Лесно конвертирайте документ на Word в презентация на PowerPoint, като форматирате документа с подходящи заглавия, за да създадете автоматично отделни слайдове в презентацията.
Ако сте инвестирали сериозно в Microsoft Office и го използвате както за лични, така и за професионални цели, има вероятност да се наложи да конвертирате документа си от един формат в друг. Едно от най-често срещаните преобразувания, които потребителите обикновено използват, е документ на Word в презентация на PowerPoint.
Копирането/поставянето на съдържанието на документ в презентация не е възможно, ако документът е дълъг. Освен това, с функцията за преобразуване, вградена направо в Microsoft Word, необходимостта от използване на такива остарели концепции отрича. Функцията за преобразуване използва изкуствен интелект за работата и е много ефективна.
Подготовка на документа за преобразуване в презентация
Доста лесно се конвертира, като се има предвид, че сте наясно с основното форматиране. Всичко, което трябва да направите, е да форматирате текста, като използвате различните опции за заглавия, налични в Microsoft Word.
Процесът на преобразуване ще използва заглавията във вашия документ на Word и ще създаде отделни слайдове въз основа на същите в презентация на PowerPoint.
Тъй като обсъждаме основите на темата, ще използваме само „Заглавие 1“ за заглавието на слайда в преобразуваната презентация и „Заглавие 2“ като съдържание на слайда. По подобен начин можете да използвате другите налични опции в секцията „Стил“ на Word, за да подобрите яснотата и качеството на презентацията.
За да форматирате заглавията, маркирайте ги и след това изберете „Заглавие 1“ от секцията „Стилове“ в горната част. Не забравяйте, че това ще се използва като заглавие на слайд в презентацията на PowerPoint след преобразуване.
За текста под заглавието можете да използвате други опции за заглавие. Отново маркирайте съдържанието под темата и изберете „Заглавие 2“. Тъй като това ще бъде вложено под заглавието 1, което използвахме преди, процесът на преобразуване ще го постави като съдържание на слайда за заглавието.
Можете по подобен начин да форматирате останалата част от документа и да го направите четим и готов за конвертиране.
След като форматирате текста, цветът на текста ще се промени на син, който може да бъде променен по-късно, като се използват опциите за теми в Word.
За да промените темата, отидете на раздела „Дизайн“ в горната част и след това изберете подходящото форматиране на документа от изброените опции.
В този случай използвахме „Basic (Stylish)“ и текстът вече изглежда зелен, което е закачливо и подобрява визуалната привлекателност на презентацията.
Преобразуване на Word документ в презентация
Има два начина, по които можете да конвертирате документа си в презентация, или чрез Microsoft Word, или чрез Microsoft PowerPoint. И за двата метода обаче ще трябва да форматирате текста в структурата на заглавия (за заглавия на слайдове) и подзаглавия (за съдържанието на слайд) в документа, така че да може да бъде конвертиран.
Конвертиране с Microsoft Word
След като форматирате документа, ще трябва да добавите опцията за преобразуване на документ в презентация в лентата с инструменти на приложението, ако не е активирана в момента, която след това ще бъде добавена в горната част на Microsoft Word.
Кликнете върху менюто „Файл“ в горния ляв ъгъл, за да видите различните опции.
Вече можете да видите информацията за текущия документ заедно с куп функции отляво. За да активирате иконата за преобразуване, изберете „Опции“ от списъка вляво.
Ще се отвори прозорецът „Опции на Word“, изберете раздела „Лента с инструменти за бърз достъп“ вляво.
Вече можете да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп от този раздел. Щракнете върху квадратчето под „Избор на команди от“ и изберете „Всички команди“ от падащото меню.
След това превъртете надолу и потърсете „Изпращане до Microsoft PowerPoint“ от списъка и щракнете върху „Добавяне“, за да го активирате. Опциите са изброени по азбучен ред; следователно няма да е трудно да го намерите. След като сте добавили функцията към Microsoft Word, щракнете върху „OK“ в долната част, за да запазите промените и да затворите прозореца.
Сега, за да конвертирате документа в презентация на PowerPoint, щракнете върху иконата „Изпращане до Microsoft PowerPoint“, която току-що добавихме в инструкциите по-горе. Можете да го намерите над лентата с лента в Word.
След като щракнете върху иконата „Изпращане до Microsoft PowerPoint“, процесът на преобразуване ще започне. Преобразуването му може да отнеме известно време в зависимост от типа и дължината на документа. След като преобразуването приключи, документът вече ще бъде под формата на презентация, разграничена от заглавията, които използвахме по-рано.
Конвертиране с Microsoft PowerPoint
Процесът за преобразуване на документ на Word в презентация на PowerPoint е сложен в Microsoft Word, но е доста ясен и прост в Microsoft PowerPoint.
Отворете нова презентация в Microsoft PowerPoint и след това изберете раздела „Вмъкване“ в горната част.
В раздела „Вмъкване“ ще видите опцията за добавяне на различни елементи към презентацията. Тъй като сме тук, за да добавим документ, щракнете върху иконата „Нов слайд“, първата опция отляво. След това изберете „Слайдове от Outline“ от падащото меню.
Ще се отвори прозорецът „Вмъкване на контур“, където можете да намерите и изберете документа, който искате да конвертирате. След като сте избрали документа, щракнете върху „Вмъкване“ в долната част, за да конвертирате и добавите към Microsoft PowerPoint.
Документът на Word вече се преобразува в презентация на PowerPoint и съдържанието се разпределя между слайдовете по нивата на заглавието, които по-рано форматирахме.
Преобразуването на документ в презентация може да изглеждаше като херкулесова задача по-рано, но няма да е така отсега нататък. Можете да използвате всеки от двата метода, обсъдени по-горе, за преобразуването и да си спестите неприятностите с копиране/поставяне. Също така, не забравяйте да форматирате текста точно, за да постигнете ефективни резултати.