Професионалисти или не, тези настройки за поверителност на Zoom са за всеки.
Сега, когато всичко се случва онлайн, може да е малко неудобство за хората, които не разбират технологиите. Няма значение дали сте А по технология или Я, всичко е на едно докосване. Всичко, от което се нуждаете, е супер гъвкаво и лесно за разбиране ръководство. И това е точно това!
Zoom се превърна в един от основните начини на работна комуникация. Всичко е наред, ако сте нов в партито. Тази статия ще ви даде ясна представа за известните „първи неща на първо място“. Номер едно във всяко дигитално приложение са неговите настройки, за да подсигурят нещата, преди да могат да се объркат. Ето седем настройки на Zoom, които всеки потребител трябва да знае.
Спрете видео и аудио, докато дисплеят ви е изключен
Ако се отдалечите от компютъра си по време на текуща среща в Zoom и дисплеят на компютъра ви се изключи или премине в режим на скрийнсейвър, тогава познайте какво, това НЕ изключва автоматично вашето Zoom видео или аудио. Все още сте активни в тази среща (както с лице, така и с глас). По този начин тази настройка е чудесна, за да отървете останалите от вашите колеги/съотборници да не видят или чуят нещо ненужно или нещо повече, смущаващо.
Започнете, като кликнете върху опцията „Настройки“, която е представена от емблематичния символ „зъбно колело“ на страницата на вашия профил в Zoom. След като щракнете върху този малък бутон, се отваря диалогов прозорец за настройки. „Общи настройки“ ще се покаже по подразбиране. Останете на тази страница и поставете отметка в квадратчето до опцията „Спиране на видеото и аудиото ми, когато дисплеят ми е изключен или скрийнсейвърът започне“ в главната част на страницата.
Изключете видеото, докато се присъединявате към среща
Тази настройка за мащабиране е сериозен спасител. Активирайте това, преди да влезете в среща в Zoom и да разберете, че имате неподходящ фон или непредставителен външен вид. Започнете по същия начин като предишната настройка, с, да, познахте, иконата за настройки на страницата на вашия профил в Zoom.
Изберете опцията „Видео“, присъстваща в лявото поле на диалоговия прозорец за настройки, който се отваря, след като щракнете върху бутона за настройки. Малко под видеоклипа ви ще бъде опцията „Изключете видеото си, докато се присъедините към среща“. Поставете отметка в квадратчето до тази опция.
Заглушаване на микрофона, когато се присъединявате към среща
Подобно на видео злополука, доста неща могат да се объркат, докато влизате в среща с включено аудио. Независимо дали става въпрос за неочакван телесен шум или съседите крещят на детето на другия съсед или по-лошо, кучето ви лае без извинение. Вземете тези несигурности в свои ръце и заглушете себе си, докато се присъединявате към среща. Започнете, като щракнете върху този стар приятел, иконата на зъбно колело на страницата на вашия профил в Zoom.
Сега изберете бутона за настройки „Аудио“ от лявата страна на страницата. Към края на тази страница с аудио настройки ще има опцията „Изключване на микрофона при присъединяване към среща“. Щракнете върху малкото поле до него, за да се уверите, че тази настройка е избрана.
Деактивирайте Video Spotlight, когато говорите
Zoom поставя лицето ви в светлината на прожекторите, когато говорите на среща. Но когато се присъединявате към среща само като зрител, може да искате да изключите тази функция, за да сте сигурни, че вашата видео емисия не е в светлината на прожекторите за някакъв неприятен шум, който сте направили по погрешка.
Или, ако просто мразите светлината на прожекторите дори на виртуална платформа, когато отчитате вашите данни, тази настройка е изключително за вас. Започнете този интензивен процес, като кликнете върху бутона „Настройки“ на страницата на вашия профил в Zoom.
Сега ще се отвори диалогов прозорец. Изберете настройките „Видео“ в лявото поле. И ИЗКЛЮЧЕТЕ опцията, която гласи „Подсветете видеото ми, когато говоря“ в секцията „Срещи“. Ако вече е деактивиран, оставете го както е.
Скриване на чат с мащабиране
Чатовете с Zoom са чудесен начин за подкомуникация в текстови формат с вашите колеги. Това са индивидуални чатове с увеличение, а не тези, които се намират в раздела ви по време на среща. Да предположим, че сте на среща, все още можете да разговаряте с хора извън тази конкретна среща. Въпреки това, затварянето на тези чатове може да бъде малко неприятно. Тези малки трикове могат да прекъснат тази суматоха.
Щракнете с десния бутон върху чата, който искате да скриете, и изберете първата опция, която казва „Скриване на този чат“. Или можете също да използвате прекия път Ctrl + W (бутон за управление + буквата W). Този пряк път също ще се вижда точно до опцията „Скриване на този чат“.
Деактивирайте визуализацията на съобщения в известията за чатове с мащабиране
„Уведомлението за предварителен преглед на съобщението“ е основно изскачащо съобщение от вашия чат в Zoom, което също има съобщението, показано на него. Има ли начин да получавате само известия, а не самия текст? Разбира се.
Започнете, като щракнете върху иконата „Настройки“ на страницата на вашия профил в Zoom. Изберете настройката „Чат“ от лявата страна на диалоговия прозорец за настройки. Превъртете докрай надолу, за да премахнете отметката от последната опция на тази страница. Тази опция ще гласи „Покажи визуализация на съобщението“. Уверете се, че квадратчето до това изявление не е отметнато. Сега ще получите само изскачащия прозорец, а не съобщението с него.
Използвайте виртуален фон
Това е най-вълнуващата настройка за мащабиране. Скрийте фона си във видеосреща за всичко друго! И под всичко имаме предвид пространство, джунгла или дори ваканционен фон. Оставете въображението си да се развихри, тъй като това е единственият начин да направите една скучна среща в Zoom креативна и безсмислено забавна. Същевременно поддържайте приличието си.
Първо щракнете върху иконата на зъбно колело на страницата на вашия профил в Zoom. Сега изберете опцията „Виртуален фон“ в лявото поле на страницата с настройки. В непосредствена близост до заглавието „Избор на виртуален фон“ ще има малък знак „+“. Щракнете върху него, за да добавите виртуален фон по ваш избор. Уверете се обаче, че имате обикновен фон за по-добро приложение на виртуалния фон.
И ето го, 7 настройки за поверителност на Zoom, които трябва да знаете и да използвате! Тези основни технически познания са чудесно начало за официалното ви присъствие в Zoom.