Понякога не искате да показвате някои чувствителни или неподходящи данни в работния си лист. Например, ако споделите или публикувате работен лист и не покажете някои редове или колони с данни, можете да ги скриете в Google Таблици.
Когато скриете колона или ред, той не се премахва, а просто е скрит от изгледа. В Google Таблици е много лесно да скриете и разкриете редове или колони. В тази публикация ще научим как да скриваме и показваме редове/колони в Google Sheets.
Скриване на един ред или колона в Google Таблици
Да предположим, че имате голям набор от данни, скриването на някои ненужни редове или колони може да ви помогне да се съсредоточите върху важните данни. По този начин не е нужно да местите или изтривате данни, можете просто да ги покажете, когато са необходими отново.
Нека покажем, за да скрием и покажем редове или колони в Google Sheets с този примерен лист.
За да скриете един ред, отворете електронната таблица и изберете реда, който искате да скриете, като щракнете върху номера на реда.
Когато изберете ред, всички клетки в този ред ще бъдат маркирани.
След това щракнете с десния бутон върху произволно място в избрания ред и изберете „Скриване на реда“ в контекстното меню, както е показано по-долу.
Сега редът (3) е скрит, но можете да видите стрелки в редовете отгоре и отдолу, които означават, че има скрит ред между тях.
За да скриете колона, щракнете върху буквата на колоната в горната част на електронната таблица, за да маркирате колоната. След това щракнете с десния бутон върху избраната колона и изберете „Скриване на колона“.
Колоната B е скрита:
Скриване на няколко реда или колони в Google Sheets
Можете също да изберете и скриете няколко реда в работен лист. За да изберете непродължителни редове, задръжте Ctrl и щракнете върху номерата на редовете вляво. Тук избрахме редове 3, 5 и 6.
След това щракнете с десния бутон на мишката навсякъде върху избраните редове и изберете „Скриване на реда“, както направихме преди.
За да изберете няколко съседни/съседни реда, щракнете върху първия ред и плъзнете през редовете, които искате да скриете, или щракнете върху първия ред и задръжте бутона Shift и щракнете върху номерата на последните редове, които искате да скриете. Сега е избран ред 2:9.
След като редът е избран, щракнете с десния бутон върху избраните редове и изберете „Скриване на реда“.
За да скриете няколко колони, изберете колоните, които искате да скриете, същите, които сте избрали по-горе, и щракнете върху „Скриване на колони“.
Сега избраните колони са скрити (A, B и E).
Покажете единичен ред или колона в Google Таблици
Ако трябва да видите отново скритата информация, можете бързо да ги разкриете с едно или няколко щраквания.
Можете да намерите скрития ред или колона, като потърсите иконите на стрелки (икони на карета) на границата между съседните заглавки на ред или колона. Можете също да намерите скрития ред или колона, като потърсите липсващите последователни номера на редове или букви на колони.
Тук можете да видите, че има скрита колона (D) и скрит ред (3) в електронната таблица по-долу.
Когато задържите курсора на мишката върху един от тях, ще се появи лентата със стрелки. Всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху една от стрелките и вашият скрит ред или колона ще стане видим отново.
Вашата скрита колона или ред ще се появи избран.
Следвайте същата процедура, за да разкриете ред.
Показване на множество редове или колони в Google Таблици
Предишният метод е чудесен, ако имате няколко скрити реда/колони или няколко групи от редове/колони и ако можете да намерите кои редове или колони са скрити.
Да предположим, че сте получили голяма електронна таблица от колега, която има много скрити данни в листа. В такива случаи можете да покажете всички скрити редове или колони наведнъж.
Първо, трябва да изберете желания диапазон от номера на редове или букви на колони със скрити редове/колони.
За да изберете няколко скрити реда, щракнете върху номера на реда над първия скрит ред или група. След това натиснете и задръжте Shift и изберете номера на реда под последния скрит ред или група.
Щракнете с десния бутон навсякъде в избрания диапазон и изберете „Показване на редовете“.
Както можете да видите, всички скрити редове вече са видими.
Можете също да разкриете няколко колони, като използвате същия метод.
За да изберете няколко колони, щракнете върху буквата на колоната преди първата скрита колона. След това натиснете и задръжте Shift и изберете буквата на колоната след последната скрита колона или диапазон.
След това щракнете с десния бутон навсякъде в избрания диапазон и изберете „Показване на колоните“.
Сега можете да видите, че всички преди скрити колони са видими отново.
