Безупречно ръководство за това как можете да промените езика на дисплея и езика за редактиране/авторство и проверка на всяка версия на Microsoft Word.
Microsoft Word е една от най-популярните и широко използвани програми за документационни цели по целия свят. Ако сте от страна, която не е англоговоряща, тогава може да искате да използвате MS Word на собствения си език или друг език по ваш избор.
Понякога може да искате да получите достъп до знаци за ударение или да включите специални знаци от различен език във вашето писане – това ще изисква от вас да промените самия език на MS Word. За щастие, Microsoft Word ви позволява да промените езика за редактиране, инструментите за проверка и езика на потребителския интерфейс (език на дисплея) и да зададете различен език на дисплея, докато прилагате друг език при редактиране и проверка на документи.
В тази статия ще ви покажем как да промените езика на дисплея, както и езика за редактиране и проверка в Microsoft Word. В цялата публикация ще използваме Microsoft 365, но повечето от опциите са подобни на офлайн версиите (2019, 2016, 2013 или 2010) и Office 365. Така че, независимо от версията, която използвате, тази статия със сигурност може помогнете да промените или превключите езика(ите) на вашия Microsoft Word.
Промяна на езиците на дисплея и помощта
Когато инсталирате Microsoft Office, той обикновено има английски като език по подразбиране или местния/регионалния език на местоположението, което захранва покупката на MS Word. Ако искате да промените този език (езици) на друг, първо ще трябва да го инсталирате ръчно.
Езикът на дисплея е този, който се вижда във всички раздели, менюта, бутони, предпочитания, диалогови прозорци и други контроли на вашето приложение Word. Ако искате да използвате различен език вместо езика по подразбиране, следвайте тези стъпки:
Отворете Microsoft Word и щракнете върху раздела „Файл“.
В изгледа зад кулисите щракнете върху „Опции“.
Ще се появи диалогов прозорец с опции на Word. Тук изберете раздела „Език“. В раздела „Език“ ще видите две секции – „Език на дисплея на Office“ и „Езици за създаване на Office и проверка“.
Ако използвате Office 2019, 2016, 2013 или 2010, ще видите „Избор на езици за редактиране“ и „Избор на езици за показване“
Разделът „Език на дисплея на Office“ или „Избор на езици на дисплея“ е мястото, където можете да зададете езика на дисплея (UI) на MS Word. В този раздел ще видите списък с инсталирани езици. Ако езикът, който търсите, не е в кутията, ще трябва ръчно да изтеглите и инсталирате този конкретен езиков пакет.
Добавяне на езикови пакети в Office
Ако конкретен език не е посочен тук, щракнете върху връзката „Инсталиране на допълнителни езици за показване от Office.com“ под полето (както е показано по-долу).
Това ще ви покаже диалогов прозорец „Инсталиране на език за показване“. Тук изберете вашия език и щракнете върху „Инсталиране“.
Това ще ви отведе до уебсайта на Microsoft, където можете да изтеглите езиковия пакет за избрания език, както е показано по-долу. Тук кликнете върху бутона „Изтегляне“.
Стартирайте изтегления инсталационен файл, за да го инсталирате.
Изчакайте инсталацията да завърши, след това затворете и стартирайте отново Word. Понякога може да се наложи да рестартирате компютъра си за по-плавно функциониране.
След това отворете отново приложението MS Word и отидете на Файл > Опции > Език. Както можете да видите, полето „Език на дисплея на Office“ изброява инсталирания език. Сега изберете желания език и щракнете върху опцията „Задаване като предпочитан“ или „Задаване по подразбиране“ (за Office 2019 и по-стари версии).
След като изберете бутона „Задаване като предпочитан“ или „Задаване по подразбиране“, избраният от вас език трябва да показва „“ в края, както е показано по-долу. След това щракнете върху „OK“.
Добавяне на езикови пакети от уеб страница на Office
Като алтернатива можете директно да посетите страницата на езиковия пакет на MS Office за Office, където можете да изтеглите езика, който искате да използвате. Microsoft Office предлага над 100 допълнителни езикови пакета аксесоари, които можете да изтеглите и инсталирате безплатно.
След като сте на уеб страницата с езикови аксесоари на Office, превъртете, за да видите раздел, наречен „Стъпка 1: Инсталирайте езиковия пакет аксесоари“. Под този раздел изберете раздела за версията на Office.
След това изберете своя език от падащото меню „Кой език ви трябва?“.
