Използвате ли Google Chat в ежедневието си? Е, ето компилация от Google Chat съвети и трикове, за които трябва да знаете.
Интегрирането на Google Chat с Gmail беше достъпно за всички само преди две седмици. Все пак Google Chat отбелязва най-добри оценки по отношение на функциите и функционалностите.
Въпреки че Google остави безплатните потребители на Gmail, жадувайки за повече, като запази някои функции, ексклузивни за потребителите на Workspace. Все още има много неща, които идват на пътя на безплатния потребител.
Няма значение дали използвате Google Chat за работа или за лична употреба. Важното е колко ефективно го използвате. Сега, с тези съвети и трикове, можете да заложите последната си стотинка, че ще бъдете ефективни.
Цитирайте и отговорете на конкретно съобщение, като използвате многоредов кодов блок
Това тук е най-основната и най-необходимата функция за ефективна комуникация в Google Chat. Уви, функцията за отговор на нишка е запазена за потребителите на Workspace. Все още има решение за мнозинството.
Използвайте Backticks, за да създадете кодов блок
За да цитирате ръчно съобщение, първо копирайте съобщението в полето си за чат, което искате да цитирате, и поставете три отметки назад ``` като префикс и суфикс към съобщението.
След като добавите кавичките към съобщението, натиснете Shift+Enterи въведете своя отговор на съобщението. След това натиснете Въведете да изпратя.
Използвайте разширение за Chrome за автоматично създаване на кодови блокове
Е, ако използвате Chrome, животът ви ще стане малко по-добър.
Изтеглете и инсталирайте разширението за връзки към нишките на Google Chat и за цитати от уеб магазина на Chrome. И след като добавите разширението, просто натиснете иконата „кавички“, за да цитирате и отговорите на съобщение.
Форматиране на текст
Форматирането на текст може да бъде много полезно в много ситуации. Независимо дали искате да подчертаете важен текст или да покажете корекция на думата, като я ударите. Това е много полезно.
Вграден кодов фрагмент
Поставете единична обратна отметка ` като префикс и суфикс за въвеждане на вграден кодов фрагмент. По същия начин можете да го използвате, за да подчертаете всеки вграден текст. Въпреки че не е предназначена за това, функцията все пак ще служи на вашата цел.
Текстови формататори
Има 3 вида текстови форматери, поддържани от Google Chat, които са:
- Удебелен
- Курсив
- Зачертаване
Просто трябва да добавите прост префикс и суфикс за изречението или думата, която искате да форматирате според вашите изисквания.
Удебелен текст като оградите текста в областта за писане със звездички *, преди и след желаната дължина на текста.
Начертайте текста с курсив като оградите текста в областта за въвеждане в долни черти _, преди и след желаната дължина на текста.
Зачертаване на текста чрез ограждане на текста при въвеждане са в тилди ~, преди и след желаната дължина на текста.
Комбинирайте текстови форматери
Можете също да комбинирате множество текстови формататори, за да постигнете по-добро форматиране на текст за конкретни случаи на употреба.
Намерете съобщение, изпратено от вас
По принцип тази функция може да търси ключова дума, въведена от вас конкретно само в съобщенията, които се изпращат от вас. Тази функция може да не е необходима толкова много, колкото другите. Но този може да се окаже много мощен, когато имате нужда от него.
За да използвате това, въведете ключовата дума, която искате да търсите, в полето за търсене от началния екран на Google Chat. След това щракнете върху иконата на вашия акаунт, за да го потърсите само в съобщенията, изпратени от вас.
Намерете съобщение от конкретен контакт
Да можеш да търсиш и филтрираш резултати по контакт е блаженство. Тази функция ви позволява да стесните драстично параметъра си за търсене, за да спестите караницата от ръчно превъртане през стотици съобщения от резултатите от търсенето.
