За превръщането на WFH в новото нормално и ефективно нормално
2020 година донесе толкова много проклятия и благодат откакто е започнала. Сред целия хаос една благодат, която ни дойде, е да работим от вкъщи. Това е благословия, за която много поколения преди нас дори не можеха да си помислят.
Така че, с милиони неща, които се случват онлайн и работата е жизненоважна за всички тях, става решаваща необходимост да поддържаме работната свързаност все още. Ето 10-те най-добри приложения, които да ви помогнат да подобрите вашата работна комуникация в реално време от дома.
Отслабване
Slack е един от най-ефективните начини на работна комуникация за вашия екип. Можете да създавате конкретни канали и дори да провеждате частни чатове (psst, всички те могат да бъдат прочетени). Освен лесното изпращане на изображения, GIF файлове, връзки и документи, аудио и видео разговорите са доста лесни за провеждане и в Slack.
Можете също да имате два отделни работни екипа в рамките на една и съща организация и да превключвате между двата в Slack. Дори когато става въпрос за канали, можете да осигурите тези групи само за определени членове на екипа. Споменаванията, емоджита и напомнянията също са лесни за използване.
Вижте хлабинаZoom Чатове
Zoom, този най-добър плейър в днешните приложения за видеоконферентна връзка също е чудесно място за съвместна работа в екип. Няма значение дали сте потребител на основен план (безплатният), все пак можете ефективно да водите индивидуални чатове и да създавате отделни групи. Изпращането на файлове, документи или всякакви други връзки е само с едно щракване на Zoom. Можете да изпращате съобщения до потребителите както в рамките на екипа, така и извън него. Освен това можете да провеждате видео разговори както за частни, така и за групови чатове.
ВИЖТЕ чата с мащабиранеMicrosoft Teams
Microsoft Teams работи чудесно за по-големи компании, които имат много по-малки екипи. Това приложение за работен чат не само позволява провеждане на видео разговори/срещи, но също така можете да планирате важни срещи. Освен работните чатове, можете също да интегрирате различни други приложения на Microsoft в ежедневния си работен живот с Teams. Едно от тези полезни приложения са приложенията за напомняния, чрез които можете лесно да зададете напомняния за себе си и вашите колеги.
ВИЖТЕ екипите на MicrosoftHipChat
Hipchat е приложение за чат от Atlassian, което можете да използвате за работните си чатове. С Hipchat можете да провеждате ефективни работни срещи чрез видео разговори и споделяне на екрана. Можете също да споделяте файлове и други документи с хора и групи. Чат групите тук се наричат „Стаи“ и можете да имате неограничен брой стаи в един акаунт в Hipchat. Освен това можете да персонализирате приложението, за да отговаря и на вашите нужди.
Вижте хипчатОтпред
Front е страхотно приложение за съвместна работа, ако вашето е изключително за обслужване на клиенти, продажби или други подобни организации. Това приложение изтегля всичките ви пощенски кутии на едно-единствено място, откъдето можете да присвоявате имейли на колеги и също така да отговаряте на нишки, без да се обръщате назад и напред.
Приложението действа като мост между организацията и вашите клиенти, което означава, че можете да провеждате разговори в реално време дори с клиентите си и да привличате съотборниците си в същите чатове.
Изглед отпредТаурия
Tauria е чудесно място за поверителна работна комуникация. Дори ако разговорът ви не е много важен, това приложение все още осигурява криптирана виртуална връзка от край до край с вашите съотборници. Освен да провеждате работни видео разговори, можете бързо да планирате и срещи. Можете също да използвате облачното хранилище на Tauria, за да защитите важни файлове, документи и други основни неща и да използвате безопасната връзка, за да споделите с клиентите си или с всеки извън пространството на Tauria.
Вижте таурияGoogle Chat
Google чат, или с други думи, Hangouts за фирми се предоставя само на потребителите на GSuite. Можете да разговаряте с отделни колеги или групи (стаи), а също и да провеждате онлайн срещи чрез видео разговори. Освен да качвате компютърни файлове, можете също да изпращате файлове от Google Диск и интернет връзки във всеки чат. Ботовете на Google са там, за да ви помогнат. Ако сте имали дълъг разговор и не можете да намерите важно съобщение, Google бот ви защитава. Google чат може да бъде интегриран и във вашия Gmail.
Вижте чат в GoogleProofHub
Както подсказва името, това приложение е център за цялата ви комуникация, свързана с работата. Proofhub е полезна платформа не само за чат със съотборниците си, но и за разполагане на целия виртуален работен процес на идеалното място.
Можете да използвате това приложение, за да помогнете за подобряване на обратната връзка в рамките на компанията и за гладки дискусии в екипа. Интегрирането на различни аспекти като имейл в ежедневната ви работа намалява много хлабината. Освен това можете да изпращате съобщения, напомняния и да използвате споменавания в чатове.
ВИЖТЕ доказателствен центърПратеник на войските
Незабавно изпращайте съобщения до работните си войски с Troop Messenger. Това приложение има различни функции, които помагат за по-гладък виртуален офис. Можете да провеждате гласови или видео разговори със съотборниците си или дори да изпращате аудио бележки. Въпреки че ограничените лични съобщения са разрешени, в крайна сметка няма да има запис на тези ограничени отделни съобщения. Troop Messenger също ви позволява да си сътрудничите и с други компании, по-скоро като виртуално съвместно пространство.
ВИЖТЕ пратеника на войскитеРайвър
Ryver е друга такава платформа, където можете да обедините имейли и съобщения. Това приложение позволява на работните екипи да осъществяват ефективна комуникация чрез текстови, гласови и видео разговори. Можете да провеждате групови разговори с максимум петима участници на разговор. Ryver също така помага за опростяване на списъците със задачи и изграждането на ефективни детайли във всяка от тези задачи. Освен това можете да добавите любимите си инструменти като Hangouts, Dropbox, Gmail и др. в приложението.
ВИЖ рекатаВсяко от тези приложения за работен чат носи своя собствена същност на сътрудничество във вашите виртуални офиси. Поддържайте работния процес. Няма значение дали има препятствия или вируси по пътя, останете вкъщи, бъдете в безопасност и бързайте!