След като изберете езика, ще забележите връзките за изтегляне „32-битова“ и „64-битова“. Ако вашата операционна система е с 32-битова архитектура, щракнете върху „Изтегляне (32-битова)“. Или ако вашата система използва 64-битова ОС, изберете бит „Изтегляне (64)“.
След като файлът бъде изтеглен, инсталирайте инсталационния файл, затворете и отворете отново приложението Word. След това отидете в менюто Опции на Word, изберете езиковия пакет, който сте инсталирали под полето „Език на дисплея на Office“ и изберете „Задаване като предпочитан или „Задаване по подразбиране“. След това щракнете върху „OK“.
Рестартирайте Word и ще видите, че езикът на потребителския интерфейс е променен за MS Word.
Промяна на езика за редактиране и проверка
Езикът за редактиране/авторство е езикът, на който пишете и редактирате документи. Този език също така контролира посоката и подредбата на текста за вертикален, отдясно наляво и смесен текст. Инструментът за проверка проверява за правописни и граматически грешки. Ако езикът за редактиране/въвеждане и проверка вече е инсталиран на вашия компютър, можете лесно да го промените. Ако не, първо трябва ръчно да инсталирате езика и след това да го промените.
Отворете приложението Word, щракнете върху раздела „Файл“ и изберете „Опции“, за да отворите Опции на Word. Можете също да отворите прозореца с опции на Word, като превключите към раздела „Преглед“ в лентата и щракнете върху бутона „Език“ и след това изберете опцията „Предпочитание за език“.
В Опции на Word изберете раздела „Език“. Ще видите секцията „Езици за създаване и проверка на Office“ или „Избор на език за редактиране“, където можете да добавите и зададете езика за редактиране. Когато инсталирате MS Word, приложението автоматично ще бъде конфигурирано да използва системния език по подразбиране.
В полето „Езици за създаване и проверка на Office“ са посочени всички инсталирани езици на системата и Office. Ако езикът, който искате да промените, е в списъка, изберете езика и щракнете върху „Задаване като предпочитан“ или „Задаване по подразбиране“.
Инсталиране на допълнителни езици за въвеждане за Word
Следвайте тези стъпки за инсталиране, ако конкретен език е в полето „Езици за авторство и проверка на Office“.
За да добавите език за създаване, щракнете върху бутона „Добавяне на език...“.
Изберете езика, който искате да добавите, и щракнете върху „Добавяне“.
През повечето време, дори и да добавите езика, пак трябва да инсталирате ръчно езика или допълнителни инструменти за проверка на вашата ОС Windows.
За да инсталирате допълнителен език за въвеждане/редактиране на вашия компютър, щракнете върху връзката „Инсталиране на допълнителни клавиатури от настройките на Windows“ под полето за авторски езици и проверка на Office.
Това ще отвори страницата с настройки на Windows, където можете да инсталирате езици на вашата система. Щракнете върху бутона „Добавяне на език“ (ако имате Windows 10 или 11).
В диалоговия прозорец „Избор на език за инсталиране“ изберете език и изберете „Напред“.
На следващата страница изберете „Инсталиране“.
След като приключите, ще видите инсталирания език в списъка с езици.
Обикновено, когато пишете на вашия компютър, системата ще използва езика за въвеждане по подразбиране (първият в този списък) за въвеждане на знаци. Така че трябва да промените езика за въвеждане на наскоро инсталирания език, за да използвате активно последния. Можете да направите това чрез приложението за настройки или от лентата на задачите.
Чрез приложението за настройки
За да промените оформлението на клавиатурата за въвеждане, изберете настройките „Време и език“ и щракнете върху опцията „Въвеждане“.
След това изберете „Разширени настройки на клавиатурата“.
Сега изберете вашия метод за въвеждане, който да използвате по подразбиране.
Чрез лентата на задачите
ИЛИ можете лесно да превключвате между метода на въвеждане от лентата на задачите.
След като инсталирате езика, върнете се към Файл > Опции > Език. В опциите на Word ще забележите инсталирания език в полето „Език за създаване и проверка на Office“.
За да премахнете език за редактиране, първо изберете езика и след това натиснете „Премахване“.
Инсталиране на инструменти за проверка
Понякога инструментите за проверка може да не бъдат инсталирани на Office дори след инсталиране на езика за въвеждане. Ако използвате Microsoft 365, ще видите три състояния на инструмента за проверка до всеки език, а именно – „Проверката е налична, Проверката не е налична, Проверката е инсталирана“. За други пакети Office (като Office 2019, 2016 и т.н.) състоянието ще бъде показано като „Активирано“ или „Не е активирано“ в колоната Клавиатурна подредба.