За да използвате това, въведете ключовата дума, която искате да търсите, в полето за търсене от началния екран на Google Chat. След това щракнете върху иконата на контакт, за да го потърсите само в съобщенията, изпратени от тях.
Намерете вашите споменавания
Тази изящна функция може да бъде много утилитарна, когато искате да търсите съобщения, насочени към вас. Стаите или чат групите могат да бъдат изключително активни и може да представляват сценарий, при който може да пропуснете съобщение или просто сте забравили каква задача е поискал някой да свършите. Какъвто и да е сценарият, тази функция никога няма да ви подведе.
За да използвате това, въведете ключовата дума, която искате да търсите, в полето за търсене от началния екран на Google Chat. След това щракнете върху иконата „@“, за да потърсите съобщенията, които ви споменават.
Бързи преки пътища за емоджи
Е, очевидно няма нищо ново във вмъкването на емоджита. Като се има предвид това, новото е в „как да“ вмъкнете емоджи.
Добрите стари емотикони автоматично се конвертират в графични емотикони
За всички непосветени емотиконите бяха нещо преди да се появят емоджита. Google все още ни позволява да се возим на влака на носталгията, като ни позволява да конвертираме някои от текстовите емотикони в Unicode емотикони.
Просто въведете емотикон (ако си спомняте) в полето за чат и Google ще го преобразува в съответстващо емоджи.
Забележка: Има само шепа емоджита, които могат да бъдат вмъкнати по този начин, тъй като старият аналог също е бил много ограничен по брой поради това, че е текстово графично представяне.
Използвайте кратки кодове за емоджи за бързо въвеждане и вмъкване на емоджи
Можете също да извикате плаващ инструмент за избор на емоджи, докато пишете, като просто натиснете : успешно с описанието на емоджито, което искате да вмъкнете.
Бърз съвет : Можете също да въведете цифри след a : за да изведете емоджи, подходящи за него.
Задайте предпочитан тон на кожата на емоджи
Някак си всички сме развили предпочитания за тоновете на кожата на нашите емоджи и за нас е еднакво важно да използваме този специфичен тон на кожата, където и да вмъкваме емоджи. Е, можете също да зададете предпочитанията си в Google Chat.
За да промените тона на кожата за емоджита в Google Chat. Щракнете върху иконата „Emoji“ от прозореца за чат и щракнете върху иконата на сълза, за да изберете цвят на емоджи по вашите предпочитания.
Използвайте клавишни комбинации
Google свърши невероятна работа, включвайки клавишни комбинации в целия сайт. Било то Gmail, чат или Meet. Google е включил преки пътища за всички основни задачи, свързани съответно с тези уебсайтове.
Въпреки това е малко тромаво да запомните всички тях. Също така, едни и същи преки пътища могат да изпълняват различни функции на различни уебсайтове. Така Google има стандартен пряк път за всички уебсайтове.
За да изведете помощника за бърз достъп, натиснете Shift+?.
Можете също да деактивирате някои преки пътища, като натиснете опцията „Деактивиране“ от панела за наслагване.
Запазете важни съобщения в чат чрез препращане към входяща кутия
Може да има ситуации, в които може да се нуждаете от съобщение в Google Chat, за да го посетите по-късно. Въпреки че винаги можете да го търсите от полето за търсене, ще трябва да се ровите и в резултатите от търсенето.
Въпреки че в Chat липсва функцията „запазване на съобщението“, която се намира в IM в днешно време. Има следващото най-добро нещо – „Препращане на съобщение във входящата кутия“. Той ще препрати желаното съобщение във вашата пощенска кутия за безопасно съхранение и лесен достъп за по-късно разглеждане.
Задръжте курсора на мишката върху съобщението, което искате да препратите от прозореца за чат. След това кликнете върху иконата „Препращане към входяща кутия“.
Изключете/включете историята на съобщенията
Може да възникне ситуация, в която не искате да запазите историята на чата за конкретен човек. Сега ръчното изтриване на съобщения може да е изпълнимо, но е много непродуктивно. Особено, когато Google Chat ви предлага опция направо от кутията да свърши работата вместо вас.
