Споделяйте чувствителна информация в Gmail с поверителна поща, която изтича в определено време и може да бъде защитена и с парола.
Споделянето на данни през интернет не е толкова сигурно, колкото беше преди няколко години. С нарастването на киберпрестъпленията потребителите вече са по-предпазливи от всякога. Gmail въведе поверителен имейл, като има предвид тези забрани на потребителите.
Когато изпратите на някого поверителен имейл, получателят не може да изтегли съдържанието му, да го отпечата или сподели. Въпреки че тази функция е полезна до известна степен, тя обаче не пречи на потребителя да копира съдържанието на имейла или да направи екранна снимка.
Gmail също има функция, която позволява достъп до имейла само чрез парола. Освен това съдържанието на имейла има срок на валидност и не може да бъде достъпен след него.
Изпращане на поверителна поща в Gmail
Кликнете върху „Ново съобщение“ в Gmail, за да отворите прозореца „Ново съобщение“. След това изберете „Включване / изключване на поверителния режим“ от лентата с инструменти за форматиране.
Вече можете да регулирате настройките за поверителен режим. За да зададете време на изтичане, щракнете върху падащото меню под „ЗАДАВАНЕ НА ИЗТИЧАНЕ“.
Изберете време на изтичане от менюто. Когато изберете час, вдясно ще се вижда съответната дата на изтичане.
Можете да добавите функцията за парола, за да потвърдите самоличността на получателя. Когато функцията е активирана, получателите имат достъп до имейла само след като въведат паролата, изпратена до техния телефонен номер. За да активирате функцията, поставете отметка в квадратчето до „SMS парола“.
Сега въведете телефонния номер на получателя. Паролата ще бъде изпратена на този номер, следователно се уверете, че номерът е активен и правилен.
След като сте коригирали настройките в поверителен режим, щракнете върху „Изпращане“ в долния ляв ъгъл.
Вече изпратихте поверителна поща с активирана функция за парола. Освен това трябва да знаете как да получите достъп до поверителен имейл.
Достъп до поверителна поща в Gmail
Досега обсъждахме как да изпратите поверителен имейл, но трябва също да разберете как да получите достъп до него. Например вие сте получателят на горната поща. Нека видим как можете да получите достъп до него.
Когато отворите имейла от входящата си кутия в Gmail, ще бъдете помолени да потвърдите самоличността си. Кликнете върху „Изпращане на парола“, за да получите такъв за проверка.
Въведете паролата, която сте получили на телефонния номер, посочен от подателя, и след това щракнете върху „Изпращане“.
Вече можете да видите съдържанието на имейла. В края се споменава и срокът на годност на съдържанието. Освен това не можете да препращате имейла, да изтегляте или отпечатвате съдържанието му.
Премахване на достъпа до поверителна поща
Много пъти потребителите може да искат да премахнат достъпа до поверителния имейл преди датата на изтичане.
За да премахнете достъпа, отворете поверителното писмо от изпратената папка и след това изберете „Премахване на достъпа“.
Получателите вече няма да имат достъп до съдържанието на имейла. Те ще получат съобщение, че „Имейлът е изтекъл“, когато отворят имейла.
Можете също да подновите достъпа, след като го премахнете, като щракнете върху „Обновяване на достъпа“ в същия имейл, в папката изпратени.
Сега, когато знаете как да изпратите поверителен имейл в Gmail, използвайте го за споделяне на данни и файлове между приятели и колеги. Препоръчително е обаче да не споделяте лични данни или пароли по имейл, дори когато изпращате в поверителен режим.