На работното място е много важно да планирате и планирате срещите си предварително. Това дава информация на вашите служители и им позволява да направят цялата необходима подготовка за срещата. В наши дни намирането на време за телефонни разговори или за планиране на лични срещи става все по-трудно. Много по-лесно е да насрочите срещата си в услуги за видеоконферентна връзка като Google Meet.
За да направите това, първо ще трябва да настроите събитие в Google Календар. Планирането в Google Календар ви позволява да изпращате покани директно до вашите контакти. И за да направите нещата още по-лесни, вече можете да планирате срещи в Календар директно от разговорите в Google Chat.
Насрочване на среща в Google Календар от Google Chat на настолен компютър
Първо отидете на chat.google.com и влезте с вашия акаунт в Google. След това, за да насрочите среща в Google Календар, можете просто да задържите курсора на мишката върху името на лицето/групата (от лявата страна на екрана), с което искате да проведете срещата, и щракнете върху иконата „Календар“ от изскачаща кутия.
Ако е отворена нишка за чат, можете също да щракнете върху иконата на Календар от дясната страна на полето, където въвеждате съобщение.
След като щракнете върху иконата, панелът Календар ще се отвори от дясната страна на екрана. В долния десен ъгъл ще намерите опцията за редактиране на времето на събитието в календара. Кликнете върху опцията „Редактиране в календара“.
Това действие ще ви отведе до Google Календар. В горната част на екрана можете да промените заглавието на срещата си на каквото и да е по отношение на целта на срещата.
Точно под това можете да зададете датата на срещата. Можете да въведете датата ръчно или да изберете от календара, който ще бъде предоставен.
След това можете да зададете кога да започне срещата и кога ще приключи. Точно като датата, можете също да въведете часа ръчно или да изберете от предоставените опции.
Ако срещата, която планирате, ще бъде ежедневно, седмично, месечно или годишно събитие, не е необходимо да го настройвате отново и отново. Просто изберете опцията „Не се повтаря“ под времето, за да решите колко честа ще бъде срещата.
Продължавайки нататък, под „Подробности за събитието“ можете да изберете кога искате да бъдете уведомени за срещата. Препоръчваме ви да изберете час, по-близък до срещата (5-10 минути).
По-долу ще намерите полето „Описание“. Можете да използвате тази област, за да предадете на членовете какво ще се обсъжда на срещата. Това ще даде на членовете представа какво да очакват и какво се очаква от тях.
От дясната страна на екрана, под „Гости“. Можете да добавите още членове към вашата среща.
Ако направите грешка и добавите някой, който не е бил предназначен да присъства на срещата, можете лесно да го премахнете, като щракнете върху иконата на кръст (x) до името му.
Вече можете да запазите срещата във вашия календар, като щракнете върху „Запазване“ в горната част на екрана.
След това Google Calendar ще ви попита дали искате да изпратите имейл до членовете на срещата и да ги уведомите. Кликнете върху „Изпращане“.
Това е. Ако отворите Google Календар, ще видите, че срещата ви е запазена.
Кликнете върху него и той ще предостави повече опции.
Можете да се присъедините към срещата директно от Google Календар.
Насрочване на среща в Google Календар от приложението Google Chat на мобилни устройства
Ако използвате телефона си, за да настроите среща, всичко, което трябва да направите, е да стартирате приложението Google Chat и да отворите чата на човека (или стаята), с когото искате да проведете срещата. След това докоснете иконата на Google Календар под областта за въвеждане, за да създадете и насрочите среща в Календар.
След като щракнете върху иконата на Календар в долната част на екрана, тя ще ви отведе до приложението Google Календар с малък панел в долната част на екрана с няколко подробности. Трябва да плъзнете и плъзнете нагоре панела, за да го отворите напълно и да разкриете повече подробности.
След като плъзнете нагоре, задайте датата и часа на срещата. За да изберете честотата на срещата, трябва да кликнете върху „Още опции“.
Изберете „Не се повтаря“ като честота на срещата, ако това е еднократно събитие.
След това превъртете надолу, за да изберете кога да получавате известия от Календар. Щракнете върху времето по подразбиране, избрано от приложението, за да отворите още опции.
Изберете кога искате да бъдете уведомени. До избраната опция ще се покаже синя отметка.
След като изберете предпочитания период от време, върнете се към главния панел и щракнете върху „Запазване и споделяне“.
Приложението ще ви попита дали искате да уведомите членовете на събитието по имейл, преди да запазите. Кликнете върху „Запазване и споделяне“, за да потвърдите.
Насрочените срещи се показват във вашия Google Календар, както и в Google Meet, където срещата всъщност ще се проведе.