за да добавите бялата дъска като раздел.
Бялата дъска за свободна ръка е достъпна и по време на срещи, точно като бялата дъска на Microsoft от опцията „Споделяне на екрана“. Изберете бялата дъска „Freehand by InVision“ вместо бялата дъска на Microsoft от наличните опции, за да я използвате по време на среща.
Бяла дъска за стенописи
Предлага лепящи бележки и диаграми
MURAL е друга бяла дъска, достъпна като интегрирано приложение в Microsoft Teams. Добавете приложението като раздел към канала в екипа, който искате да го използвате. Може би си мислите, че ако това е просто поредната бяла дъска, защо ще имам нужда от нея, след като вече има две налични опции. Е, просто защото предлага различни функции от предишните. В допълнение към традиционните маркери, той предлага и функции за добавяне на лепкави бележки и диаграми към бялата дъска. Така че може да бъде идеалното място за интерактивни сесии за мозъчна атака.
Членовете на екипа също получават известия за всички дейности в стенописите. Добавете приложението като раздел към канала, за да си сътрудничите с членове на екипа. Отидете до канала на Teams, към който искате да добавите бялата дъска, и щракнете върху иконата „+“ в областта на разделите под командната лента.
Потърсете „Стенопис“ от полето за търсене и отворете приложението.
След това щракнете върху бутона „Добавяне“, за да добавите бялата дъска към вашия арсенал от инструменти на Microsoft Teams.
Бяла дъска на Klaxoon
Най-добрата бяла дъска с всички инструменти, от които вашият екип някога би се нуждаел
Klaxoon е приложение за бяла дъска, което надхвърля традиционните бели дъски и предлага пълноценна платформа за сътрудничество, която включва всеки инструмент, който потенциално може да се нуждаете. Възможностите, които предлага са почти безкрайни. В допълнение към инструментите за рисуване, можете да свързвате изображения, текст и медии. Но списъкът все още не е приключил. Можете също да имате анкети на живо, облаци от думи и предизвикателства. Той също така предлага функции като хронометър и таймери за насърчаване на участието и следователно повишава производителността.
Добавете приложението като раздел във вашия канал на Teams и преминете към мозъчна атака и сътрудничество в реално време. За да го добавите като раздел, щракнете върху иконата „+“ в канала, където искате да добавите тази бяла дъска.
След това потърсете Klaxoon от полето за търсене на прозореца, който се отваря. Щракнете върху миниизображението на приложението, за да го отворите.
Сега кликнете върху бутона „Добавяне“, за да го направите резидентен раздел за вашия канал.
Microsoft Teams се счита за едно от най-добрите WSC приложения на пазара по причина. Освен основните комуникационни функции, които всички приложения предлагат, потребителите имат на разположение и множество интегрирани приложения. Пъстрата колекция от приложения означава, че имате различни опции, от които да избирате според вашите изисквания. Изберете бялата дъска, която отговаря най-добре на вашите нужди от множеството приложения, налични в Microsoft Teams.