„Проверката не е налична“ означава, че инструментите за проверка не са налични за този конкретен език. „Налична проверка“ предлага да изтеглите и инсталирате езиковия пакет с инструменти за проверка за този език. И „Инсталирана проверка на проверката“ означава, че инструментите за проверка са инсталирани за този конкретен език и вие сте свободни да ги използвате.
Ако инструментите за проверка са налични, но не са инсталирани, щракнете върху връзката „Налична е проверка“ до езика, който искате да използвате, за да изтеглите езиковия пакет.
Това ще ви насочи към страницата за изтегляне на езиков пакет на уебсайта на Microsoft Office. Тук кликнете върху бутона „Изтегляне“.
След като изтеглянето приключи, инсталирайте файла „OfficeSetup.exe“, изчакайте инсталацията да завърши, след това затворете и стартирайте отново приложението Word.
След повторното стартиране на приложението отидете на Опции на Word. Сега ще видите „Проверката е инсталирана“ до избрания език. Сега изберете езика и щракнете върху „Задаване като предпочитан“.
Word ще ви покаже предупредително съобщение, за да ви уведоми, че току-що избраният от вас авторски език ще влезе в сила следващия път, когато стартирате Office. Той също така ви предупреждава за промени, които могат да възникнат в персонализираните настройки (като предпочитания от вас шрифт по подразбиране). Ако искате да продължите, щракнете върху „Да“. След това щракнете върху „OK“, за да затворите опциите на Word.
Сега рестартирайте своя Microsoft Word отново, за да промените езика за редактиране и проверка.
След като езикът за редактиране на Word бъде променен, ще трябва да промените оформлението на клавиатурата си, за да въвеждате текст на променения език. Обикновено езикът на клавиатурната подредба съвпада със знаците на различен език, тъй като клавишите на клавиатурата ви автоматично ще се превеждат на избрания различен език на вашия екран. По същество езикът на клавиатурната подредба контролира и променя символите на дисплея, когато се въвеждат ръчно.
Превключване между клавиатурни оформления
Когато инсталирате нов език на вашата ОС, той идва с клавиатура за специфични за езика оформления на клавиши и опции за въвеждане. След като инсталирате повече от една клавиатурна подредба за различни езици, можете лесно да превключвате между тези езици на клавиатурата с помощта на езиковата лента.
Когато промените/превключите езика на клавиатурата, клавиатурната подредба се измества към клавиатурата за този конкретен език. Например, ако пишете нещо на английски и ако искате да включите съдържание на различен език, можете бързо да превключвате между клавиатурни оформления, за да пишете на различни езици.
Ето какво трябва да направите, за да промените клавиатурната подредба на различен език.
Когато имате инсталирано повече от едно оформление, езиковата лента (езикова абревиатура) автоматично се появява в „Системна област“ или „Зона за уведомяване“. За да промените оформлението на клавиатурата, щракнете върху иконата за език (ENG означава английска клавиатура) и изберете езика, който искате да използвате от списъка с налични клавиатури.
Ако имате Windows 10 или 11, можете да натиснете Windows + интервал за превключване на оформления. Езиковото съкращение представлява активната клавиатурна подредба на системата.
Сега можете лесно да пишете и редактирате документи на Word, като използвате различен език.
Корекция на различни езици
MS Word също ви позволява да пишете или редактирате на един език и да коригирате текст на друг. За да коригирате на друг език, отидете на раздела „Преглед“, изберете „Език“ и щракнете върху опцията „Задаване на езици за проверка...“.
След това изберете езика от диалоговия прозорец Език и щракнете върху „OK“. Тук също имате опции за игнориране на правописни/граматични грешки, автоматично откриване на език или задаване на езика по подразбиране.
Например, ако искате да включите дума или фраза на различен език, без да показвате граматически грешки, трябва да промените езика за проверка само за конкретната дума или фраза.
За да направите това, първо изберете думата или фразата, след това отидете в раздела „Преглед“, изберете „Език“ и щракнете върху опцията „Задаване на езици за проверка...“. След това изберете език от списъка и щракнете върху „OK“. Word ще игнорира правописа и граматиката в маркираната селекция.
Това е, хора! Вече можете лесно да промените както езиците за показване, така и за редактиране и корекция на вашия MS Word на всеки език(ци) по ваш избор.