Следете лесно участниците в срещата в Microsoft Teams, като изтеглите отчета за присъствието
Когато провеждате срещи, обучителни сесии или онлайн класове с Microsoft Teams, няма ли да е невероятно, ако можете да имате запис за това кой е присъствал на срещата, без да се налага да преминавате през болезнения процес на правене на екранни снимки или да копирате/поставяте информация ръчно? Защото нека бъдем честни, когато има повече от няколко участници в срещата, воденето на изчисление е болезнен процес. А за някои срещи списъкът с участници достига стотици.
Добре, че Microsoft Teams има вграден механизъм, който ви позволява да присъствате на среща само с едно щракване. Ако си мислите как сте могли да го пропуснете, добре, не сте го направили. Не точно.
Вероятно функцията не е активирана от вашата организация и по подразбиране е изключена. Не можете да пропуснете нещо, което го няма. Но сега, когато знаете за това, можете да се свържете с администратора на вашата организация и да ги помолите да активират тази функция за спестяване на време. За отделни потребители, използващи Microsoft Teams Free, функцията е активирана по подразбиране. Опцията за присъствие все още е налична само в срещи в канала, но не и в срещите, създадени от новия раздел за срещи.
Присъствие на участници в среща на екипи
След като администраторът на вашата организация е активирал функцията за присъствие, организаторите на срещи могат да присъстват по време на всяка среща в Microsoft Teams. Имайте предвид, че само организаторът на срещата може да вземе участие в срещата и това също само докато срещата все още продължава. Не можете да изтегляте отчети за присъствието, след като срещата приключи.
Вземането/изтеглянето на отчет за посещаемостта е доста просто. Щракнете върху опцията „Показване на участниците“ в лентата с инструменти за разговори.
Списъкът с участници ще се появи от дясната страна на вашия екран и ще има опция „Изтегляне на списък с присъстващи“ (икона за изтегляне) в горната част на списъка. Щракнете върху него, за да изтеглите списъка с присъстващите за срещата.
Преглед на списъка на присъстващите
Microsoft Teams записва отчета за посещаемостта на вашия компютър във файлов формат „.CSV“, който можете да отворите в Excel или друг съвместим софтуер. Той съдържа имената на всички участници в срещата, заедно с техните „Време за присъединяване“ и „Време за напускане“.
За достъп до файла със списъка на присъстващите в приложението Teams, отидете в раздела „Файлове“ от лентата за навигация вляво в Microsoft Teams.
След това отидете на „Изтегляния“. Файлът ще бъде посочен там.
като алтернатива, Microsoft Teams запазва списъка на присъстващите в папката „Изтегляния“ по подразбиране на вашия компютър. Можете също да получите достъп до отчетите от там, без да отваряте приложението Microsoft Teams.
Поемането на присъствие по време на среща в Microsoft Teams е сравнително лесно и можете да го постигнете само с едно щракване. Понастоящем не можете да изтеглите и отчета за присъствието след среща, както искат много потребители, но ние ще вземем това, което можем да получим.