Щракнете върху менюто за кебап (три вертикални точки) от ъгъла на прозореца за чат и щракнете върху опцията „Изключване на историята“ от списъка. Това ще изтрие съобщенията в рамките на 24 часа, считано от момента, в който са били изпратени.
Забележка: Ще бъдат изтрити само онези съобщения, които са били изпратени след изключване на историята. Съобщенията, присъстващи в чата преди изключване на историята, няма да бъдат засегнати.
Разчистете списъка си с чатове, като скриете разговорите
Можете също да скриете разговорите в Google Chat, без да ги изтривате. Въпреки това, след като бъдат скрити, не можете да ги разкриете ръчно. Въпреки че чатът ще се появи отново, когато другият човек ви изпрати съобщение.
За да скриете разговор, щракнете върху менюто за кебап (три вертикални точки), което се намира от дясната страна на името на чата на лицето в страничната лента. След това щракнете върху опцията „Скриване на разговора“ от списъка.
Стаи за чат на Google за работа в екип
Всеки път, когато трябва да си сътрудничим с външен ресурс по проект, по-често се оказва, че изтегляме още едно приложение за проследяване и сътрудничество. Въпреки че не е неосъществимо, но със сигурност добавя към купчината различни приложения, изпълняващи по същество една и съща операция.
Е, Google Chat Rooms е отговорът на проблемите със сътрудничеството за този сценарий за работа от вкъщи, засегнат от пандемия. Стаите притежават невероятна гъвкавост и разширяеми функции като локално и облачно споделяне на файлове, задачи, интеграция с Google Meet, всичко това заедно с огромен капацитет от 8000 души на стая.
Лесно споделяне на файлове със стаи
Тъй като вече говорихме за начина, по който Google се е подобрил с целия пакет Google Chat, Rooms е една от най-мощните функции, която позволява на потребителите да споделят и локални файлове или файлове от своите устройства.
Освен това, Стаите автоматично ще актуализират настройката ви за споделяне на файлове в диска, за да позволят на всички в стаята да имат достъп до нея. Кажете чао, за да поискате известия за достъп. Това не е всичко, можете също да създадете файл в движение с опцията „Създаване на файл“.
Задаване и проследяване на задачите в Google Chat Rooms
Е, със силата идва и отговорността; буквално. Тази убийствена функция ще даде възможност за правилно делегиране на задачи с определен краен срок на възложителя. Нещо повече, можете да добавите описание, специфично за задачата, за да сведете до минимум обхвата на грешката, доколкото е възможно.
Намерете споделени файлове по Swish начин
Тъй като вие ще има много споделяне на файлове в Google Chat. Било то в лична тема или Стаи. Крайно време е, възниква ситуация, в която трябва да потърсите конкретен споделен файл. Или искате да изтеглите, или просто го прегледайте още веднъж. Учтиво ви молим да използвате този съвет следващия път.
Въведете името или част от името на файла в лентата за търсене, която искате да търсите. След това щракнете върху типа файл, който търсите, от наличните опции, за да стесните резултатите от търсенето.
Променете името на стаята и емоджи
Знаем, че това едва отговаря на изискванията за трик, но това е по-скоро функция, която трябва да се знае. Тъй като тук изучавате всички разширени функции, наложително е да знаете и основите. Тъй като това е доста елементарно и разбираемо, можете просто да погледнете екранната снимка по-долу, за да научите повече за нея.
Докоснете името на стаята в горната част на екрана. След това кликнете върху опцията „Редактиране на име и емоджи“.
Добавете споделени файлове към вашия Диск
Във файловете се споделят множество файлове и по-често те са от важно естество и трябва да ги прегледате отново. Въпреки че можете да търсите файловете от полето за търсене, това може да стане наистина уморително много бързо, ако имате нужда от достъп до файл няколко пъти на ден.
