Използвайте приложението Tasks в Teams, за да създавате задачи за вашите списъци със задачи на Microsoft
Следенето на хилядите неща, които трябва да правите всеки ден, беше трудна задача, докато приложения като Microsoft To-Do промениха живота ни към по-добро. Планирането на деня ви, съставянето на списъци със задачите, които трябва да свършите, и накрая отметката на тези задачи от вашия списък се превърна в част от много от живота ни. (Аз единственият ли обичам да чува това звънене, когато зачеркнете задача в To-Do? Толкова задоволително!)
Но знаете ли, че приложението, което всички обичаме толкова много, може да се използва и с другото ви любимо приложение Microsoft Teams? Не? Е, не сте ли за почерпка! Въпреки че все още няма налична интеграция за Microsoft To-Do в Microsoft Teams (но според съобщенията едно работи), има още едно приложение, което ви позволява да използвате To-Do в Teams, просто не по начина, който може би сте си представяли.
Tasks е интегрирано приложение в Microsoft Teams, което ви позволява да създавате задачи за вашите списъци със задачи на Microsoft направо от всякакви съобщения в чатове/разговори в канал в Teams, без да се налага да превключвате приложенията.
Как да използвате приложението Tasks
Можете да добавите „Задачи“ като приложение в Microsoft Teams. Отворете настолния клиент или уеб приложението на Microsoft Teams и отидете на опцията „Още добавени приложения“ (три точки) от лентата за навигация вляво.
След това потърсете „Задачи“ и щракнете върху първата опция в резултатите.
Щракнете върху „Добавяне“, за да добавите задачи като приложение към вашия арсенал на Microsoft Teams.
Приложението ще поиска вашето влизане, за да продължи. Кликнете върху опцията „Вход“.
Влезте с вашия акаунт в Microsoft. Приложението ще поиска разрешение за достъп до вашата информация. Кликнете върху „Да“, след като прочетете всички предоставени условия и информация.
Иконата за приложението „Задачи“ ще се появи в списъка с фиксирани приложения под полето за съобщения.
Забележка: Tasks не е приложение за сътрудничество, така че не можете да го добавите като раздел в канал или чат.
Как да добавите задача от Microsoft Teams
Добавянето на задача от Microsoft Teams към To-Do е много просто, но ефективно. Отидете до съобщението, което искате да добавите като задача към списъка си със задачи и щракнете върху опцията „Още“ (икона с три точки), която се показва, след като задържите курсора на мишката върху съобщение.
След това отидете на „Още действия“ в изскачащото меню и накрая изберете „Създаване на задача“ от подменюто.
Ще се отвори диалогов прозорец за създаване на задача. Добавете заглавие към задачата. Останалата информация е по избор. Можете да добавите крайна дата, тяло (който ще бъде добавен към секцията Бележки на задачата в To-Do заедно с оригиналното съобщение), важност и дата и час за напомняне, ако искате. След това кликнете върху „Изпращане“.
Той ще добави задачата към вашия Outlook, както и към списъка със задачи на Microsoft. Задачата в Microsoft To-Do също ще има оригиналното съобщение, прикачено в секцията за бележки, заедно с подробностите на подателя и времето на съобщението, така че винаги ще имате контекста на задачата под ръка.
Ако не искате да създадете задача от съобщение, но искате да създадете проста задача, без да се налага да превключвате между приложенията, можете също да го направите. Щракнете върху иконата „Задача“ в списъка с фиксирани приложения под полето за съобщение, за да създадете задача по всяко време.
Приложението Tasks може да ви помогне да създавате задачи за вашия списък със задачи на Microsoft направо от Microsoft Teams и дори можете да създавате задачи от съобщенията, които изпращате или получавате. За съжаление, понастоящем Tasks може да направи това само за вас, а не да интегрира Microsoft To-Do в Teams, за да можете дори да видите списъците си със задачи в Teams. Но докато тези възможности не пристигнат в Teams, а те скоро ще станат, тъй като комбинираната интеграция за Microsoft To-Do и Planner работи в Microsoft, ние ще вземем това, което можем да получим.