Е, има по-прост и много по-добър начин за достъп до файла. От раздела „Файлове“ на Google Chat Room можете да добавите всеки файл към вашето устройство. Няма повече търсене и сортиране.
За да добавите файл към вашето устройство. Отидете в раздела „Файлове“ на стаята и намерете своя файл. След това кликнете върху иконата „Добавяне към диск“.
Отворете споделен файл в изглед рамо до рамо в чат
Стаите съществуват, за да обслужват ефективна комуникация и сътрудничество, а един до друг изглед на споделен файл и прозорец за чат не може да го покаже много по-добре. Когато се използва, всички членове на Стаите могат да си сътрудничат при редактирането на документа и също така ще могат да комуникират по свързания въпрос през прозореца за чат.
За да отворите файл в изглед рамо до рамо, намерете файла в чата и щракнете върху иконата „Отваряне в чата“, за да отворите документа и също така прозорецът за чат да бъде фиксиран отстрани.
Намалете известията от чат стаите
Стаите имат способността да се превърнат в единствен източник на досада, ако членовете са многобройни и не се плашат от съобщения. Това може да ви накара да изтръгнете космите си, тъй като телефонът ви няма да замълчи.
Въпреки това, Google не остави камък необърнат. „По-малко известия“ е просто идеалната опция за вас, тъй като ще ви уведомява само когато някой ви споменава конкретно.
За да получавате известия само когато сте споменати. Щракнете върху менюто за кебап (три вертикални точки), разположено до името на стаята в страничната лента. След това щракнете върху опцията „Известия“ от списъка.
Сега кликнете върху опцията „По-малко известия“, за да получавате известия само когато сте споменати. След това щракнете върху запазване, за да потвърдите промените си.
Изключете всички известия за всеки чат или стая
Можете също така напълно да изключите известията за конкретна стая, група или човек. Въпреки това Google ще ви изпрати имейл за всякакви непрочетени споменавания.
Точно като горната стъпка, щракнете върху менюто за кебап (три вертикални точки), разположено до името на стаята в страничната лента. След това щракнете върху опцията „Известия“ от списъка.
След това щракнете върху опцията „Изключени известия“ и натиснете „Запазване“, за да потвърдите промените си.
Минимизирайте прозореца на стаята за чат на Google
Чувствате ли се твърде много работа да сменяте прозорците отново и отново, когато разговаряте в две стаи едновременно? Е, този съвет ще ви спести мъките да достигате отново до страничната лента и отново да сменяте стаите.
За да минимизирате прозореца за чат на конкретна стая, щракнете върху иконата на стрелка навътре от прозореца за чат.
Закачете важни чатове, за да получите бърз достъп до тях
Може да почувствате защо толкова прости неща присъстват в списъка. Е, както се казва, решението на най-големия проблем се крие в най-простите неща. По същия начин, когато имате множество групи и стаи, може да стане доста трудно да следите важните си групи или стаи.
За да закачите стая, група или чат, щракнете върху менюто за кебап (три вертикални точки), разположено точно до името на стаята, и щракнете върху опцията „Закачи“ от списъка.
Преоразмеряване на прозорец за чат
Е, тъй като ви казахме как да минимизирате прозорец. Предполагам, че отговорността да ви покажем как да преоразмерите прозорец за чат също пада върху нашите метафорични рамене, тъй като дългите съобщения в малък прозорец за чат определено ще попречат на видимостта на съобщението.
В минимизиран раздел на конкретна стая задръжте курсора на мишката върху горния, страничния ръб или върха на прозореца. След като видите икона със стрелка нагоре, щракнете и задръжте бутона на мишката и плъзнете нагоре или настрани, за да преоразмерите прозореца.
Е, това бяха всички съвети и трикове за Google Chat. Сега тръгвайте, споделете сложните си знания за Google Chat с приятелите и колегите си!